Palabras ágiles: una herramienta de colaboración fácil de usar y rica en funciones para archivos de Word

Microsoft Word es utilizado por innumerables usuarios de Windows para crear y modificar documentos. Si bien Word ofrece una serie de aplicaciones útiles para la creación de documentos, todavía no es una solución muy fácil de usar cuando se trata de colaborar en un documento con otros. Si colabora en un documento de Word sin utilizar una aplicación de terceros, terminaría enviando constantemente por correo electrónico versiones editadas del documento a todo el grupo de colaboración.

Para evitar esa inconveniente situación, se crearon herramientas de colaboración documental en línea. Estas aplicaciones web le permiten editar documentos de Word cómodamente con sus amigos y contactos en línea. Una de estas grandes herramientas de colaboración es “Agile Words”, una brillante herramienta de colaboración específicamente para documentos de Microsoft Word.

Introducción

Agile Words es una aplicación de colaboración para archivos de Microsoft Word. La aplicación le permite cargar documentos de Word y luego invitar a amigos por correo electrónico para colaborar en esos documentos. Puede editar el texto del documento, dejar comentarios, establecer plazos de revisión y solicitar aprobaciones. El producto final se puede descargar como un archivo de Word con los cambios mostrados usando la función ” Control de cambios “.

El documento original también se conserva y se puede descargar en cualquier momento.

Carga de un archivo de Word para editarlo y comentarlo

Agile Words ofrece una interfaz rica en funciones pero fácil de usar. Antes de usar el sitio, debe crear una cuenta con Agile Words y hacer clic en el enlace de activación que se le envió por correo electrónico. A continuación, carga un documento de Word o comienza con uno de los documentos de muestra que ya están presentes en la base de datos del sitio.

Su documento se lee y se muestra en la propia interfaz del sitio. El documento principal se muestra en el panel central, mientras que los comentarios, las opciones y otras herramientas se encuentran en los paneles superior y lateral.

Para editar una parte del texto en el documento, puede hacer clic derecho sobre él y seleccionar “Editar contenido”.

Esta opción le permite escribir el texto de reemplazo. Las partes editadas se resaltan en amarillo cuando regresa a la vista del documento.

El menú contextual también se puede utilizar para dejar comentarios. Un método más sencillo es simplemente hacer doble clic en una palabra o línea; esto automáticamente aparece el cuadro de comentarios. Los comentarios son visibles como cuadros a la derecha o izquierda del documento.

También hay un panel de comentarios que se encuentra en el extremo derecho. Este panel ayuda a ver quién dejó los comentarios sin tener que navegar hasta donde se dejaron los comentarios.

Una vista diferente le permite ver qué páginas recibieron comentarios y ediciones.

Esta vista también le permite saltar rápidamente a una determinada página pasando por las páginas intermedias.

Colaboración

La invitación a amigos se puede enviar usando el botón “Invitar” en la parte superior.

Se puede invitar a los amigos a editar el documento a través de su dirección de correo electrónico. Al enviar las invitaciones a cada amigo, puede especificar si tendrán los privilegios de un autor o solo de un revisor. Se incluye un mensaje predeterminado para enviar con la invitación; puede editar el mensaje para adaptarlo a su gusto.

Descargando

Una vez que se hayan realizado todos los pasos de colaboración y sienta que el documento está completo, puede descargarlo usando las opciones ubicadas en la parte superior izquierda.

El sitio le permite descargar el documento original y la última versión modificada.

Puede acceder rápidamente a otros archivos de Word cargados mediante el panel de Agile Word que realiza un seguimiento de los documentos en los que está colaborando.

Precios

Actualmente, el uso del sitio web es absolutamente gratuito. Pero se menciona que pronto se introducirán planes de pago. Estos solo serán según los autores en un documento con soporte gratuito para revisores ilimitados. Los planes de pago básicos comenzarán desde $ 24 por mes.

Conclusión

Las funciones que ofrece Agile Words son de gran comodidad para todos los que trabajan en un archivo de Word como grupo. Ya sea que sea el autor principal de un trabajo de investigación o el administrador de una propuesta, esta aplicación web satisfará sus necesidades de manera excelente.

Visite “Palabras ágiles” en http://www.agilewords.com/

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