Hygger.io: un administrador de proyectos y tareas único y capaz con priorización incorporada

Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a Hygger. Los contenidos y opiniones reales son la única opinión del autor que mantiene la independencia editorial, incluso cuando una publicación está patrocinada.

Hygger es una suite de gestión de proyectos de próxima generación impulsada por un servicio web siempre activo al que puede acceder a través de cualquier navegador o las aplicaciones de iOS y Android. Incluye todas las herramientas que necesita para ordenar y administrar proyectos. Encontrará priorización y administración de tareas automatizadas, seguimiento del trabajo, chat, asignaciones grupales y mucho más. Invite a todo su equipo a utilizar el software y podrá supervisar de cerca el progreso de sus proyectos y el trabajo diario de los miembros de su equipo. Para los proyectos complicados y rápidos de hoy en día, se requiere este tipo de software para ejecutar un proyecto exitoso. Hygger.io cumple ese papel de manera excelente.

Un flujo de trabajo típico de Hygger

La gestión de tareas de Hygger se basa en los principales sistemas de tareas pendientes existentes. Incorpora partes de la metodología Getting Things Done y la Matriz de decisiones de Eisenhower. Cuando ejecute un proyecto con Hygger, probablemente seguirá este flujo de trabajo:

  • Anote todas sus tareas : al igual que lo haría con el método de trabajo Getting Things Done, tome toda la planificación que está almacenada en su cerebro o en post-its pegados en la parte inferior de su monitor y colóquela directamente en Hygger. Vierta absolutamente todo en Hygger. A medida que agrega tareas, asegúrese de calificarlas para priorizarlas más adelante.
  • Mida los parámetros de las tareas : Hygger usará sus números de priorización para ordenar automáticamente sus tareas. La aplicación clasifica su trabajo en una cola que le indica rápidamente qué tareas son más importantes en función de sus puntuaciones.
  • Haz (y sigue) el trabajo : ¡Ahora la parte divertida! Tenemos una lista de las próximas tareas muy bien ordenada y muy organizada. Utilice tablas Kanban y Sprints para realizar un seguimiento de su trabajo sobre la marcha.

Hygger responde a la pregunta «¿Qué primero?» para que no tengas que hacerlo. El programa proporciona una lista de tareas ordenada automáticamente en función de sus números de prioridad. Puede avanzar en la lista sin preocuparse por la importancia de su trabajo actual. Simplemente siga la lista de tareas de Hygger y automáticamente completará primero el trabajo más importante. A medida que avanza, realice un seguimiento de su trabajo y tiempo en la aplicación. Con Hygger, todo vive bajo un amistoso paraguas.

Métodos de priorización

Hay más de una forma de ordenar sus tareas en Hygger. Hay algunos métodos diferentes de ponderación de puntajes. El método que elija determinará qué información de priorización debe incluir al agregar la tarea a su lista de tareas pendientes.

Hygger reconoce que determinar qué tarea es la más importante puede ser difícil: las personas a menudo priorizan las tareas que encuentran interesantes, básicamente haciendo lo que quieren hacer en lugar de lo que necesitan hacer. Con los métodos de priorización de tareas de Hygger, las tareas se administran por usted. Califica los atributos de la tarea y luego Hygger aplica una fórmula para clasificar las tareas por importancia y urgencia.

Valor frente a esfuerzo

Este es el método más simple de priorización. Las tareas obtienen una puntuación de valor (lo valioso que es el resultado) y una puntuación de esfuerzo (lo difícil que es completar la tarea). La fórmula resta el esfuerzo del valor. Las tareas con la puntuación más alta van a la parte superior. De esta manera, la mejor combinación de valor y esfuerzo comienza su día. Comenzará con tareas de alto valor y bajo esfuerzo y gradualmente pasará a tareas menos valiosas a medida que avance en la lista. Es similar a cómo el presidente Eisenhower manejó su carga de trabajo con su matriz de decisiones.

La matriz o método de Eisenhower es una herramienta valiosa para distinguir entre importancia y urgencia. Esos dos atributos de tarea a menudo parecen lo mismo, pero es crucial darse cuenta de que no lo son. Una tarea puede ser importante, pero no urgente, o viceversa. Usando la matriz de Eisenhower, las tareas se clasifican en cuatro cuadrantes según su importancia y urgencia.

Un ejemplo de una tarea que es importante y urgente podría ser algo como responder un correo electrónico urgente de su jefe sobre un proyecto en curso. Esas tareas deben estar en la parte superior de su lista de tareas. Las tareas que son importantes pero no urgentes son cosas como planes y metas a largo plazo que querrá programar cuando el tiempo lo permita.

