Google Drive frente a aplicaciones web de MS Office

Si usted es el tipo de persona que no quiere gastar dinero en piezas de software solo para ejecutarlas en su escritorio, y no le importa almacenar elementos exclusivamente en la web, tiene al menos dos programas de estilo Office. que funcionan así: Google Drive y Microsoft Office Web Apps. Si no ha sido presentado a ninguno de ellos, ¡ahora es un buen momento para familiarizarse! Vamos a poner Google Drive y Office Web Apps cara a cara y veremos cuál se lleva el trofeo a casa.

Nota: Es posible que la comparación entre las dos piezas de software no coincida completamente con sus opiniones. Seré lo más objetivo posible. Sin embargo, es muy difícil tener en cuenta el gusto de otra persona. Le invitamos a enviar un comentario sobre por qué impugnaría mi decisión.

La ronda “Primeras impresiones”

Aplicaciones web de MS Office

Aquí tenemos un software creado por el creador del propio formato DOCX: Microsoft. Si hay alguna aplicación web que “lo haga todo” con documentos y hojas de cálculo, debe provenir del creador de MS Office. Debido a la reputación de la empresa, me inclino a someter su software a un mayor escrutinio y a tener un mayor grado de expectativas al respecto.

MS Office Web Apps se parece mucho a Office 2013, lo que me provoca un agradable escalofrío. La familiaridad y facilidad de uso, así como la linda cinta en la parte superior, le dan una gran ventaja en mi libro.

Honestamente, siento que estoy en Word 2013. Nada parece haber cambiado, excepto el hecho de que tengo que usar SkyDrive para almacenar archivos. Aparte de eso, realmente no hay mucho que decir al respecto.

Google Drive

Desde 2012, Google ha realizado un cambio que unificó sus servicios en la nube y los agrupó en una interfaz ordenada conocida como Google Drive .

No puedo decir con precisión que estoy obteniendo una “primera impresión” de este software. Usarlo de forma regular me ha insensibilizado y me ha hecho notar más sus peculiaridades. Sin embargo, sigue siendo un rival muy digno de las aplicaciones web de Office de Microsoft. ¡Su interfaz es tan limpia!

La ronda “Pros y contras”

Como ambas aplicaciones web ofrecen una variedad de servicios, para que los resultados sean consistentes y breves, solo compararé las capacidades de procesamiento de texto.

Aplicaciones web de Microsoft Office

Pros:

  • Explícitamente Office-ish. Parece que toda la interfaz está trabajando desde la versión de escritorio de la aplicación, una ventaja importante para quienes les gusta la interfaz de Office, pero puede ser una desventaja para quienes la odian.
  • Amplia cartera de funciones. Puedes hacer prácticamente cualquier cosa bajo el sol sin ayuda. Dibujar tablas es muy sencillo y el formato es muy familiar para lo que experimentaría en Office 2013.
  • No necesita preocuparse por cómo se verá su documento en Office 2013. Este es prácticamente el mismo software en la web.

Contras:

  • ¡Es muy torpe al abrir archivos! Cuando abro un archivo, me encuentro con una pantalla de carga. Por supuesto, el software es enorme, por lo que se necesita un esfuerzo enorme para cargarlo.
  • No se guarda automáticamente con mucha frecuencia. Para probar esto, creé un archivo de Word y escribí un galimatías en él, luego lo cerré unos 10 segundos después. Volví a abrir el archivo, pero no había nada que ver allí. El archivo estaba en blanco. Asumiría que MS seguiría el ejemplo de Google y de hecho implementaría la función de guardado automático que todos adoran allí.

Google Drive

Pros:

  • Factor “sorpresa” cuando se trata de velocidad. Tu Drive es ultrarrápido, e incluso esto sería quedarse corto. Todo se carga prácticamente al instante. Rara vez veo la burbuja amarilla “Cargando” en la parte superior de la página cuando cambio de carpeta. Su millaje puede variar según su conexión a Internet. Estoy ejecutando el Drive directamente en mi línea dedicada de 100 Mbit, por lo que hay poco o ningún retraso notable.
  • La interfaz intuitiva es ideal para principiantes. MS Office hace un gran trabajo al empaquetar sus características en cubículos comprensibles, pero aún se queda corto en facilidad de uso. La interfaz de Google le brinda un entorno muy simple y robusto para trabajar.
  • ¡Guarda automáticamente las rocas! No sé exactamente cómo se llama la función, pero el hábito de Google de guardar automáticamente lo que escribe, a medida que lo escribe, es un salvavidas y una gran función para las personas que escriben mucho.

Contras:

  • La falta de funciones adicionales hace que Google Drive sea un producto muy resistente para los profesionales que desean una solución de estilo Office a gran escala. Algunos dirían que es incluso peor que LibreOffice .
  • La política de privacidad de este producto puede potencialmente dar acceso a Google a parte de la información que almacena en él. Esto es muy malo si tiene un negocio o almacena algo íntimo. No es probable que alguna vez utilicen ese poder, pero nunca debes tener demasiado cuidado.

Conclusión

Si está buscando una aplicación que proteja su información y tenga un conjunto completo de funciones, MS Office Web Apps es el camino a seguir. Sin embargo, si está buscando hacer algo de hierro y escribir toneladas de documentos en poco tiempo, Google Drive realmente puede hacer que las cosas sucedan.

Con todo, Google Drive gana la batalla por mí. Su estructura simple, velocidad ultrarrápida, bajo uso de recursos y función de guardado automático forman una combinación perfecta que es adecuada para la mayoría de las personas que usan el procesamiento de texto de forma regular. Por supuesto, eres una persona diferente con diferentes necesidades. Tal vez MS Office Web Apps sea lo que necesita. Es un clon práctico de Office 2013 y ofrece una experiencia más premium. Tómese su tiempo y revise ambos para tomar una decisión equilibrada. Ambos son gratuitos, por lo que realmente no tienes nada que perder excepto media hora de tu tiempo libre.

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