Imprima archivos de forma remota en Windows con Google Cloud Print

Cuando estás en casa, es fácil presionar la opción de imprimir para generar una copia impresa de cualquier documento que necesites conservar, pero cuando estás fuera de casa, las cosas son un poco diferentes. Si está en una cafetería con su computadora portátil y desea imprimir algo, es poco lo que puede hacer, excepto esperar hasta llegar a casa.

¿O qué pasa si desea imprimir desde una computadora que no tiene una impresora conectada o no tiene los controladores para compartirla en su red doméstica? ¿Cómo se pueden imprimir archivos de forma remota? Aquí es donde Google Cloud Print puede ayudarlo.

Ha habido una aplicación de Android y una extensión de Chrome disponibles desde hace un tiempo, las cuales hacen posible imprimir en su impresora doméstica desde cualquier lugar con conexión a Internet.

Google Cloud Printer, de nombre muy similar,  es un controlador de Windows que ofrece la misma opción a casi cualquier aplicación de Windows.

Hay un par de herramientas que necesitará para imprimir archivos de forma remota: el servicio Cloud Print y el controlador, y también necesitará una copia de Chrome instalada. Comience visitando la página del servicio Google Cloud Print y haga clic en el botón azul de descarga.

Haga clic en el botón “Aceptar e instalar” y luego haga clic en “Sí” si aparece un cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario. Cuando se complete la instalación, haga clic en “Cerrar”.

Ahora necesita vincular el servicio a su cuenta de Google. Abra el menú o la pantalla Inicio (según la versión de Windows que esté utilizando) e inicie Google Cloud Print Service.

En el cuadro de diálogo que aparece, ingrese la contraseña que utiliza para iniciar sesión en su cuenta de Windows, NO en su cuenta de Google, y haga clic en “Registrarse”.

Siempre que tenga instalado Google Chrome, el navegador web se cargará automáticamente y le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google. Una vez hecho esto, puede vincular las impresoras que haya conectado a su computadora a su cuenta de Google Cloud Print; simplemente marque las casillas junto a las que desea usar y haga clic en “Agregar impresora (s)”.

Ahora necesita instalar el controlador de Cloud Print. Visite el sitio web de Google Cloud Printer y haga clic en el botón de descarga a la derecha de la página.

Haga clic en el botón “Aceptar e instalar” y luego haga clic en “Sí” si aparece un cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario.

La instalación del controlador prácticamente no lleva tiempo, y se muestra un mensaje de felicitación adecuado cuando se completa el proceso. Haga clic en “Cerrar” y estará listo para continuar.

Cuando desee imprimir un archivo, acceda al cuadro de diálogo Imprimir como lo haría normalmente. Notará que hay una nueva entrada “Impresora en la nube de Google” que puede seleccionar.

Cuando seleccione la opción para imprimir, aparecerá una ventana de Chrome a la vista, y esto puede usarse para seleccionar cuál de sus impresoras le gustaría usar.

Cuando haya seleccionado una impresora, podrá elegir la configuración que le gustaría usar; es muy parecido a imprimir con normalidad.

Pulse el botón “Imprimir” y su documento se enviará a la impresora elegida.

Ultimas palabras

Los usuarios de Mac e iOS siempre han disfrutado de los beneficios de AirPrint. A medida que la tecnología Cloud Print de Google madura, ahora puede imprimir archivos de forma remota, independientemente de los dispositivos y el sistema operativo que esté utilizando.

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