Eversign: la forma conveniente de firmar documentos en Chrome

Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a Eversign. Los contenidos y opiniones reales son la única opinión del autor que mantiene la independencia editorial, incluso cuando una publicación está patrocinada.

¿Está buscando una forma rápida y sencilla de firmar documentos en línea? Si es así, Eversign es la herramienta perfecta para el trabajo. En cuestión de minutos, puede tener un documento firmado y entregado desde la comodidad de su navegador gracias a su extensión de Chrome .

Realmente no comprendes lo útil que es una herramienta de firma electrónica como esta hasta que realmente la necesitas. Dependiendo de la edad que tenga, es posible que recuerde los días en que las firmas electrónicas eran un gran dolor y consumían mucho tiempo. Recuerdo tener un escáner de documentos solo para este propósito.

Tendría que imprimir el documento en mi impresora lenta como un caracol, firmarlo a mano (sí, con un bolígrafo real), escanear la versión firmada en mi computadora (este proceso fue dos veces más lento que imprimir) y luego envíelo por correo electrónico a la empresa o al remitente. Puede que no suene tan mal, pero a menudo tomaba entre quince y treinta minutos (dependiendo de ciertos factores). ¡Seguro que no me lo pierdo!

Recordar eso realmente me ayuda a apreciar la conveniencia de Eversign. Disponible en más de diez idiomas diferentes, elimina todos esos pasos y le permite firmar documentos directamente desde Google Chrome.

Instalación y configuración

La instalación de Eversign en Google Chrome no requiere ningún esfuerzo; simplemente agregue la extensión de Chrome y listo. Inmediatamente notará la opción de firmar documentos en la vista previa de documentos de Chrome, Gmail, Google Drive y Google Docs.

Hacer clic en el icono del navegador (la mayoría de las veces) simplemente explica cómo funciona la extensión. Sin embargo, si está viendo un documento real, al hacer clic en el icono del navegador, se mostrará una lista de los archivos en la página actual y, convenientemente, tendrá la opción de firmarlos.

Configurar una cuenta de Eversign

Sin embargo, antes de que pueda firmar documentos, deberá crear una cuenta de Eversign, si aún no tiene una. Puede hacerlo a través de su sitio web o después de hacer clic en un botón de Eversign desde cualquier documento en Chrome (se le pedirá que inicie sesión o cree una cuenta).

A medida que siga los pasos, se le pedirá que elija un plan. Eversign tiene tres para elegir, que son: Básico ($ 9.99 / mes), Profesional ($ 39.99 / mes) y Professional Plus ($ 79.99 / mes). Sin embargo, si no está interesado, tiene la opción de “omitir por ahora”.

Nota:  con una cuenta gratuita, solo puede registrar hasta cinco documentos al mes.

Lo que es realmente bueno de Eversign es que si tiene un negocio, puede registrarse como uno y elegir una URL personalizada para que coincida. Afortunadamente, no necesitas uno para registrarte. En el paso final, puede seleccionar “Soy un individuo” si no tiene un negocio.

Después de esto, estará listo para comenzar a firmar documentos con Eversign.

Usando Eversign

Para reiterar, Eversign se puede usar en Gmail, Google Docs, Google Drive e incluso al obtener una vista previa de archivos PDF en Chrome. Un pequeño botón amarillo “Firmar” se mostrará en Gmail y Chrome Preview, al hacer clic con el botón derecho se mostrará la opción en Google Drive, y el menú “Herramientas” mostrará la opción en Google Docs.

Cuando haga clic en el botón, primero preparará su documento y luego mostrará un par de opciones. Preguntará, “¿quién necesita firmar?” y puedes elegirme solo a mí, a mí y a otros, o solo a otros.

También te da la opción de abrir en Eversign, aunque noté que esto solo parece llevarme a la página de inicio del sitio web, en lugar de abrir cualquier cosa relacionada con el documento.

Después de elegir quién firmará, el archivo se abrirá en el editor de documentos de Eversign. Verá algunos campos en el lado derecho que se pueden agregar al documento; puede arrastrarlos y soltarlos según sea necesario. También se puede cambiar el tamaño de cada campo.

Es posible que algunos de los campos ya estén completados, como su nombre completo y su empresa. Parece que toma la información que ingresó al registrarse y la usa aquí. No hay una cuadrícula ni ninguna forma de alinear perfectamente los campos, por lo que si eres un perfeccionista, probablemente te enfades un poco y te tomes más tiempo del necesario para alinearlos.

Agregar una firma e iniciales

Al agregar el cuadro de firma, aparecerá una sección “Agregar firma”, que le permitirá usar una firma guardada (una firma generada por computadora), elegir un tipo diferente de firma generada por computadora, dibujar una firma con el mouse si lo desea para que sea auténtico, o sube uno.

Me encanta la opción de elegir un tipo diferente de firma generada por computadora. Tiene la opción de elegir entre algunas fuentes de script y también puede cambiar o agregar más a su nombre si es necesario. Del mismo modo, puede hacer lo mismo al agregar iniciales a un documento. Sin embargo, tiene aún más fuentes para elegir.

En el menú “Acciones”, puede reasignar el documento si desea que otra persona lo firme, se niegue a firmar, imprima el documento y / o lo descargue como PDF. Noté que imprimir y descargar desde aquí no captura ningún campo o firma que haya agregado al documento.

Nota:  debe colocar al menos un campo de Firma antes de pasar al siguiente paso; un campo de iniciales no cuenta.

Después de firmar un documento en Gmail, Eversign me redirigió al correo electrónico original y automáticamente creó una respuesta con el documento firmado adjunto. ¡No hay nada más conveniente que eso!

También encontrará el documento firmado en “Completado” en el sitio web de Eversign (a través de su panel de control). Por lo tanto, si decide no enviarlo en este momento o eliminarlo por accidente, puede recuperarlo allí.

El tablero de Eversign

Hablando del panel de Eversign, es un gran lugar para ver sus documentos, actividades recientes, firmas, plantillas, borradores y cotizaciones del mes. Dado que el menú de extensión del navegador no ofrece ninguna opción, este es el lugar al que debe ir para personalizar las cosas.

Como puede ver arriba, está realmente limpio y organizado. Además, si decide que cinco documentos no son suficientes para usted, puede actualizar fácilmente desde aquí. En el menú “Acciones rápidas”, puede agregar un documento para firmar, crear una nueva plantilla y agregar nuevos contactos.

Pensamientos finales

Si bien pude encontrar fácilmente las opciones de Eversign en Gmail, Google Docs (a través del menú Herramientas) y la vista previa del documento de Chrome, no puedo decir lo mismo sobre Google Drive. Intenté hacer clic con el botón derecho en un archivo PDF, pero no pude encontrar Eversign en la opción “Abrir con” (o en ningún otro lugar).

Sin embargo, pude firmar una vez haciendo clic en el icono del navegador y viendo el documento que aparece allí. Sin embargo, esto no es un factor decisivo para mí, ya que es igual de fácil hacer clic en el icono del navegador. Me parece que ver visualmente el botón amarillo “Firmar” o una opción en el menú del botón derecho me ayuda a recordar que Eversign está ahí y listo para usar.

Si está buscando una forma conveniente de firmar documentos electrónicamente, Eversign es definitivamente el camino a seguir. Es muy fácil de usar para los que no son expertos en tecnología, pero ofrece funciones adicionales para aquellos que buscan algo un poco más avanzado.

Sitio web de Eversign | Extensión de Chrome de Eversign

Crédito de la imagen: Dragon695 a través de Wikimedia Commons

¡Si te ha gustado vota con 5 Estrellas!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Escribe Aquí Tu Comentario