Expansión de texto: la forma rápida de dar un gran impulso a su productividad

Si su trabajo implica una computadora (y probablemente lo haga), pasa mucho tiempo escribiendo. Y si su trabajo involucra programación o gráficos médicos, olvídelo. Probablemente puedas escuchar el sonido de las teclas mientras duermes.

Números de teléfono, respuestas enlatadas, respuestas ingeniosas: muchas de las cosas que escribiste hoy son probablemente las mismas que escribiste ayer. Si obtiene una aplicación de expansión de texto configurada en su máquina, puede asignar toda esa repetición a combinaciones de teclas breves y únicas que se “expanden” en el texto completo.

Al igual que muchas mejoras de productividad, la expansión de texto se trata de reducir unos segundos aquí y allá y dejar que se sumen. Más significativamente, está disminuyendo su carga cognitiva . Cuanto menos tiempo pueda dedicar a tareas menores, más capacidad intelectual tendrá disponible para actividades de mayor nivel. Además, este es el futuro, entonces, ¿por qué seguimos escribiendo nuestros nombres?

Descubrirás el poder real de la expansión de texto cuando la uses para reemplazar cosas más complicadas. Si envía los mismos correos electrónicos una y otra vez, puede ahorrar horas cada semana reemplazando esos correos electrónicos con expansión de texto. Dado que está en línea, no es necesario cambiar de aplicación para copiar y pegar alguna plantilla.

Introducción a TextExpander

Para comenzar, necesitamos una aplicación de expansión de texto. TextExpander  es confiable, similar a otras aplicaciones de expansión de texto y multiplataforma, por lo que es un buen lugar para comenzar. Tiene una gran potencia y le brinda una amplia gama de herramientas flexibles para usar como desee.

Escribo mi nombre constantemente y apuesto a que tú también. Entonces, configuré una regla simple para reemplazar un conjunto único de caracteres con la cadena más larga. En este caso, he utilizado ;af como abreviatura, que se expande a Alexander Fox. Tenga en cuenta que he prefijado la abreviatura con un punto y coma. Es importante elegir cadenas de caracteres que normalmente no escribiría, o activará la regla cuando no sea su intención. Empiezo todas mis abreviaturas con punto y coma, pero es una elección personal.

Uso avanzado

Eso es bastante obvio, pero hay otras pequeñas optimizaciones que puede hacer. Puede usar ;ddatepara completar la fecha de hoy o escribir ;tmrw para obtener la fecha de mañana. Simplifique las convenciones de nomenclatura de archivos o cree una variedad de firmas de correo electrónico basadas en imágenes para que coincida con su marca. Agilizar su poder buscar en Google y ampliar  ;pdftype:pdf pero sólo cuando estás en su navegador.

Mi técnica favorita es convertir los correos electrónicos estándar en formularios. Configure una abreviatura como ;pitchy haga que se expanda automáticamente a varios párrafos de texto. Una vez que lo domine, puede crear campos que le permitan completar información como nombres, que varían de un correo electrónico a otro. Y si comprende AppleScript, puede usar la expansión de texto para activarlos.

TextExpander no está limitado por mucho, excepto por su propia creatividad. Los tutoriales en línea son satisfactoriamente completos y ese es un gran lugar para comenzar a mojarse los pies. Deberá crear una cuenta cuando descargue la aplicación, y el precio de la suscripción comienza en alrededor de $ 4 / mes.

Inicialmente disponible solo para MacOS, los desarrolladores han lanzado recientemente una versión beta para Windows. Dada la reputación de confiabilidad del desarrollador, pronto debería ver una versión completa de Windows.

PhraseExpander

PhraseExpander es un poco diferente de TextExpander. Es un programa más avanzado y se parece más a un software de secuencias de comandos que a un expansor de texto dedicado. Hay muchas funciones más allá de la expansión de texto para facilitarle la vida, incluida la creación de plantillas basadas en variables comunes o la producción de macros completas para automatizar tareas complicadas.

Phrase Expander actualmente solo está disponible para Windows por una compra única de $ 59.

AutoKey

Para Linux, la antigua AutoKey de confianza ofrece muchas de las mismas funciones que TextExpander y es totalmente gratuita.

 Conclusión

Si pasa tanto tiempo en su teclado como el jinete de cubículo promedio, la expansión de texto no solo le ahorrará pulsaciones de teclas, sino también tiempo. Sin embargo, se necesita algo de práctica para adquirir el hábito. Una vez que haya configurado sus fragmentos, deberá recordar que los ha configurado y luego recordar usarlos. Vale la pena la inversión inicial, y una vez que todo funcione sin problemas, apreciará no tener que escribir “¡Dime lo que piensas!” otra vez.

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