OneDrive: qué es y cómo funciona nublando Microsoft

Descubramos cómo aprovechar al máximo OneDrive , el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, en cualquier plataforma. Unos sencillos consejos para aprovecharlos al máximo.

¿Qué es OneDrive?

OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por Microsoft en 2007 y presentado al público estadounidense en versión beta con el nombre de Windows Live Folder. Unos días después, el programa ha probado a los usuarios estadounidenses, indios e ingleses en la versión final, con el nombre de Windows Live Skydrive, lo que le permite cargar archivos en su propia carpeta personal en la web. ”Un año después, abrió WL Skydrive para usuarios a nivel mundial, ofreciendo primero 5 GB, luego 25 y luego 7 GB gratis.

En 2012, con el cierre del departamento Windows Live, el servicio se ha modernizado cambiando su nombre a Microsoft SkyDrive , versión más cercana a la disponible actualmente. A través de él, utilizando una cuenta de Microsoft, puede almacenar archivos de cualquier tipo en su propia carpeta personal en la nube, lo que es útil para el uso de los datos de cualquier dispositivo con conexión a Internet, o para su custodia.

Estos archivos, además, pueden ser compartidos con otros usuarios que, en algunos casos (como documentos electrónicos. Doc o. Xls), también pueden colaborar simultáneamente con la realización de los mismos. En resumen, un verdadero competidor de Dropbox, Google Drive y Google Documents, o Copy. Ahora, el nombre de SkyDrive cambia (debido a una disputa legal con el BSkyB británico) y se convierte en OneDrive , el único lugar donde coloca sus archivos, presentando algunas características nuevas.

El primer paso: la cuenta en OneDrive.

OneDrive está disponible de forma inmediata y gratuita para todos los usuarios con una cuenta de Microsoft. En caso de que ya tenga uno usado para la tienda en Windows 8 o Windows Phone, Hotmail, Xbox Live o recientemente se haya suscrito a Skype con un nuevo dispositivo, esos datos estarán bien para el inicio de sesión de OneDrive. En caso de que no tenga nada, simplemente regístrese sin cargo en la página correspondiente.

onedrive

 

OneDrive está disponible de forma nativa para Windows 8 y 8.1 , pero la integración es diferente según la versión del sistema operativo instalado. En Windows 8, OneDrive es una aplicación normal disponible en la Tienda Windows: una vez instalada, la aplicación se integrará perfectamente con su computadora. No necesita hacer nada especial para Windows 8.1: OneDrive ya está disponible y configurado automáticamente cuando haya terminado de acceder a su cuenta de Microsoft.

Los usuarios que utilicen versiones anteriores a Windows 8, como 7 o Vista, pueden descargar la versión de escritorio de la aplicación desde aquí. Sin embargo, tenga cuidado: como puede ver en la pantalla de aquí, la aplicación aún no se ha actualizado con el nuevo nombre.

Una vez que la aplicación está instalada e iniciada sesión con su cuenta de Microsoft, puede actuar de dos formas diferentes. La primera es utilizar la versión de la aplicación Metro, a la que se accede desde el menú Inicio de Windows. Al hacer clic en el gran mosaico azul SkyDrive, verá inmediatamente los archivos y carpetas disponibles y hará clic con el botón derecho en un documento. Accederás a las opciones: en la esquina inferior izquierda puedes trabajar en el archivo y luego copiarlo, cortarlo o renombrarlo, mientras que a la derecha están los enlaces para seleccionar todo el contenido, crear nuevas carpetas o subir archivos. La interfaz es fácil de usar y dominar, especialmente recordando que en la esquina superior derecha, siempre puede cambiar el modo de visualización (con iconos tan grandes como el mosaico de la cuadrícula simple de Windows) y buscar en el archivo de archivos.

OneDrive mobile: Windows Phone, iOS, Android.

OneDrive también está disponible como aplicación en iOS, Android y Windows Phone. Justo en el sistema operativo móvil de Microsoft, puede encontrar excelentes aplicaciones y funcionalidades para la integración con el teléfono sin igual. En primer lugar, Microsoft pone a disposición una excelente opción para cargar automáticamente fotos tomadas con el teléfono directamente en OneDrive (tenga cuidado: todavía muestra el nombre anterior SkyDrive).

Las imágenes permanecerán completamente privadas y no serán visibles para otras personas. Para habilitar esta función, simplemente vaya a la configuración en la Galería (centro de imágenes, toque los tres puntos, Configuración) y habilite la carga automática de OneDrive. También puede configurar la carga instantánea de fotos directamente a través de 3G o calidad media en resolución completa solo a través de Wi-Fi. También existe la configuración para cargar videos tomados con la opción de teléfono que está deshabilitada de forma predeterminada. Además, en el álbum de fotos de la galería del teléfono, puede ver las imágenes en cualquier carpeta de su OneDrive.

Interfaz móvil de OneDrive
Interfaz móvil de OneDrive

La aplicación nativa (disponible en Windows Phone 7 y 8 en esta página de la Tienda) en cambio le permite administrar todo el contenido de su propio espacio OneDrive. También puede ver archivos de varios formatos, como documentos PDF o Word, crear carpetas, configurar recursos compartidos, cargar archivos y mucho más. La aplicación es muy versátil y muy fácil de usar, y además tiene las mismas características que la búsqueda de versiones para Windows y Mac. Desde la pantalla de Configuración también puedes visualizar el espacio restante en tu cuenta.

La misma aplicación también está disponible para plataformas iOS y Android. Las funciones son las mismas que las de Windows Phone y permiten todas las mismas operaciones, excepto la carga automática de fotos, función solo disponible para Windows Phone. Las aplicaciones también están optimizadas para iPad y tabletas Android, pero el diseño de la aplicación está marcado por el estilo Metro, hecho por “mosaicos” coloreados y planos. La versión para iOS está disponible en la AppStore en este enlace, mientras que la versión de Android se lanza naturalmente a la Play Store en esta página.

El uso de una versión móvil enfatiza cuál es el valor final del servicio: a través del hecho de OneDrive, puede trabajar en su computadora y almacenar sus archivos favoritos para editar en movilidad en un teléfono inteligente o tableta. El poder de la nube basada en Microsoft.

OneDrive: la interfaz web.

Una verdadera fortaleza es su versión de OneDrive a través de un navegador web. Disponible en onedrive.live.com, la aplicación en línea proporciona nuevamente gran parte de la funcionalidad de la versión para Windows o Mac Una gran ventaja de OneDrive en comparación con Dropbox y servicios similares es la capacidad de crear rápidamente documentos de Word, Excel, Power Point y OneNote. Puede modificar rápidamente las versiones en línea de estos programas. Esta función está disponible al hacer clic en la barra superior del botón Crear, y el botón junto a Cargar le permite transferir archivos desde su PC a la nube de OneDrive.

Interfaz web de OneDrive
Interfaz web de OneDrive

Aproveche la oportunidad para ver la configuración de uso compartido: al hacer clic con el botón derecho en un archivo y elegir Compartir, puede crear rápidamente un enlace URL al archivo, establecer permisos, publicarlos en Facebook o Twitter o enviarlos rápidamente por correo. A la izquierda, la sección Permisos le recordará si ha compartido previamente el archivo y de qué manera. Otra característica muy conveniente, siempre disponible con un clic derecho en un archivo, el historial de versiones: al trabajar en un archivo varias veces se comete un error y se quiere volver atrás. Esta función ofrece precisamente eso: puede ver las versiones antiguas de los archivos sobre los que actuó y recuperarlos a tiempo.

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