Trabajar con fórmulas de Excel: conocer estos conceptos básicos le hará parecer un profesional

Excel es una de las mejores herramientas para crear hojas de cálculo con pequeñas tablas ordenadas, análisis de datos, gráficos asombrosos, lógicas, declaraciones anidadas, etc. Todo esto es posible gracias a los cientos de fórmulas y funciones que tiene Excel. A pesar de lo útiles y poderosas que son estas características y funciones, la mayoría de nosotros apenas conocemos la función SUM básica, y mucho menos creamos lógicas y gráficos. Si es un usuario principiante de Excel, estas son algunas de las fórmulas básicas, pero muy útiles, de Excel que debe conocer.

1. SUM

SUM es una de las fórmulas más básicas que debes conocer. Como puede ver por el nombre de la función en sí, agrega dos o más números y escupe el resultado. Lo bueno de esta función es que puede usar directamente los números reales o las referencias de celda para que pueda agregar todos los números dentro del rango.

Por ejemplo, supongamos que desea agregar los números en las celdas A1, A2 y A3 y mostrar el resultado en A4. Puede usar la fórmula SUM como la de abajo en la celda A4 y presionar el botón Enter.

Dado que estamos utilizando las referencias de celda, el total en la celda A4 cambiará de acuerdo con los valores de A1 a A3.

2. PROMEDIO

La función PROMEDIO en Excel le da el promedio de dos números o un rango de números. La fórmula de esta función es similar a SUM. Todo lo que tiene que hacer es hacer referencia a las celdas y la función escupirá el resultado. La fórmula se parece a la siguiente.

3. REDONDA

Con la fórmula REDONDEAR, puede redondear números rápidamente a la cantidad de decimales que desee. Por ejemplo, si tiene el número 15.68594 y desea redondearlo a dos decimales, entonces la fórmula se verá así.

Como puede ver, la función REDONDEAR tiene dos argumentos: el primero es la referencia de celda y el segundo es el número de lugares decimales que desea. Por supuesto, si desea redondearlo al número entero más cercano, puede usar una fórmula como esta:

Además de REDONDO, también hay funciones =ROUNDUP()y =ROUNDDOWN()que hacen exactamente el mismo trabajo.

4. MAX y MIN

MAX y MIN son funciones simples pero muy útiles que devuelven números máximos y mínimos de un rango dado. Para obtener un número máximo de un rango, puede usar una fórmula como la que se muestra a continuación. Como puede ver en la siguiente fórmula, estamos usando las referencias de celda al igual que en la función SUMA.

Si desea un número mínimo del rango, puede usar la siguiente fórmula.

5. AHORA

NOW es una función bastante simple en Excel que muestra instantáneamente la hora y fecha actual en una celda determinada. Al ser una función simple, no toma ningún argumento entre corchetes. La fórmula se parece a la siguiente.

Sin embargo, puede hacer que muestre la fecha y hora futuras simplemente agregando un número.

6. RECORTE

TRIM es otra función o fórmula básica que se utiliza para eliminar los espacios iniciales y finales en las celdas. Dado que la función TRIM funciona por celda, no puede usar un rango con referencia de celda. Pero puede usar esta sencilla función para eliminar cualquier espacio innecesario entre palabras en una celda. La fórmula se parece a la siguiente.

7. LEN

Con la función LEN, puede contar rápidamente el número de caracteres, incluidos los espacios, en una celda. Al igual que TRIM, LEN funciona por celda, lo que simplemente significa que no puede usarlo en un rango de celdas. Por ejemplo, si desea saber la cantidad de caracteres en la celda A1, simplemente ingrese la siguiente función en cualquier otra celda vacía para obtener el resultado.

8. CHAR

La función CHAR le permite devolver un carácter específico en función de su valor ASCII. Es una función útil cuando se trata de símbolos como derechos de autor, moneda, etc. La fórmula de esta función se parece a la siguiente y, como parte del argumento, debe pasar el código ALT del símbolo de destino. Por ejemplo, quiero mostrar el símbolo de “derechos de autor”, así que pasé “169” como argumento.

9. VALOR

A veces, puede encontrarse con celdas que tienen números, pero Excel las considera como una cadena de texto. En esos casos, puede usar la función VALOR para convertir rápidamente esa cadena de texto en un valor numérico. La fórmula de esta función se parece a la siguiente.

10. IZQUIERDA y DERECHA

IZQUIERDA y DERECHA son funciones sencillas pero muy útiles que se utilizan a menudo para manipular datos en las celdas. La función IZQUIERDA se usa para extraer los caracteres más a la izquierda en una celda y la función DERECHA se usa para extraer los caracteres de la derecha. Estas funciones son útiles cuando desea separar el código de área de los números de teléfono, extraer los últimos cuatro dígitos de un número de tarjeta de crédito, etc.

Al igual que la mayoría de las funciones en Excel, las funciones IZQUIERDA y DERECHA usan dos argumentos donde el primero es el número de celda de referencia y el segundo es el número de caracteres que desea extraer. La fórmula se parece a la siguiente.

Para la función DERECHA, se parece a la siguiente.

Conclusión

Excel es más que una simple aplicación de hoja de cálculo, y hay muchas más funciones básicas, pero muy útiles, como SUMIF, AVERAGEIF, SQRT, DAYS, CONCATENATE, etc. Entonces, si crees que me perdí alguna de tus fórmulas básicas favoritas de Excel o funciones, luego comente a continuación para compartirlas.

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