Cree unidades encriptadas y manténgalas seguras con GuardKey

Si tiene archivos y / o medios importantes en su computadora, una buena manera de mantenerlos seguros y lejos de miradas indiscretas es cifrarlos . Dependiendo de la herramienta que elija, el cifrado puede ser más un dolor de cabeza de lo que le gustaría. Si está buscando facilitar el proceso o simplemente está interesado en otra opción, GuardKey es una herramienta que vale la pena revisar. Es una llave (Dongle) para su computadora que le permite crear unidades virtuales encriptadas en una unidad física o en la nube. A continuación, puede bloquear y desbloquear esas unidades según sea necesario utilizando su Dongle.

En esencia, GuardKey funciona como una clave física para ayudar a mantener seguros sus archivos privados. Una vez que cree su unidad virtual segura AES de 256 bits (llamada Safebox), podrá desbloquearla automática o manualmente. Desbloquear (manualmente) es tan fácil como hacer clic en el botón «Abrir» en la consola GuardKey. Bloquear la unidad es aún más fácil: puede quitar el Dongle de su computadora o bloquearlo manualmente desde la consola.

A continuación, se muestra más de cerca cómo funciona GuardKey y cómo crear unidades encriptadas para mantener sus archivos seguros.

Dispositivos y sistemas operativos compatibles

Con GuardKey puede crear unidades cifradas en su disco duro interno, disco duro externo, unidad flash o incluso una tarjeta de memoria. Si prefiere la nube, también puede crear unidades virtuales encriptadas en Google Drive, DropBox, OneDrive y más.

Actualmente, GuardKey solo está disponible para computadoras con Windows; sin embargo, la compatibilidad con Mac «llegará pronto». Como referencia, las versiones compatibles de Windows son XP, Vista, 7, 2008, 8, 8.1 y 10.

También hay una aplicación móvil complementaria para teléfonos Android , iOS y Windows que tiene tres funciones útiles:

  • Se puede usar para obtener contraseñas dinámicas para desbloquear sus unidades (reemplazando así el Dongle).
  • Se puede utilizar para navegar por sus datos cifrados en la nube.
  • Puede usarse para proteger las fotos y videos en su dispositivo cargándolos automáticamente a su espacio en la nube encriptado.

Configuración de GuardKey

Lo primero que querrá hacer es insertar el Dongle en un puerto USB de su computadora. Lo siguiente es instalar el software  para Windows. Después de eso, tendrá que reiniciar su computadora para completar la instalación.

Después de reiniciar, será recibido por la pantalla de bienvenida de GuardKey y deberá crear una contraseña maestra (hasta 32 caracteres) para proteger su Dongle. Esta contraseña también se puede utilizar para recuperar sus datos en caso de emergencia (por ejemplo, si pierde el Dongle). Entonces, si es descuidado o simplemente olvidadizo, ¡lo tienen cubierto!

Nota : también verá el icono de GuardKey en el área de notificación. Esto se puede usar para abrir la consola, buscar actualizaciones y expulsar su Dongle (que también bloquea su Safebox).

Configuración de unidades cifradas

Para esta revisión, solo repasaré la creación de un Disk Safebox en una unidad física. Si está buscando crear un Cloud Safebox o desea obtener más información sobre las muchas otras funciones, le sugiero que consulte el Manual del usuario de GuardKey  (archivo PDF); es extremadamente detallado con instrucciones e ilustraciones paso a paso.

Para reiterar, la unidad virtual encriptada que cree se llamará Safebox. “Safebox se basa en unidades físicas de origen en formato NTFS. Comparte el espacio libre de la unidad de disco de origen y no realiza cambios en los archivos existentes para que pueda usarlos fácilmente «.

Podrá acceder y editar sus archivos como desee. Desde la consola puede crear tantos Safeboxes como desee; solo está limitado por su disco o el espacio en la nube. También puede abrir, bloquear y eliminar cualquier caja fuerte cuando lo desee. Solo sepa que si elimina un Safebox antes de hacer una copia de seguridad de su contenido, perderá todo, ya que todo se eliminará una vez que elimine el Safebox.

Para configurar un Safebox, vaya a la consola y haga clic en el botón «Crear» en la esquina inferior izquierda de la ventana.

Haga clic en «Crear caja de seguridad de disco» en la siguiente ventana. (También puede «Crear Cloud Safebox» desde aquí)

Seleccione la unidad en la que desea crear un Safebox y haga clic en «Crear».

Eso es. Se crea su Safebox y su carpeta se abrirá automáticamente en el Explorador de archivos. Luego, puede agregar los archivos que le gustaría mantener ocultos y seguros. A medida que agrega archivos, puede ver cuánto espacio se está utilizando a través de la consola.

También puede optar por que la unidad se abra automáticamente cuando el Dongle esté desbloqueado (enciéndalo). Si elige no hacer esto, deberá hacer clic en «Abrir» en la consola cada vez que desee abrirla y ver su contenido.

Un Cloud Safebox es como un Safebox excepto que está en la nube y no en una unidad física. Todos los archivos también están protegidos con cifrado AES transparente. Lo mejor de todo es que no tiene que preocuparse por no poder acceder a esos archivos cuando está en movimiento porque la aplicación móvil de GuardKey le permite verlos.

Otras características

Hay algunas opciones útiles en la configuración que vale la pena revisar. Por ejemplo, puede habilitar o deshabilitar las notificaciones sobre el bloqueo y desbloqueo del Dongle. También puede ocultar el icono de GuardKey (en el área de notificación) una vez que esté bloqueado. De esa manera, si alguien más usa su computadora, no podrá acceder a ella (ni siquiera sabrán que está allí).

En la configuración avanzada, puede habilitar la autenticación de dos factores que requiere que se ingrese la contraseña maestra antes de desbloquear su Dongle. También puede hacer una copia de seguridad del archivo Dongle.

También hay «Herramientas avanzadas» a las que se puede acceder desde el menú de inicio de Windows (en «Herramienta avanzada de GuardKey»). Aquí, puede crear un Dongle de respaldo (como hacer una clave duplicada), formatear el Dongle (si desea dárselo a otra persona) y recuperar su Safebox en caso de que ocurra un bloqueo del sistema.

Pensamientos finales

Aunque el concepto de GuardKey es bastante simple, definitivamente no está destinado a aquellos que no son muy conocedores de la tecnología. Hay bastantes características y configuraciones bajo la superficie, y las cosas podrían complicarse un poco.

Sin embargo, en su mayor parte, GuardKey es fácil de usar para aquellos que buscan crear unidades encriptadas en su dispositivo de almacenamiento físico o en la nube. El Dongle es pequeño y cabe perfectamente en un llavero para guardarlo.

Ojalá GuardKey fuera universal. Seguro, la compatibilidad con Mac llegará pronto, pero ¿qué tan pronto? Además, sería estupendo contar con el soporte para Linux pronto.

¿Cómo encriptas archivos en tu computadora? ¿Crees que GuardKey es una mejor opción?

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Dongle de cifrado USB GuardKey

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