Uso de la función de formulario de Google Drive como herramienta organizativa

Google nunca parece dejar de poner sus manos en nuestro negocio. Casi todo lo que desea hacer se puede lograr con un producto de Google u otro. Hacen más de lo que imagina, ya que a veces las funciones están ocultas, como es el caso de la función Formulario en Google Drive.

La función Formulario está claramente diseñada para encuestas y cuestionarios , pero un poco de experimentación también puede aportar algunos usos adicionales . Cuando lo miré, vi una herramienta organizativa decente.

Crear un formulario nuevo

Quizás la mejor parte de todo lo relacionado con Google Drive es que no tienes que descargar nada. Todo está ahí en línea. Y si desea usarlo en un dispositivo móvil, hay aplicaciones para eso. Para acceder a Formularios, inicie sesión en Google Drive y baje el símbolo de descarga en rojo junto a la palabra «Crear».

Como un buen aparte, puede agregar un fondo atractivo a su formulario. Puede optar por el valor predeterminado de un fondo azul claro, o puede elegir varios diferentes. Elegí ir con el fondo de flores rojas y rosas mientras estoy creando un formulario para ayudarme a organizar lo que necesito comprar para la fiesta de graduación de mi hija en unos meses.

Agregar contenido

Esto es lo que desconcierta a la gente y les hace pensar que Forms es solo para crear encuestas y cuestionarios. Después de completar el encabezado y la descripción, se le presenta un campo que le solicita un Título de pregunta y el Tipo de pregunta. No dejes que esto te engañe. No tiene por qué ser una pregunta.

Solo ingresé los artículos que necesito comprar para la fiesta de mi hija. Luego puedo poner las opciones de tiendas / tiendas para comprar el artículo en el Tipo de pregunta en Texto. Puede poner cualquier cosa en este lugar, desde texto de párrafo a una cuadrícula, a opción múltiple a una escala. Puede ver por qué es particularmente bueno para encuestas y cuestionarios. Pongo las tiendas donde quiero comprar el primer artículo como opción múltiple para que aparezcan en una lista. Puedo volver atrás y completar los demás a medida que me acerque a tomar esa decisión.

Para personalizar esto un poco para mi hija, agregué una foto de ella. Es una foto que estoy considerando tener en su pastel e invitaciones. Si bien Forms ofrecía una opción para agregar fotos que había almacenado localmente, no me dejaba agregar fotos que había almacenado en mi iPad. Primero tuve que agregar manualmente la foto a mi Google Drive para luego poder agregarla a mi formulario.

Terminación

Lo que hace que estos Formularios de Google sean únicos es que puede ver cómo se verá el producto terminado para las personas que lo vean en línea haciendo clic en «Ver formulario en vivo». Obviamente, esto tiene más usos si estás haciendo una encuesta que si simplemente la estás usando como una herramienta organizativa. Sin embargo, puede compartirlo con cualquier persona cuya opinión esté buscando a pesar de que no sea una encuesta. Puedo compartir la mía con mi esposo e hija y obtener sus opiniones, lo que lo convierte en una organización y una encuesta. También puede abrirlo para ver las respuestas a medida que se abre como una hoja de cálculo haciendo clic en «Ver respuestas».

Conclusión

Una vez más, la mejor parte de cualquier cosa de Google es que se conecta con todas sus otras aplicaciones y puedes acceder a él desde cualquier lugar. Puedo acceder a la función Formularios en mi Mac Mini en casa o en mi iPad. Incluso puedo acceder a él en mi iPhone cuando estoy comprando, ya que reduzco mis opciones. La mayoría de la gente lo verá como una herramienta para crear una encuesta o cuestionario, pero en realidad no tiene por qué ser así.

¿Tiene un uso adicional para Formularios de Google que no se incluye aquí ni en ningún otro lugar de Make Tech Easy? Háganos saber en los comentarios a continuación.

Crédito de la imagen: Moumou82

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