Revisión de Todoist: Organícese y aumente su productividad

Ahora que 2015 está aquí, es posible que haya tomado una resolución para organizarse más o aumentar su productividad en el nuevo año. Hoy te mostraremos cómo Todoist puede ayudarte a lograrlo.

Todoist , conocido como “la lista de tareas pendientes más poderosa del mundo”, no es nada nuevo; de hecho, existen desde 2007. Sin embargo, si ha estado al día con ellos, sabrá que están mejorando constantemente su servicio y agregando funciones útiles. Hoy, tendrás la oportunidad de ganar una suscripción premium de un año con Todoist para ayudarte a comenzar productivamente el nuevo año.

Una de las mejores cosas de Todoist es que es un servicio universal con herramientas disponibles en muchas plataformas como Windows, Mac, Android, iOS, Chrome, Firefox, Gmail, Outlook, Thunderbird, Postbox y dispositivos Amazon. Para el propósito de esta revisión, usaremos la versión web.

Agregar tareas en Todoist

Todoist te permite registrarte por correo electrónico o con tu cuenta de Google. Una vez que haya iniciado sesión, se lo llevará al panel de control donde puede ver y agregar tareas, proyectos y etiquetas (que funcionan de manera muy similar a las etiquetas). También puede filtrar sus tareas por prioridad, fecha de vencimiento y más, e incluso crear sus propios filtros potentes y únicos .

Para agregar una nueva tarea, puede hacer clic en “Agregar tarea” desde la Bandeja de entrada o cualquier proyecto, o hacer clic en el botón más en la esquina superior derecha de la página para usar la función “Agregar tarea rápida”. Aparecerá una pequeña ventana donde puede ingresar una tarea, elegir una fecha de vencimiento, elegir un proyecto para agregarlo, agregar etiquetas, establecer recordatorios y establecer la prioridad de la tarea.

Con una suscripción premium, también puede agregar notas, audio y archivos a sus tareas. Esto no solo te ayudará a mantenerte organizado al permitirte adjuntar archivos PDF, hojas de cálculo, fotos y más, sino que también puedes agregar notas de voz para no olvidar nada.

Inserción de fechas y horas

Establecer fechas límite en Todoist es realmente fácil, ya que puedes usar “fechas humanas”, lo que significa que puedes usar palabras y abreviaturas. Por ejemplo, puede ingresar ” mañana a las 3 pm ” (o “tom @ 3pm”), “el próximo viernes ” (o el próximo viernes), etc.

Todoist también admite fechas recurrentes. Nuevamente, puede usar palabras comunes como “ todos los días a las 9 pm ” (o cada día a las 9 pm), “ cada segundo viernes ” (o cada segundo viernes) o incluso “ cada 5 días a partir del próximo martes. Entiendes la idea.

Este video muestra lo fácil que es establecer fechas límite en Todoist.

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Formato de texto

Todoist tiene algunas opciones de formato cuando se trata del texto de tu tarea.

  • Utilice dos signos de exclamación antes y después para el texto en negrita.

    ¡¡Ejemplo !!
    ¡¡Esto será audaz !!
  • Utilice un guión bajo antes y después para las cursivas.

    Ejemplo _
    Este será un _ en cursiva
  • Para enlaces, use: “https://www.maketecheasier.com/ (MakeTech Easier)”. Esto mostrará “Hacer la tecnología más fácil” como un enlace en su tarea.

Aunque hay un botón para establecer la prioridad de sus tareas, también puede usar uno de los siguientes atajos antes de su texto: !! 1 (para prioridad 1), !! 2 (para prioridad 2), !! 3 (para prioridad 3) o !! 4 (para prioridad 4).

Configuración de recordatorios

Todoist crea recordatorios automáticos para las tareas que tienen una fecha de vencimiento y una hora asociada, que por defecto es 30 minutos antes. Puede cambiar la configuración predeterminada a 10 minutos, 1 hora o 2 horas.

También puede agregar recordatorios manualmente y personalizar sus recordatorios según sea necesario. Para hacer esto, haga clic en el icono del reloj al crear o editar una tarea. Luego, puede elegir un tiempo predefinido como 10 minutos, 3 horas, 2 días o 1 semana. También puede agregar varios recordatorios, lo cual es excelente si desea un recordatorio con mucha anticipación y luego otro justo antes de que deba realizarse un evento o tarea.

También puede elegir cómo recibir su recordatorio, por ejemplo, por correo electrónico, notificaciones automáticas, SMS o incluso en la Web. En la configuración, puede elegir un método de recordatorio predeterminado, pero siempre podrá configurarlo manualmente para cada tarea individual.

Pensamientos finales

Hay tantas otras funciones que ofrece Todoist (y más para usuarios premium); Acabo de raspar la superficie. Si le gusta navegar por el teclado, realmente apreciará sus atajos de teclado que aumentan la productividad  . Puede utilizar etiquetas para organizar sus tareas aún más o para ordenarlas rápidamente.

Luego está ” Todoist Karma “, que es un sistema de seguimiento visual que monitorea sus actividades de administración de tareas y muestra sus tendencias de productividad. Si desea ver qué tan bien está progresando a lo largo de la semana, o si desea desafiarse a sí mismo para hacerlo mejor, esta función será realmente útil.

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