Formas de trabajar de forma más inteligente en la nube

La nube es lo más importante en los negocios de TI en este momento y por una buena razón. La computación en la nube coloca la mayoría de las tareas informáticas y el almacenamiento en centros de datos externos, lo que permite a las empresas de todo el mundo ahorrar en hardware y disfrutar de nuevas formas innovadoras de colaborar con la nube.

Pero, ¿qué debe hacer para trabajar de manera más inteligente en la nube?

Utilice clientes ligeros para mantenerlo económico

Uno de los principales beneficios de la nube es ahorrar dinero. Para hacer esto, las empresas utilizan lo que se conoce como «clientes ligeros». Los clientes ligeros son terminales de escritorio pequeños y compactos que se utilizan únicamente para acceder al almacenamiento y al hardware presentes en un centro de datos. Con los proveedores compatibles, los clientes ligeros brindan un rendimiento de escritorio escalable a un precio general bajo para la empresa.

Por supuesto, no siempre es necesario invertir en máquinas de cliente ligero. Si su empresa se actualiza a una solución en la nube, el simple hecho de usar sus computadoras más antiguas funciona igual de bien, lo que le ahorra el costo de actualizar a un nuevo hardware.

Aproveche su nueva movilidad

Debido a que la nube se define como un servidor externo, el uso de una solución de TI en la nube en los negocios significa que no está atado a ninguna pieza de hardware o ubicación. Esto se conoce como «independencia de plataforma» e «independencia de ubicación», ya que se puede acceder a las aplicaciones en la nube desde una amplia variedad de plataformas compatibles conectadas a Internet.

Ejemplos de la vida real de estas independientes incluyen un trabajador que hace su trabajo desde casa o un supervisor que usa su teléfono inteligente para monitorear su negocio mientras viaja al extranjero. Una vez que se establece una infraestructura en la nube, su único factor limitante es una conexión a Internet. Utilizar esto le permitirá trabajar de manera más inteligente en la nube.

Haga que todos accedan a una plataforma común

La nube es versátil y tiene una selección diversa de aplicaciones y suites empresariales. Dicho esto, su equipo debe usar los mismos.

Por ejemplo, si su empresa implementa una implementación de Google Apps for Work , todos deben usar Google Apps y no deben jugar con Office 365 u otra plataforma.

Por supuesto, su empresa aún puede utilizar múltiples aplicaciones. Es importante que estén usando los mismos. Junto con una solución de oficina como Google Apps, es posible que desee utilizar una solución de comunicación como Hipchat o Slack .

Pruebe cosas nuevas juntos

Un error común entre los usuarios comerciales es quedarse con lo que es cómodo, en lugar de pasar a cosas nuevas y mejores. El correo electrónico ha sido un elemento básico de la comunicación empresarial durante décadas, pero hoy en día las soluciones de comunicación basadas en la nube como Slack están revolucionando la comunicación entre equipos. Incluso una vez que haya adoptado la nube y haya comenzado a utilizar nuevas aplicaciones de oficina y comunicación, eso no significa necesariamente que deba dejar de probar cosas nuevas.

La flexibilidad de la nube como plataforma significa que siempre se están creando nuevas e innovadoras aplicaciones. La naturaleza del mundo de los negocios significa que quienes permanezcan a la vanguardia de estas nuevas cosas se beneficiarán al máximo. Para trabajar de forma más inteligente en la nube, manténgase a la vanguardia.

Utilice la automatización siempre que sea posible y mantenga registros

Una de las ventajas de las aplicaciones basadas en la web y en la nube es que a menudo pueden aprovechar la interconectividad. Esto se debe a que los servicios web utilizan API que permiten que otros sitios y aplicaciones interactúen con ellos, y entre las aplicaciones que puede utilizar se encuentran aquellas que aprovechan la automatización. IFTTT es uno de esos ejemplos y se puede utilizar para sincronizar determinadas funciones en aplicaciones web.

Además (y esto se aplica a las aplicaciones de almacenamiento en la nube / oficina en la nube), es importante mantener registros. Servicios como Google Drive y Dropbox guardarán automáticamente versiones anteriores de archivos a medida que varios empleados los modifiquen, y las versiones empresariales de estas aplicaciones generalmente guardan estos registros durante períodos de tiempo más prolongados.

Conclusión

Combinados, estos enfoques del plan de TI de su equipo le permitirán utilizar toda la amplitud de lo que la nube tiene para ofrecer. Para trabajar de forma más inteligente en la nube, la mayoría lo utiliza en toda su extensión. Mi intención era que este artículo les diera una idea de cómo hacerlo.

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