Exportar y conservar el formato de Google Docs

¿No puede conservar el formato de Google Docs? Google Documents es uno de los productos más populares de Google y es el trampolín desde el que lanzaron otras aplicaciones de oficina de Google y Google Drive. A pesar de esto, Docs tiene un historial de dificultades con el formato. Exploremos un poco el tema.

El problema

Google Documents es un procesador de textos basado en la nube. Si bien es capaz de exportar sus documentos en todo tipo de formatos populares para documentos basados ​​en texto, como .docx de Word o .odt de Libre / OpenOffice, estas exportaciones a menudo resultan en espacios entre líneas discontinuas y ubicación de imágenes y otros problemas. Para conservar el formato de Google Docs, los usuarios de Internet de todo el mundo han descubierto algunos métodos que parecen ayudar a preservar el diseño de su página.

Solución 1: imprima en PDF (en Chrome)

Primero, abra su documento de Google en Chrome. Una vez que lo hagas, haz clic en el botón de opciones de Chrome, luego selecciona “Imprimir” en el menú desplegable como se resalta en la pantalla de arriba.

Una vez que lo hagas, tendrás la opción de imprimir el documento o guardarlo como PDF. Para los propósitos de esta guía, querrá guardarlo como PDF.

Pros

  • La preservación de formato más confiable
  • El archivo PDF resultante se puede imprimir más tarde con el diseño exactamente como debería ser.

Contras

  • El formato de estilo de código se rompe en aparentemente todas las exportaciones de Docs. ¡No escriba su código en Google Docs!
  • Requiere que uses Google Chrome

Solución 2: exportar a PDF (en documentos)

Alternativamente a usar Google Chrome, también puede usar la página de Google Docs. Comience seleccionando Archivo y luego Imprimir. La siguiente pantalla debería resultarle bastante familiar si lee la parte anterior de esta guía.

Una vez más, las instrucciones siguen siendo las mismas. Guárdelo como PDF para conservar la mayor parte del formato. Se sabe que el espaciado de caracteres y los tamaños de fuente cambian ligeramente durante el proceso de exportación, además de las líneas adicionales dentro de los párrafos.

Pros

  • No requiere que uses Chrome
  • Es fácilmente accesible desde cualquier navegador de escritorio

Contras

  • No conservará el formato a la perfección
  • Al igual que las otras formas de exportación, el código  se romperá si se exporta desde un documento de Google. ¡Nunca codifique en un procesador de texto!

Solución 3: editor de Google Docs

Finalmente, está Google Docs Publisher . Usar este es bastante simple en comparación con otras entradas en esta lista, y dado que proporciona sus resultados en una página web, Publisher hace que esta solución sea ideal para mantener el formato del contenido en línea.

Usarlo es tan simple como hacer clic en “Publicar” en su documento de Google original y copiar el siguiente enlace al cuadro de texto en su página principal.

Pros

  • Gran facilidad de uso
  • Permite una fácil conversión de documentos de Google a formato web

Contras

  • Todavía rompe el código

Conclusión

¡Y eso es! Estas son las principales formas que podemos encontrar para exportar y conservar el formato de Google Docs. ¿Que pasa contigo? ¿Realiza un trabajo regular en Google Docs que debe exportarse a diferentes tipos de archivos o imprimirse / publicarse sin problemas de diseño?

¡Háganos saber sus propias experiencias con esto a continuación!

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