Revisión de Microsoft Office 365 Beta

Microsoft Office y Exchange siempre han sido la columna vertebral de muchas empresas corporativas y comerciales. Con el lanzamiento de Microsoft Office 365, Microsoft lleva su sistema de escritorio / servidor a la nube, lo que permite a los profesionales acceder a sus correos electrónicos, documentos importantes, contactos y calendario desde casi cualquier lugar y dispositivo.


Microsoft Office 365 no es solo su Microsoft Office habitual en la web.
También se compone de Outlook, Sharepoint y Lync, donde puede acceder a su correo electrónico y colaborar con otros. Algunos de ustedes podrían pensar que Microsoft llega tarde al juego y Google Apps ya tiene el área cubierta. Está usted equivocado. Después de probar Microsoft Office 365, siento que Office 365 es mucho más superior (en términos de características y funcionalidad) y puede integrarse mejor con su sistema de escritorio / Exchange. Sin embargo, también es más caro que Google Apps, a partir de US $ 6 por usuario.

Hay pocos componentes en Office 365: aplicación web de Office, aplicación web de Outlook, Lync y sitio de grupo.

Aplicación web de Office

Microsoft ha lanzado la aplicación web de Office para consumidores. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Windows Live, puede ver, editar y crear documentos con la aplicación web de Office. En Office 365, esta misma aplicación web de Office también está ahí. Las aplicaciones que admite incluyen Ms Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Aplicación web de Outlook

La aplicación web de Outlook es bastante útil y funciona exactamente igual que la versión de escritorio. La cuenta de correo electrónico por defecto es su cuenta Office365 ( companyname.onmicrosoft.com ), pero se puede configurar fácilmente para sincronizarse con su escritorio de Outlook. La función de calendario, contactos y tareas permanece intacta.

En la sección de contactos en Outlook, también puede seleccionar un contacto e iniciar inmediatamente una sesión de chat con él / ella. Esto nos lleva a otra característica de Office 365: Lync

Lync (mensajería instantánea)

Microsoft Lync, anteriormente conocido como Communications Server, es una plataforma de mensajería instantánea donde puede enviar mensajes, audio, video y VoIP. Puede instalar el cliente de escritorio (solo es compatible con Windows) o recibir mensajes a través de la interfaz web. Para el cliente de escritorio, también puede compartir su escritorio con otros durante la reunión en línea.

Sitio de equipo

El sitio de grupo es donde puede crear un sitio web para su negocio y también administrar los documentos en un lugar centralizado. Cuando crea un documento en la aplicación web de Office, el documento se guardará en el sitio de grupo.

Ventaja de usar Office365

Paquete de Microsoft Office bien integrado, todo en la web. Si su empresa ya utiliza Microsoft Exchange, esto le facilitará la interacción y la colaboración entre sí.

Garantía de tiempo de actividad del 99,9%. Este es casi el estándar de la industria. También significa que mientras esté conectado a la web, tendrá acceso a sus documentos y correos electrónicos.

Desventaja de usar Office365

Demasiado complejo: todo en una sola solución. Obtienes todas las funciones o ninguna. Google Apps unió todo el módulo, pero le permitió acceder a cada módulo individualmente.

Demasiado integrado: puede liberar todo el potencial de Office 365 solo si está utilizando el sistema operativo Windows y lleva un Windows Phone 7, o debería decir, si se sumerge en un entorno Windows completo.

En general, para las empresas que buscan migrar a la nube y ser más productivas en la oficina, Office365 es definitivamente una excelente opción. Si bien existen ventajas y desventajas, no hay duda de la calidad de su oferta.

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