Crave Invoice Review + Sorteo gratuito [Actualización: Concurso cerrado]

Como aprendí recientemente al intentar poner en marcha mi propio negocio, las finanzas son difíciles. Realmente difícil. Quiero decir, he escrito software y compilado kernels personalizados y construido sistemas Linux únicos durante años, pero tratar de rastrear activos y pasivos y equidad, facturas y balances… está más allá de mí, y necesito software para ayudar. A juzgar por la gran cantidad de solicitudes financieras en línea, ciertamente no soy el único. Fui en busca de software para facilitar las cosas y me encontré con Crave Invoice . Aunque no está destinado específicamente a mi tipo de negocio, quería intentarlo. Aquí está esa experiencia, tanto la buena como la mala.

Un poco sobre Crave Invoice

Esta es una aplicación de Windows y viene en tres versiones: Pro, Enterprise y Ultimate. Cada uno se basa en el anterior, por lo que donde Pro incluye la facturación junto con la administración de clientes y productos, Enterprise agrega administración de inventario y Ultimate incluye todo Enterprise más un complemento para administrar la producción.

Todas las versiones tienen una prueba gratuita de 30 días en la que puede decidir si le gusta el programa antes de comprar una licencia .

Preparar

Como programa de Windows, se instala como cualquier otro, y la primera vez que lo ejecuta, lo recibe con un breve asistente de 3 pasos para ingresar información de la empresa y, opcionalmente, información de impuestos y moneda.

En lo que respecta a los asistentes, este es rápido y simple, y agradezco que pueda optar por omitir las pantallas de impuestos y divisas una vez que haya completado la pantalla de información inicial de la empresa.

Uso básico

De las tres ediciones mencionadas anteriormente, estamos revisando la edición Pro. Es el más limitado de los tres, pero proporciona los módulos principales utilizados por todas las ediciones y demostró la funcionalidad del programa. Una vez que haya terminado con el Asistente de configuración de la primera ejecución, obtendrá la pantalla principal de la aplicación

lo cual es bastante sencillo. Lo primero que hice fue intentar hacer un nuevo cliente, y aquí es donde encontré la primera de algunas «peculiaridades» en la aplicación. Al crear mi cliente ficticio, decidí ingresar una dirección de Londres, Reino Unido para ver cómo la aplicación manejaría una dirección fuera de los Estados Unidos, y obtuve la siguiente respuesta

En resumen, me dice que no ingresé un código postal (no se aplica en el Reino Unido). No me gusta que no haya ingresado ninguna información para la dirección de entrega (en la siguiente pestaña). Crave aceptó un código postal al estilo de Londres en el cuadro postal, y pude establecer la información de entrega en Igual que la dirección de facturación, por lo que esto no fue un factor decisivo, pero no puedo predecir cómo podría responder el sistema a los países sin un equivalente ZIP. Como las entregas no tienen nada que ver con mi negocio ni con muchos otros, me sorprendió un poco que la pestaña Entrega fuera un campo obligatorio.

Gestión de productos

Para simplificar su contabilidad, puede especificar productos individuales y sus precios con Crave y agregarlos fácilmente a sus facturas más adelante. Simplemente elija el botón Crear nuevo producto en el Panel de acceso rápido .

Si bien es una parte relativamente pequeña de la aplicación general, en realidad tuve dos quejas sobre esta sección. La primera es la falta de un campo de descripción, o cualquier otra forma de incluir información / comentarios / notas adicionales sobre un producto. En segundo lugar, el campo Unidades de medida ofrece cuatro opciones: NOS, KGS, LTR y MTR sin ninguna información sobre herramientas u otra información sobre lo que significan exactamente. Por lo que parece, creo que podrían significar cantidad de unidades, kilogramos, litros y metros, pero no hay ninguna aclaración en la GUI o incluso en los documentos en línea para confirmarlo. Una búsqueda en Google de esos términos me llevó a un sitio web del Departamento de Comercio Exterior que confirmó mis sospechas, pero el software no debería asumir necesariamente que estoy al tanto de los últimos estándares de abreviaturas FTD.

Facturación

Seguramente, si hay un lugar donde este software debería brillar, debería ser la facturación. ¿Por qué más poner eso en el nombre? En su mayor parte, diría que está justificado. Crave facilita la búsqueda de clientes y productos y su combinación en un generador de facturas fácil de usar.

Esta pantalla contiene todas las opciones de generación de facturas que necesito (más algunas más) y es bastante sencilla e intuitiva.

Una vez que terminé de ingresar los detalles de mi factura, encontré un inconveniente que casi me hizo descartar completamente Crave como inútil, hasta que me di cuenta de que era otra “peculiaridad” de la GUI. Si observa la captura de pantalla anterior, es posible que observe que faltan dos cosas importantes. Puede imprimir, pero no hay nada para enviar su factura por correo electrónico o exportarla a un archivo. Sin embargo, no todo está perdido, ya que ambas funciones están presentes, pero por alguna razón ambas están ocultas detrás del botón Imprimir . Haga clic en eso y verá una ventana de vista previa que TIENE los controles para enviar por correo electrónico y exportar.

Conclusión

Es difícil concretar una opinión única y sólida sobre Crave Invoice. Su enfoque principal: crear facturas simples y atractivas, lo hace bien. Los gráficos son buenos, pero hay algunas opciones de usabilidad absolutamente tontas (como cargar todas las pantallas en un espacio superpuesto sin pestañas / mosaicos / otra organización sensata). Hay muy buenas capacidades de generación de informes, pero los problemas de usabilidad hacen que sea difícil querer aprovechar eso. Supongo que si tuviera que resumirlo todo, diría que Crave Invoice tiene una funcionalidad bastante impresionante, pero carece bastante de forma. Parece estar diseñado para un tipo de negocio algo limitado, pero para ese tipo (pequeña fabricación) podría ser extremadamente útil, siempre que pueda superar esas peculiaridades.

Sorteo gratis

El desarrollador de Crave Invoice ha patrocinado con mucho gusto 10 claves de licencia para regalar a todos ustedes. Así es como puede participar:

Actualización : Concurso cerrado

Se requiere la identificación del sorteo KingSumo en shortcode.

Este sorteo comienza ahora y finaliza el domingo 4 de septiembre de 2011 a las 2359 h, hora del Pacífico. Los ganadores serán seleccionados al azar y anunciados por correo electrónico.

¡Comparte y Disfruta!

Echa un vistazo a Crave Invoice .

MakeTechEasier desea agradecer a craveinvoice.com por su generosidad al patrocinar este sorteo. ¿Interesado en patrocinar? Nos encantaría saber de ti. Ponte en contacto con nosotros .

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