PivotalTracker: la aplicación web de gestión de proyectos para equipos

Si bien encontrará numerosas aplicaciones web en línea que le permiten administrar proyectos, muy pocas incorporan de manera efectiva funciones de colaboración. Al final, debe ceñirse a una aplicación de gestión de proyectos que no le brinda la conveniencia que necesita, lo que la hace más lenta y menos productiva.

Si está buscando algo que le ayude a realizar un seguimiento de las tareas de sus proyectos, así como de su progreso, debería consultar una aplicación web llamada PivotalTracker.

Introducción

PivotalTracker es una maravillosa aplicación de gestión de proyectos que satisfará enormemente a los líderes de proyectos. La aplicación funciona clasificando las tareas en aquellas en las que se está trabajando actualmente y las que están pendientes. Al monitorear la velocidad a la que completa las tareas, es decir, la velocidad de su proyecto, la aplicación reenvía automáticamente las tareas del trabajo pendiente a su lista de tareas actual. Con cada tarea, puede realizar asignaciones y agregar descripciones, etiquetas y archivos. Las prioridades de las tareas se pueden indicar marcando un valor virtual para las tareas. Puede compartir sus proyectos públicamente e incluso agregar colaboradores a sus proyectos para trabajar en equipo. La información que procesa a través de PivotalTracker se puede importar y exportar a través de archivos CSV.

Uso

El primer paso para usar PivotalTracker es registrarse para obtener una cuenta. Haga esto proporcionando su nombre, dirección de correo electrónico y seleccionando un nombre de usuario. Opcionalmente, puede usar su cuenta de Google para iniciar sesión en la aplicación.

Después de este paso, recibirá un correo electrónico de confirmación con un enlace de activación. Una vez que haya creado una cuenta y haya aceptado el acuerdo de servicios del sitio, lo llevará al panel de control.

Para comenzar, simplemente haga clic en el botón “Crear proyecto” y complete los detalles del proyecto que comenzará. Al crear el proyecto, puede elegir si desea hacerlo visible públicamente o no.

A continuación, se creará su proyecto y se le dirigirá a la interfaz de gestión de tareas. Aquí encontrará tres columnas correspondientes a las tareas actuales, su cartera de pedidos y una nevera para almacenar tareas. Dado que las tres columnas estarán inicialmente vacías, tendrá que crear una nueva tarea. Al ingresar los detalles para una nueva tarea, no solo puede ingresar un nombre, descripción y etiquetas, sino que también puede adjuntar archivos y realizar asignaciones a los colaboradores de su proyecto.

Las tareas recién creadas ahora aparecerán en el Icebox.

Puede hacer clic en el botón Inicio de las tareas y arrastrarlas a la columna Actual para indicar que se está trabajando en ellas.

Si en algún momento desea ver los detalles de una tarea, puede colocar el puntero del mouse sobre ella y se revelarán sus detalles.

Las tareas se conocen como Historias en el sitio. Expandir una historia para editar sus detalles revela la URL que se puede compartir públicamente y que se puede usar para permitir que otros lean sus historias.

Las tareas que comienza se pueden completar con el botón Finalizar que aparece en ellas. Cada tarea completada en la que haya trabajado usted o un miembro del proyecto debe ser aprobada por el creador del proyecto. Las tareas aprobadas aparecen en la categoría de tareas Finalizadas. En caso de que desee ver informes, agregar / eliminar miembros y exportar / importar información del proyecto utilizando archivos CSV, haga clic en el menú Proyecto en la fila superior de botones.

Precios

Las características profesionales de PivotalTracker vienen con una etiqueta de precio adjunta. La cuenta gratuita dura 60 días, después de los cuales deberá optar por una de las cuentas premium; estas cuentas comienzan desde $ 7 por mes, 3 colaboradores, 5 proyectos privados y 1GB de almacenamiento de archivos. Para aumentar el número de colaboradores, el número de proyectos y la capacidad total de almacenamiento, puede optar por otras cuentas premium que se ofrecen.

Conclusión

Aunque PivotalTracker no es una aplicación web de uso gratuito, las funciones que ofrece valen la pena el precio adjunto. Con su interfaz intuitiva y categorización de tareas, esta aplicación web es la mejor para administrar proyectos en los que están trabajando varias personas.

PivotalTracker

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