Siete secretos de la vista previa que necesita saber (Mac)

Apple ha facilitado que sus usuarios disfruten de aplicaciones de calidad asombrosa que ya están integradas en las computadoras desde el primer día. Desde la creación de películas de alta calidad en iMovie hasta las canciones de éxito en GarageBand, no tienes que pagar un bote (ni nada en absoluto) para disfrutar de una gran experiencia en Mac. Sin embargo, un aspecto que se ha ignorado es la gestión de documentos de alta calidad en Mac. Muchas personas simplemente comprarían Microsoft Word o iWork. Si bien para la gestión de documentos pesados, eso sigue siendo imprescindible, Preview para Mac ha llevado la visualización de documentos a un nivel completamente nuevo. Hoy, veremos cómo la Vista previa hace que la interacción con los documentos sea mucho más productiva.

Bloquearlo

Cuando comparte documentos, hay ocasiones en las que desea asegurarse de que no se cambie nada en el documento. Incluso cuando esté viendo el documento usted mismo, puede aplicarse lo mismo. Por ejemplo, para evitar un cambio o error accidental.

Para recibir un aviso antes de realizar un cambio en un documento, o para evitar que esto sea posible con un documento compartido, puede ser mejor que lo bloquee. Esto es muy sencillo de hacer con Vista previa. Simplemente haga clic en la flecha de opciones desplegable junto al nombre del documento y haga clic en “Bloquear”. Para desbloquear, realice los mismos pasos pero esta vez haciendo clic en “Desbloquear”.

Es una característica simple que se pasa por alto fácilmente, pero muy útil.

Retroceder en el tiempo

Mirando más en los cambios del documento, puede haber ocasiones en las que realice un cambio en un documento en Vista previa, pero le resulte difícil, imposible o un poco repetitivo continuar haciendo clic en “Comando + Z”. Si este es su caso, Preview tiene una especie de función similar a Exponer que le permite retroceder en el tiempo a través de su documento, ver las diferentes versiones guardadas automáticamente, para ver una versión anterior.

Esto es útil de muchas formas. En primer lugar, es una forma perfecta de recuperar un documento durante un cierre inesperado debido a un cierre o una aplicación que no responde. También le permite mostrar un cambio anterior, por ejemplo, al comparar una versión antes y después de un documento.

Un compañero de estudio

Mientras lee un documento PDF en Vista previa, puede anotar la lectura resaltando, agregando texto, colocando un par de notas adhesivas e incluso algunas burbujas de pensamiento.

Las funciones de anotación están disponibles todas en un área, en la parte superior que tiene un símbolo de resaltado. Al hacer clic, puede elegir un color (amarillo, verde, morado, azul o rosa) y ponerse en marcha. Para subrayar o tachar, al hacer clic en la misma sección en la que elige colores, tiene las opciones para ambos justo debajo de las opciones de color.

Para crear una nota adhesiva, agregar un bocadillo de diálogo o un comentario, simplemente haga clic en el botón inmediatamente a la izquierda del cuadro de búsqueda. Esto revela más opciones de edición. Puede crear un cuadro, óvalo, línea, flecha, anotar con texto, agregar un comentario o burbuja de pensamiento, agregar una nota adhesiva y otros.

Fusionar y reorganizar

Si se encuentra con un documento que está un poco desordenado o que necesita agruparse, Preview le permite hacerlo. El programa también le permite fusionar más de un documento PDF en uno central de varias páginas. Además, si tiene un documento con demasiadas páginas innecesarias, también es muy sencillo eliminar páginas.

Para fusionar archivos PDF, simplemente arrastre el PDF a una ventana PDF abierta existente en Vista previa. Para eliminar una página en un documento PDF, simplemente toque + eliminar. Para reordenar un documento PDF en Vista previa, simplemente haga clic y muévase hacia abajo o hacia arriba en el orden que le gustaría que estuviera. Por último, para fusionar páginas (para una mejor agrupación), simplemente arrastre una página sobre una segunda página.

Un poco de Photoshop

Preview, de ninguna manera, es un software de edición de fotografías de buena fe. Sin embargo, hay algunas funciones en Vista previa que le permiten realizar ajustes menores. Puede hacer uso de herramientas como lazo, varita mágica para retocar sus imágenes.

Otra función de edición de fotografías es la herramienta de mejora del color. Encontrado en “Ajustar colores” en la opción de menú “Herramientas”, la mejora de color y los ajustes le permiten realizar cambios fotográficos de iPhoto-light en su imagen. Esto es útil si desea realizar los mismos ajustes en iPhoto, pero no tiene tiempo para esperar a que se cargue, importe y procese.

Firmado, sellado y entregado (firmas para vista previa)

La forma antigua de firmar un documento digital es escanear su firma, esperar que sea lo suficientemente clara y luego pegarla en el documento. La vista previa tiene una función que hace que esto sea un poco más fácil y sin problemas. Con la cámara iSight, simplemente tome una foto única y guárdela en su cola de firmas. Cuando necesite una firma, estará allí.

Para encontrar su firma o agregar nuevas, simplemente revele la pestaña “más opciones”. Esto se revela haciendo clic en el botón que se encuentra directamente a la izquierda del cuadro de búsqueda. Luego haga clic en el botón de firma (la novena opción de la izquierda) que se muestra con un gráfico “S” encima de una línea.

Comparte un documento

La última característica de Vista previa es la función para compartir. En Vista previa, tiene la capacidad de compartir un documento a través de correo electrónico, Mensajes, Airdrop, Twitter, Facebook, Flickr o exportándolo a iPhoto. Las opciones para compartir se revelan al elegir el botón de compartir en el lado izquierdo, junto a las opciones de zoom.

Háganos saber en la sección de comentarios cómo los secretos de Vista previa (o funciones menos conocidas) anteriores lo ayudan con su productividad.

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