Las tareas urgentes pero sin importancia son aquellas que son urgentes pero no valiosas, como revisar su correo electrónico. Estas tareas pueden distraer, por lo que puede ser inteligente delegarlas si es posible. Si una tarea no es importante ni urgente, puede descartarse.

Puntuación ponderada

Este sistema también utiliza puntuaciones de Valor y Esfuerzo, pero prioriza las tareas con una fórmula diferente. Hygger lo ayuda a calcular la puntuación de valor de la tarea, determinando cuánto valor obtendrá cuando se complete la tarea. Esto hace que las tareas de puntuación sean mucho más fáciles para un usuario nuevo. También reconoce las características importantes de la tarea, que pueden ser diferentes según las necesidades de cada proyecto.

ICE (impacto, confianza, facilidad)

Cada tarea obtiene una puntuación en Impacto, Confianza y Facilidad. La puntuación de impacto mide el valor de la tarea para todo el proyecto, al igual que la puntuación de valor. La facilidad mide cuánto trabajo requerirá completar la tarea, al igual que el esfuerzo. La confianza es el único atributo nuevo. Esta puntuación se puede utilizar para aumentar o reducir la prioridad de una tarea en función de los atributos que le interese medir. Todos estos atributos tienen el mismo peso, a diferencia de la puntuación ponderada.

La puntuación de ICE logra un equilibrio entre el tiempo necesario para puntuar las tareas y el valor real de puntuar las tareas, por lo que es una opción popular.

ARROZ (alcance, impacto, confianza, facilidad)

Extiende el método ICE agregando Reach, que mide qué tan grande puede ser el impacto de una tarea completada. Por ejemplo, una tarea podría tener un gran valor para un pequeño grupo de personas. La puntuación de impacto de la tarea sería alta, pero su alcance será bajo. Este sistema prioriza las tareas por alcance e impacto, por lo que las tareas más importantes se ejecutan primero.

Uso de su sistema de prioridades

Una vez que elija un sistema, es hora de comenzar a agregar y calificar tareas. Los valores se adjuntan al ingresar la tarea en el sistema, pero también se pueden agregar puntajes más adelante. Cada sistema tiene sus propios atributos, por lo que el proceso de puntuación exacto variará. Se necesita un poco de entrenamiento para dominar este concepto. Con la práctica, puede ser tan rápido como lo es con su método de tareas actual.

Una vez puntuadas, las tareas se pueden clasificar en algunas categorías. Las ganancias rápidas son fáciles pero valiosas. Las Big Bets son todo lo contrario: alto valor y alto esfuerzo, lo que las hace difíciles pero valen la pena. Finalmente, tiene Time Sinks, que son exactamente lo que parecen: una pérdida de tiempo. Usando el sistema de Eisenhower, estas serían las tareas que no son ni importantes ni urgentes.

Seguimiento del trabajo con tableros Kanban y Sprints

Una vez que haya creado una lista de tareas completa, puede comenzar su trabajo. El trabajo se puede rastrear y realizar desde dentro del sistema Hygger. El sistema es compatible con Kanban Boards para una gestión ágil de proyectos e incluye herramientas avanzadas para organizar Sprints. Si trabaja con Kanban, encontrará las tarjetas y columnas familiares para ordenar tareas y hacer un seguimiento del progreso. El diseño de la interfaz mejora la facilidad de uso, ayudándole a utilizar las «señales visuales» del sistema Kanban con gran efecto.

Si su equipo organiza proyectos con Scrum, le gustarán las herramientas Sprints 2.0 de Hygger. Puede colocar múltiples Sprints en un cuadro de tiempo, conocer puntos de historia, generar informes de velocidad y quema, y ​​mucho más. Estas herramientas mejoradas hacen que tus Sprints sean más efectivos. De esta manera, su equipo puede producir un mejor trabajo y preocuparse menos por la gestión de proyectos.

Para concluir

Hay mucho más en Hygger, pero no podemos cubrirlo todo en un solo lugar. Descubrimos que Hygger combina un marco de organización de tareas detallado y poderoso con herramientas de gestión de proyectos robustas e intuitivas. Los gerentes obtienen información sobre los flujos de trabajo diarios y los empleados obtienen poderosas herramientas de administración de tareas. En general, es una mezcla sólida de complejidad y facilidad de uso, que la clasifica como una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que hemos visto.

Visite Hygger.io para registrarse para una prueba gratuita y pruebe el software. Lo recomendamos ampliamente.

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