Programe reuniones más fácilmente con Tungle

Una de las cosas más difíciles de una reunión es la programación. Sé que cuando es el momento de programar una reunión de la junta, me encuentro con todo tipo de conflictos de programación. Para hacer las cosas aún más difíciles, la gente usa diferentes clientes de correo electrónico y teléfonos inteligentes. Esto dificulta el envío de solicitudes de reunión por correo electrónico.

Tungle.me ayuda a aliviar los dolores asociados con la programación de una reunión de grupo al reunir los mejores momentos comunes para todos los invitados.

Empezando

Después de ingresar el nombre de usuario, la dirección de correo electrónico y la contraseña que desea usar, hay un asistente de configuración que deberá ejecutar para comenzar. Alternativamente, puede iniciar sesión con otros ID como Facebook, Linkedin y su cuenta de Google.

En el proceso de configuración, tiene la oportunidad de sincronizar con diferentes fuentes: se pueden sincronizar Gmail, Outlook, iCal y Lotus Notes.

Cómo funciona Tungle

Una vez que haya pasado por el asistente, es hora de programar un tiempo presencial. Programar una reunión es simple, incluso si no sincronizó su calendario. Comience haciendo clic en el botón violeta en la parte superior.

Complete la información básica de su reunión; nombre, ubicación, duración de la reunión y cualquier mensaje que desee enviar junto con la invitación.

Una vez que haya configurado todos los elementos básicos, es hora de invitar a algunas personas. Si ha importado algún contacto, este paso es un poco más sencillo. Si no es así, simplemente escriba el nombre del contacto o copie y pegue las direcciones de correo electrónico en el cuadro.

Cuando haya agregado a los invitados a la lista de correo, deberá sugerir algunos momentos.

Esta es la parte en la que es útil importar su calendario. Sus otras citas se bloquearán en el calendario. Sin embargo, puede mostrar sugerencias de horas en las que no esté disponible; tenga cuidado de no mostrarse disponible cuando no lo esté.

En este punto, todo está listo para comenzar, puede hacer clic en el botón para enviar las invitaciones. Las personas a las que asista recibirán un correo electrónico con un enlace específico a su reunión.

En el correo electrónico hay un enlace para que elijan horarios que les funcionen. Una cosa que me gusta es que, justo después del enlace, Tungle le asegura al invitado que no necesita iniciar sesión ni descargar nada. Esto ayudará a obtener una mejor respuesta al correo electrónico.

Aplicación Tungle Blackberry

Me gusta que tengan una aplicación gratuita para Blackberry (también hay una aplicación para iPhone [enlace de iTunes]) disponible. Jugué un poco con él y es súper lindo. Es muy similar al uso del sitio. Además, su calendario y contactos se muestran al crear una solicitud de reunión.

Extras

Tungle ofrece varias otras formas de integrar su servicio en su vida digital:

  • descargar complementos para iCal, Outlook o Lotus Notes
  • agregue Tungle a su firma Wisestamp
  • agregue un widget a su página web o blog

Conclusión

He probado algunas aplicaciones de programación recientemente. Tengo que decir que Tungle toma la mayor parte de lo bueno de las otras aplicaciones y lo agrega. Para aquellos de ustedes que todavía son adictos a su Blackberry, esta es una manera fantástica de programar reuniones de manera productiva mientras están en movimiento.

¿Cómo organiza de manera productiva los horarios de reunión con varias personas?

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