ShowDocument le permite realizar reuniones web con facilidad

Gracias a la web, las otras partes del mundo son cada vez más accesibles para todo, desde compartir sus fotos familiares hasta tener empleados dispersos por todo el mundo. Uno de los desafíos de tener una fuerza laboral remota es: ¿cómo diablos puedes organizar incluso la reunión más básica?

Al colaborar con varias personas distribuidas geográficamente, cosas como una pizarra digital, el intercambio de archivos y la capacitación pueden resultar muy difíciles. ShowDocument es una forma creativa de abordar este problema.

Qué puede hacer ShowDocument por usted

La característica principal que separa a ShowDocument de otros como Yuuguu es la pizarra digital. Poder hacer que todos colaboren en una pantalla es de gran ayuda. Muchas empresas luchan con la colaboración día tras día.

Sala de Reuniones

Cada cuenta registrada tendrá una sala de reuniones dedicada. Sé que suena un poco más elegante de lo que necesitas. Piense en ello como su propia sala de chat personal. La gente puede ir y venir según sea necesario, pero todos se congregarán en un solo lugar.

El número que le dan para la sala de reuniones también es su código de invitación para las personas que asisten a las reuniones.

Marcar páginas web en vivo

La función del navegador compartido es bastante interesante. Si está diseñando un sitio web para un cliente que no es local, ShowDocument le permite cargar un documento guardado como URL. Esto permite que todos marquen la página para agregar o eliminar aspectos de la página en la siguiente ronda de aprobaciones.

Marcar Google Maps

Al principio, cuando vi esta función, me pregunté cómo sería útil para un profesional independiente o propietario de una pequeña empresa.

Mi primer pensamiento es si está planeando un evento al aire libre. Puede utilizar el mapa para tener una vista aérea del lugar. Puedes marcar por dónde irán las gradas, entrada y salida, escenarios …

La segunda idea sería trazar una nueva ubicación si desea mudarse o expandir su negocio. Poder ver dónde están las carreteras principales y otras empresas en relación con el lugar al que desea mudarse.

Compartir documentos en línea

Si tiene a todos en un solo lugar para la reunión, es lógico que desee poder que todos accedan a los documentos de los que está hablando. Seguro que puede mostrarlo para que todos lo vean, pero probablemente sea necesario que todos tengan una copia para referencia posterior.

Puede cargar 10 documentos para almacenarlos en el servidor si es un usuario registrado. Esto no es mucho, pero si los quita después de que termine la reunión, debería estar bien.

Por que registrarse

La mayoría de las funciones son de uso gratuito. Sin embargo, si te registras, hay algunas ventajas. Todos ellos mejorarán un poco el proceso de reunión digital.

  • Sesiones más largas
  • Subiendo documentos
  • Salas de reuniones dedicadas

Si planea realizar más de un par de reuniones breves, es una buena idea registrarse para obtener una cuenta gratuita. Además de las funciones anteriores, chatear, colaborar en archivos de texto, marcar videos de Youtube, compartir pantalla y mucho más hacen que ShowDocument valga la pena probar.

¿Cuáles son sus consejos para colaborar con personas en el extranjero?

Crédito de la imagen: Stephen Cummings

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