Realice una copia de seguridad de sus archivos adjuntos de Gmail en el almacenamiento en la nube con Attachments.me

Gmail es bastante generoso en términos de la cantidad de espacio de almacenamiento que se le proporciona de forma gratuita, pero si bien podría pensar que 15 GB le durarán para siempre, tan pronto como comience a recibir archivos adjuntos, este espacio se consume rápidamente. Al usar Attachments.me , puede hacer una copia de seguridad automática de sus archivos adjuntos de Gmail para estar protegido en caso de que los correos electrónicos se eliminen accidentalmente, o si necesita liberar un poco de espacio.

Al registrarse para obtener una cuenta gratuita, es posible que todos sus archivos adjuntos de correo electrónico se carguen desde Gmail a uno de varios servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox, Skydrive y Google Drive. Esto es bastante útil, pero hay margen para llevar las cosas más lejos.

Los filtros se pueden configurar para que los correos electrónicos se manejen de manera diferente y para enviar diferentes tipos de archivos adjuntos a diferentes carpetas en línea. Esto le brinda una excelente manera de ordenar automáticamente sus archivos adjuntos de Gmail de varias maneras, de modo que los archivos enviados por personas en particular se respalden en una carpeta, mientras que las imágenes se guardan en otra.

Dirígete al sitio web Attachments.me y haz clic en el botón Registrarse con Google .

Utilice sus credenciales de Google para crear una nueva cuenta en el sitio. Deberá otorgar permiso a Attachments.me para acceder a su cuenta de Google para que el servicio pueda trabajar con sus correos electrónicos; simplemente haga clic en el botón Aceptar .

Lo siguiente que deberá hacer es conectar cualquiera de los servicios en la nube que utiliza a Attachments.me. Por el momento, hay soporte para Dropbox, Google Drive, Box y SkyDrive. Debe hacer clic en el botón Conectar debajo de cada uno para iniciar sesión en las cuentas asociadas.

Cuando haya elegido todos los servicios de almacenamiento en la nube que va a utilizar, haga clic en Aceptar, ¡listo! .

Attachments.me creará automáticamente un par de reglas para que todas las imágenes que se le envíen como archivos adjuntos se respalden automáticamente en un servicio de almacenamiento en la nube, mientras que otros documentos irán a otro. Haga clic en Aceptar, ¡Listo! para aceptar las reglas predeterminadas o desmarque las casillas de verificación antes de continuar.

Comenzar sin reglas automáticas lo coloca en una mejor posición para asegurarse de que sus archivos se filtren exactamente como lo desea.

En la página principal Attachments.me, haga clic en la pestaña Adjuntos en la parte superior seguida del enlace Reglas de filtrado automático a la izquierda.

Haga clic en el botón Agregar nueva regla y luego ingrese una etiqueta para la regla que está creando. Si desea simplificar las cosas, haga clic en el campo Enviar todo y use el menú que aparece para seleccionar el tipo de archivo adjunto que le gustaría filtrar con esta regla en particular: imágenes, documentos, música, películas, código o archivos.

Luego, puede hacer clic en el botón Examinar para elegir en qué servicio en la nube se debe realizar la copia de seguridad de estos archivos antes de hacer clic en Agregar regla para completar el proceso.

Pero también puede complicar un poco las cosas introduciendo condiciones. Es posible que no desee tratar todos los archivos adjuntos de imágenes de la misma manera, por ejemplo. Puede optar por guardar los archivos que le han enviado personas del trabajo en una carpeta y los que le han enviado sus amigos a otra.

Haga clic en el campo Agregar una condición y use el primer menú desplegable para elegir el correo electrónico del remitente , el asunto o el nombre de archivo . Luego, puede usar el segundo menú para elegir entre contiene o no contiene , mientras que el campo final se puede usar para especificar sus criterios de filtrado.

Es posible incluir numerosas condiciones dentro de cada regla para que los archivos adjuntos se puedan filtrar con mucha precisión.

Debe tener en cuenta que la cuenta gratuita solo permite filtrar hasta setenta y cinco archivos por mes, y si encuentra que necesita más, puede registrarse para obtener una cuenta paga .

Los usuarios de dispositivos móviles estarán encantados de descubrir que hay una aplicación de iOS disponible en la App Store , pero lamentablemente los usuarios de Android no tienen acceso a nada similar.

El servicio web en sí es bastante impresionante, incluso si decide quedarse con la cuenta gratuita. A pesar de que existen límites en la cantidad de reglas que puede crear y la cantidad de archivos adjuntos que se pueden procesar en un mes, lo más probable es que dos reglas y un límite de 75 archivos adjuntos sean suficientes para la mayoría de las personas.

Para simplificar las cosas, es posible que desee crear una regla que cree una copia de seguridad de todos sus archivos adjuntos y una segunda para guardar una copia de seguridad de cualquier PDF u otros documentos que se le envíen. Hay muchas opciones y estoy seguro de que encontrará la manera de aprovechar los beneficios del servicio.

Si tiene un uso particularmente bueno para Attachments.me, ¿por qué no compartirlo a continuación?

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