Workflowy: una aplicación para tomar notas sorprendentemente poderosa

Siempre he sido un fanático de las listas de tareas pendientes y las herramientas de productividad y he usado varias de ellas en el pasado. Desde Google Keep hasta OneNote y Evernote , probé todas las opciones populares y nunca me sentí realmente satisfecho.

Workflowy llegó y alivió todas mis frustraciones. Es la aplicación para tomar notas más simple y liviana que puede encontrar en cualquier lugar y funciona maravillosamente para tomar notas, organizar proyectos o simplemente hacer listas y colaborar.

Disponibilidad

Workflowy es una aplicación web a la que se puede acceder desde la mayoría de los navegadores web modernos, aunque también puede hacer que funcione sin conexión utilizando su aplicación Chrome , lo que significa que puede aprovechar las características únicas que proporciona si está operando un Windows, Máquina Mac o Linux.

Además, cuenta con aplicaciones móviles en iOS (iPhone y iPad) así como en Android, por lo que siempre podrás ver y editar tus listas desde prácticamente cualquier lugar.

Interfaz

Lo primero que nota sobre Workflowy cuando abre la aplicación es su simplicidad. Aquí no hay un diseño elegante ni opciones de formato. En su lugar, tiene un amplio espacio en blanco, como una hoja de papel en blanco, y una sola viñeta para comenzar.

Workflowy se basa en esos puntos, lo que le permite crear listas y notas utilizando los puntos.

Caracteristicas

La característica más distintiva de Workflowy en comparación con otras aplicaciones para tomar notas es su capacidad para crear una jerarquía de listas anidadas, lo que significa que puede mantener todos los elementos relacionados en un solo lugar en lugar de hacer listas separadas para ellos.

Puede reducir cada viñeta y dividir sus tareas en partes más pequeñas, lo que le permite concentrarse en una cosa a la vez.

También le permite marcar cada elemento una vez completado. Por ejemplo, utilicé Workflowy para intercambiar ideas sobre este artículo, y cuando terminé, simplemente marqué cada entrada de la lista.

Workflowy ofrece potentes funciones para compartir, lo que le permite compartir sus notas con personas (no es necesario registrarse o iniciar sesión) a través de un enlace compartido secreto, lo que le permite controlar lo que ven y lo que no ven, así como otorgar permisos de edición si lo desea.

Además, puede exportar sus elementos de Workflowy en diferentes formatos, incluido el formato de texto sin formato o OPML, lo que le permite copiar y pegar en cualquier otro programa.

Otras características útiles incluyen la opción de recibir un resumen diario de su actividad por correo electrónico, destacar elementos importantes para un acceso rápido, reducir la dependencia del mouse al ofrecer varios atajos de teclado que lo llevan a través del programa con bastante rapidez, imprimir elementos, etiquetar elementos relacionados y buscar texto dentro de listas.

Lo que no puede hacer

Si bien Workflowy es una herramienta útil, hay una serie de cosas que no puede hacer con él, como configurar alarmas y recordatorios, adjuntar archivos o formatear texto. Si necesita estas funciones, es posible que Workflowy no satisfaga necesariamente todas sus necesidades.

Sin embargo, los desarrolladores han prometido que algunas de estas funciones se incluirán en futuras actualizaciones de la aplicación.

Conclusión

Eso es todo lo que hay en esta aplicación. Es gratis registrarse y usar las funciones básicas, pero hay actualizaciones pagas para obtener más espacio de almacenamiento, copias de seguridad automáticas en Dropbox, protección con contraseña en listas compartidas, etc.

Para una aplicación tan liviana, hay muchos beneficios, y la ventaja adicional de su simplicidad hace que sea fácil de usar, ya sea para fines personales o de colaboración.

¿Alguna vez ha utilizado Workflowy? ¿Qué piensa usted al respecto? Infórmenos en la sección para comentarios.

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