Más sobre FengOffice: GDrive personal con hojas de cálculo y correo electrónico

En el último artículo , configuramos un sitio que podría usar para almacenar archivos, administrar tareas y notas, e incluso hacer un procesamiento de texto ligero. La solución que usamos, FengOffice, también es capaz de administrar su correo electrónico (no muy diferente de GMail) y hacer un trabajo simple de hoja de cálculo, aunque este último actualmente tiene algunas compensaciones.


Antes de comenzar a leer, vale la pena señalar que si desea utilizar hojas de cálculo, deberá instalar
GelSheet . GelSheet viene preempaquetado con FengOffice, aunque es un par de versiones anteriores (v1.7.2 para ser exactos; la opción «Administración> Actualizar» le brinda la posibilidad de pasar a la v1.7.5, pero no haga esto, usted perderá su capacidad para crear hojas de cálculo ). Entonces, si desea la funcionalidad de la hoja de cálculo, deberá exportar los archivos que tenga en FengOffice y volver a importarlos a la instalación de GelSheet.

Instalación de FengOffice con correo electrónico

En el último artículo, elegí dejar el componente «Correo» fuera de la instalación. Bueno, me he dado cuenta de que no hay forma de volver a ejecutar la instalación para agregar esta funcionalidad después del hecho. Entonces, si opta por dejar ese componente marcado durante la instalación, felicidades, ¡tiene más visión de futuro que yo! Si siguió mi consejo, como yo, tendrá que volver a instalar FengOffice (y recuerde dejar «Correo» marcado). Asegúrese de exportar cualquier documento que haya creado si se hace necesario volver a instalar.

Configuración del acceso al correo electrónico

Cuando inicie sesión, verá una pestaña «Correo electrónico» en su Panel de control.

Si bien puede utilizar FengOffice si tiene una cuenta de alojamiento propia (que normalmente vendrá con la capacidad de configurar cuentas de correo electrónico), también puede configurar el cliente de correo electrónico para recibir correo electrónico de otras cuentas que usted podría poseer. El proceso para hacer esto es el siguiente:

1. Primero, haga clic en la pestaña «Correo electrónico» de la pantalla principal.

2. Luego, en el menú desplegable «Cuentas», seleccione «Agregar cuenta».

3. Se le presentará una pantalla para completar los detalles de su cuenta: su nombre de usuario, contraseña, el servidor entrante (incluido su número de puerto y si se debe usar seguridad o no), su método de conexión (use IMAP aquí si su el servidor lo admite) y el servidor saliente (incluido el número de puerto y la seguridad) son las cosas importantes que debe completar aquí. Cuando los haya completado, haga clic en «Agregar cuenta de correo electrónico» en la parte inferior de la página.

4. Una vez que agregue su cuenta, verá … una bandeja de entrada vacía. Haga clic en el botón «Revisar correos» y vea qué sucede.

5. Si no recibe ningún correo nuevo, y debería recibirlo, es posible que haya seleccionado IMAP como método de conexión. Es posible que deba suscribirse a algunas o todas las carpetas de su cuenta de correo electrónico antes de poder recibir correo de ellas. En el menú desplegable «Cuentas», seleccione «Editar cuenta», luego seleccione la cuenta que acaba de agregar. Desplácese hacia abajo hasta la sección «Configuración entrante» y verá una lista llamada «Carpetas para verificar» y seleccione todas aquellas de las que desea recibir correo. No olvide hacer clic en el botón «Guardar cambios» en la parte inferior.

6. Haga clic en «Revisar correos» nuevamente y debería ver el correo de su cuenta. Cuando realice cambios, como eliminar correos, debería ver esto reflejado en su cuenta después de hacer clic en «Revisar correos» nuevamente (que para IMAP en realidad significa una sincronización completa con su cuenta; aunque esta es una solución basada en web, funciona como un cliente de correo fuera de línea en este sentido).

Hojas de cálculo con GelSheet

Como se señaló anteriormente, si desea esta funcionalidad, instalará GelSheet junto con su versión anterior de FengOffice. Cuando inicie sesión, verá una interfaz de «Descripción general» similar (pero no tan atractiva) como la que se muestra a continuación:

Si permaneció en la v1.7.2 de FengOffice que venía con GelSheet, encontrará que el menú desplegable «Nuevo» en la pestaña «Documentos» tiene una opción para «Hoja de cálculo». Esto tiene una funcionalidad limitada (no puede copiar y pegar fórmulas, por ejemplo), pero si usa más hojas de cálculo para la administración de listas, le alegrará saber que puede exportar a OpenDocument Spreadsheet o Excel, aunque hay algunos problemas como esto todavía está en beta.

Es posible que GelSheet y FengOffice no sean tan pulidos o completos en funcionalidad, pero por otro lado, no dependen de que usted mantenga sus valiosos datos en los servidores de otra compañía. Todavía puede tener acceso a su información en cualquier momento y en cualquier lugar, y también puede guardarla en su propia computadora donde pertenece.

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