Reemplazar palabras por lotes en Microsoft Word y Excel

Nos pasa a todos: escribimos un documento en Microsoft Word o Excel solo para descubrir que una palabra utilizada varias veces era inexacta o simplemente incorrecta. Es un momento de “Ctrl-F”, pero si hay muchos casos de dicho error verbal, entonces podría verse en una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo. Existe una mejor manera de reemplazar palabras en Word y Excel.

Esa mejor manera se conoce como Replace Genius, y puede realizar estos cambios para usted al estilo de lotes, lo que significa que se pueden realizar múltiples reemplazos de una sola vez.

¿Dónde consigo esto y cuánto me costará?

Para comenzar, guíe su navegador web hasta el sitio de RL Vision , donde se encuentra el software en cuestión. Aquí encontrará una variedad de información sobre la aplicación, así como un botón Descargar.

La aplicación es gratuita, lo que hace que el precio sea adecuado para cualquier presupuesto. El desarrollador describe el software como un “comando Buscar y reemplazar con esteroides”.

Lo que obtienes

Replace Genius promete muchas cosas, incluida la capacidad de guardar los comandos de uso frecuente como listas de Presets ” y ” Batch Replace ” para recuperarlos fácilmente, la capacidad de trabajar con archivos de texto, documentos de Word y hojas de cálculo de Excel, funciones de procesamiento altamente configurables y un tiempo real. La vista previa muestra el resultado antes de cambiar nada.

Empecemos

Esto puede parecer un poco complicado al principio, pero no se deje intimidar por las apariencias. No necesitará poner su título en informática a trabajar aquí.

Puede haber mucho aquí, pero vamos a mantener esto simple cubriendo los conceptos básicos de reemplazar una serie de palabras en un documento de Microsoft Word.

Entonces, copiemos y peguemos algunas palabras de una de mis historias anteriores en Word y comencemos a reemplazar algunas de esas palabras para que podamos ver cómo funciona todo esto.

Con los dos primeros párrafos copiados en Word y guardados como un documento de prueba, es hora de comenzar. Primero, debemos activar Reemplazar Genius y hacer clic en el botón “Abrir” en el extremo izquierdo del menú superior; tenga en cuenta que deberá cerrar el documento de Word o temer la ira de Microsoft cuando reciba un mensaje de que el documento está bloqueado. por otro programa. Busque su archivo y comience.

La palabra que más noté en estos dos párrafos fue “esto” – nota para mi editor: ¡no se usó en exceso, lo juro!

Reemplazémoslo con “the” – hará que la redacción sea absurda, pero esto es solo una prueba, después de todo. Esto es lo que debemos hacer para realizar este pequeño cambio.

Haga clic en la pestaña “Reemplazar” en la columna de la izquierda y complete los dos espacios en blanco. En este caso, ingresaremos “esto” en el campo buscar ” y “el” en el campo “ y reemplazar con ”. Habilite “reemplazo por lotes” y haga clic en el botón “Aplicar” y estará listo y funcionando.

El resultado es un reemplazo casi instantáneo de cada instancia de la palabra. El proceso se lleva a cabo sin problemas y sin complicaciones.

El veredicto

Al precio exorbitante de gratis, vale la pena echarle un vistazo a la aplicación. Si es un usuario avanzado de Office, puede utilizarlo todos los días. Si no, sigue siendo una herramienta útil para tener a mano.

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