Todo lo que necesita saber sobre el modo de lectura de Word 2013

Microsoft Word 2013 viene con un diseño completamente nuevo llamado Modo de lectura. Anteriormente, Word solía tener diseños muy útiles para diferentes situaciones. Estos incluyeron diseño fácil de imprimir y diseño de página web, ambos diseñados para impresoras y visualización web en todo el mundo, respectivamente. El diseño del modo de lectura de Word 2013 está especialmente dirigido al mundo digital moderno de las tabletas.

El modo de lectura de Word 2013 es como un diseño web receptivo. Ajustará el documento según el tamaño de la pantalla. Esto se aplica no solo al texto, sino también al contenido de medios enriquecidos, como imágenes, videos, tablas, etc. El documento se desplazará horizontalmente en lugar de verticalmente para una mejor presentación en tabletas.

Abrir documentos en modo lectura

En primer lugar, dejemos muy claro que el modo de solo lectura (modo protegido) y el modo de lectura de Word 2013 son diferentes entre sí. El modo protegido abre un documento en modo de solo lectura teniendo en cuenta la seguridad, mientras que el modo de lectura abre el documento para una mejor visualización.

De forma predeterminada, los documentos se abren en modo lectura. Puede navegar por las páginas utilizando las teclas de flecha o haciendo clic en los botones de flecha de la ventana. También puede usar la tecla de desplazamiento del mouse para retroceder o avanzar. Puede acercar y alejar el documento usando el control deslizante en la esquina inferior derecha de la ventana de Word. Si desea acercar un objeto en particular como una imagen, haga doble clic en el objeto.

Los documentos se pueden abrir en modo lectura de tres formas diferentes.

1. Puede hacer clic en el icono del libro (tercer icono) en la barra de estado de la ventana de Word 2013.

2. La pestaña Ver en la cinta también incluye un botón Modo de lectura.

3. Si se siente cómodo con los atajos de teclado, puede usar el atajo de teclado “Alt + W + F” para abrir un documento en modo de lectura.

Configuración de las opciones del modo de lectura

Dado que el modo de lectura no permite al usuario editar o cambiar el documento, las opciones son muy limitadas y se relacionan principalmente con la personalización de la interfaz para una mejor visualización. Repasemos las opciones.

Cambiar la apertura predeterminada del documento en modo lectura

Si no desea abrir siempre documentos en modo de lectura, puede cambiar esta opción siguiendo los pasos a continuación:

  • Vaya a Word -> Archivo -> Opciones
  • En la pestaña General, desmarque “Abrir archivos adjuntos de correo electrónico y otros archivos editables en la vista de lectura”

Ahora Word abrirá sus archivos en formato de impresión de forma predeterminada.

Paneles de navegación y comentarios

Cuando esté en modo de lectura, verá un menú Ver en la parte superior de la ventana de Word 2013. Al hacer clic en el botón Ver, se abrirá el menú. Los dos primeros elementos son el panel de navegación y el panel de comentarios. El panel de navegación es especialmente útil cuando está leyendo un documento extenso y desea saltar de un lado a otro con frecuencia y rapidez. El panel de navegación le permite pasar por encabezados, páginas o resultados de búsqueda.

Aunque no puede editar el documento original, puede agregarle comentarios. Esto es particularmente útil en un entorno de oficina donde un documento debe revisarse y editarse varias veces.

Para agregar un comentario en cualquier parte del documento, haga clic con el botón derecho en el lugar donde desea colocar el comentario y seleccione “Nuevo comentario”.

Ancho de columna

Dado que el modo de lectura es como un diseño web receptivo, se puede ajustar automáticamente al tamaño de la pantalla. Por ejemplo, si tiene una pantalla más amplia, un documento puede abrirse en hasta 3 columnas de contenido. La vista predeterminada se abre en dos columnas como un libro. Pero si desea abrir el documento en una columna que es para un diseño más amplio, puede hacerlo yendo a “Ver -> Ancho de columna”. Obtendrá estas tres opciones:

  1. Estrecho
  2. Defecto
  3. Amplio

Color de la página

A algunas personas les gusta leer el texto en colores invertidos. El color predeterminado para leer un documento es tinta negra con fondo blanco. Si desea tener un texto blanco con fondo negro, puede ir a “Ver -> Color de página -> Inverso”. Encontrará tres opciones en el menú Color de página.

  1. Ninguna
  2. Sepia
  3. Inverso

Diseño de página

De forma predeterminada, Word se desplaza horizontalmente en modo de lectura. Si no se siente cómodo con esto, puede cambiarlo a desplazamiento vertical yendo a “Ver -> Diseño -> Diseño de papel”.

He encontrado útil el modo de lectura de Word 2013, especialmente cuando leo documentos en mi tableta o incluso en mi computadora portátil usando el diseño de tres columnas. Todo parece ajustarse perfectamente según el tamaño de la pantalla. El modo de lectura hace que la interfaz sea mínima para que podamos concentrarnos en la lectura en lugar de editar y otras tareas. Esto crea un entorno libre de distracciones para una lectura agradable.

¿Qué opinas sobre el modo de lectura de Word 2013? Si está utilizando una tableta para abrir sus documentos, ¿el modo de lectura ofrece alguna ventaja sobre otros diseños?

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