Mejore su eficiencia con los servicios de Mac 10.6

Antes del lanzamiento de Snow Leopard, OS X 10.6, ¿cuántos de ustedes realmente recuerdan haber usado el menú de servicios para algo?

Yo no.

Los servicios son una característica poco usada pero extremadamente útil de Mac OS X que existe desde hace mucho tiempo, pero solo recientemente con el lanzamiento de 10.6 se volvió lo suficientemente útil como para ser utilizada por usuarios habituales como usted y yo.

Lo que ha cambiado con el lanzamiento de OS X 10.6 es que Apple ahora ha hecho que el menú de servicios sea consciente del contexto. Entonces, por ejemplo, si tiene una línea de texto seleccionada en TextEdit, solo serán visibles los servicios para trabajar con ese fragmento de texto seleccionado. Del mismo modo, si tiene un archivo seleccionado en el Finder, solo serán visibles los servicios útiles en ese punto.


Otra cosa útil que ha hecho Apple es que han agregado soporte para la creación de servicios a Automator, la utilidad de automatización del flujo de trabajo que se incluye con OS X. Por lo tanto, la creación de servicios también se ha vuelto mucho más fácil.

Hoy lo guiaremos a través del proceso simple de crear su propio servicio usando Automator que protegerá con contraseña cualquier archivo PDF que seleccione en Finder y luego le permitirá enviarlo por correo electrónico a un amigo.

1. Inicie Automator desde la carpeta Aplicaciones y seleccione la plantilla Servicios cuando se le solicite.

2. Desde el lado derecho de la ventana de Automator, seleccione el contexto en el que se aplica el servicio. Seleccionaremos  archivos PDF del primer menú desplegable y Finder del segundo.

3. Ahora, tendrá que seleccionar el flujo de trabajo real que hace posible el servicio. Los flujos de trabajo se clasifican en la Biblioteca en la barra lateral izquierda de la ventana del automatizador de acuerdo con el tipo de servicio que brindan.

Haga doble clic en el flujo de trabajo Cifrar documentos PDF y aparecerá en la barra lateral derecha como parte del servicio que está creando.

Ahora, ingrese la contraseña con la que desea que se cifren los documentos PDF.

4. En este punto, nuestro servicio es capaz de tomar un documento PDF y encriptarlo usando la contraseña que le proporcionamos. El segundo paso es enviar por correo electrónico este archivo PDF. Para eso, necesitaremos otro flujo de trabajo de la biblioteca.

En Biblioteca, vaya a Correo y haga doble clic en el flujo de trabajo Nuevo mensaje de correo y se agregará a su servicio.

Si tiene más de una cuenta definida en Mail.app , seleccione la que desea usar para este servicio, o deje que la Cuenta predeterminada se use para todos los correos electrónicos enviados usando este servicio.

Lo que Automator hará ahora es que usará el primer flujo de trabajo y cifrará el documento PDF que está seleccionado en el Finder y luego pasará ese documento al segundo flujo de trabajo. El flujo de trabajo de Nuevo mensaje de correo crea un nuevo correo electrónico con este documento como archivo adjunto y espera a que ingrese una dirección en los campos Para, CC o CCO y luego envíe el correo electrónico.

Guarda el servicio con un nombre descriptivo y el automatizador lo registra automáticamente con el Finder.

Puede probarlo seleccionando un archivo PDF en Finder y llamando al Servicio desde el menú Servicios en el Finder.

Tan pronto como haga clic en el servicio Cifrar y enviar PDF por correo electrónico , el archivo PDF seleccionado se cifrará con la contraseña que eligió y Mail.app se iniciará automáticamente con el PDF cifrado como archivo adjunto.

¿De qué otras formas utiliza los Servicios para mejorar su eficiencia?

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