Explicación de los roles de usuario de WordPress

WordPress está equipado con un completo sistema de gestión de usuarios que le permite controlar la cantidad de permisos que un usuario tiene en su sitio web.

Estos permisos incluyen tareas administrativas como instalar complementos y editar la configuración de todo el sitio, tareas relacionadas con el contenido, como escribir y editar borradores o publicar publicaciones.

De forma predeterminada, tenemos cinco roles de usuario distintos que puede conocer si ha utilizado WordPress durante un tiempo razonable.

Una vez que comprenda cómo funciona cada uno, podrá tomar una decisión más informada sobre qué roles son adecuados para usuarios específicos en su sitio web.

1. Administrador

El administrador es, como puede imaginar, el usuario más poderoso en una instalación regular de WordPress. Cualquier usuario con permisos de administrador puede agregar, eliminar o editar la información de cualquier otro usuario, incluidos otros administradores. También tienen un control total sobre el contenido del sitio web y pueden modificar temas, complementos y otras configuraciones principales del sitio en cualquier momento.

Esta función debe estar estrictamente reservada solo para aquellos que necesitan un control total sobre todas las configuraciones del sitio web, como los propietarios del sitio. Si ejecuta una red de WordPress de varios sitios, hay un superadministrador que puede agregar o eliminar sitios web dentro de la red o realizar otras operaciones en toda la red. Los superadministradores no están disponibles en instalaciones regulares de WordPress.

2. Editor

Los usuarios con la función de editor tienen un control total sobre el contenido de un sitio web, pero no pueden cambiar ninguna otra configuración principal o instalar complementos y temas. Sin embargo, pueden agregar nuevas publicaciones, editar, publicar o eliminar publicaciones de cualquier usuario en el sitio web. Los editores también pueden publicar páginas nuevas o eliminar las antiguas y pueden agregar o eliminar etiquetas y categorías. Además, un editor también puede moderar o eliminar comentarios.

La función de editor debe reservarse para los usuarios que actúan como editores del contenido del sitio web. A los contribuyentes habituales nunca se les debe asignar este rol debido a los generosos permisos.

3. Autor

Los usuarios con el rol de autor tienen control total sobre el contenido que producen. Pueden agregar, editar o publicar sus propias publicaciones, pero no tienen acceso al contenido producido por otros usuarios del sitio web. También pueden eliminar sus propias publicaciones del sitio web, incluidas las publicaciones publicadas.

Los autores no pueden crear categorías ni hacer nada en las páginas de un sitio de WordPress, pero pueden cargar imágenes o eliminar cualquier cosa que hayan subido anteriormente.

En la práctica, muchos sitios web no asignan esta función a los usuarios debido al hecho de que los autores pueden eliminar sus publicaciones e imágenes publicadas, lo que no siempre es deseable.

4. Colaborador

El rol de colaborador es una versión más restrictiva del rol de autor. Los usuarios con esta función solo pueden agregar o editar sus publicaciones, pero no pueden publicar ni eliminar sus publicaciones una vez publicadas. El contenido producido por los colaboradores debe ser revisado por un editor o administrador antes de que pueda ser publicado.

Es importante tener en cuenta que los colaboradores no tienen acceso a la biblioteca de medios, por lo que no pueden cargar imágenes en sus publicaciones sin la ayuda de un editor o administrador.

5. Suscriptor

Este es el rol predeterminado para los nuevos usuarios en un sitio web de WordPress y es el más restrictivo. Los usuarios con esta función solo pueden iniciar sesión en su sitio web y leer su contenido o publicar comentarios. No tienen acceso a ninguna configuración y no pueden crear su propio contenido.

Esta función puede resultar útil si desea que los usuarios se registren en su sitio web antes de que puedan acceder a contenido específico.

Envolver

Hemos cubierto los roles predeterminados en las instalaciones regulares de WordPress y lo que cada uno de ellos puede hacer. Hay formas de modificar los permisos de cada usuario o incluso crear sus propios roles de usuario personalizados. Los cubriremos en profundidad en un artículo posterior.

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