Consejos y trucos para la bandeja de entrada de Google que debe conocer para mejorar su productividad

Desde que la Bandeja de entrada de Google se lanzó como versión beta en octubre de 2014, he sido un fan. Desde la capacidad de marcar los correos electrónicos como «hechos» hasta la forma en que la interfaz de usuario es fluida, capaz y proporciona una sensación general de simplicidad, Inbox ha hecho que el correo electrónico parezca nuevo de nuevo y menos doloroso de leer. Pero, como van todas las aplicaciones, hay más funciones de las que se ven a simple vista. Para los nuevos usuarios, estos consejos facilitarán la lectura de sus correos electrónicos.

Recordatorios de la bandeja de entrada

Si bien puede fijar un correo electrónico en la parte superior de su bandeja de entrada, esto puede convertirse rápidamente en una forma desordenada de recordarse a sí mismo que debe atender un tema. Además, en realidad no le recuerda cuándo atender ese tema.

Entonces, ¿cuál es la solución? De hecho, es bastante fácil. Vea el correo electrónico que le gustaría recibir un recordatorio, simplemente coloque el puntero sobre el símbolo más (+) en la parte inferior derecha de la ventana y seleccione el ícono «Recordatorio».

Desde aquí, escriba algo como » recuérdame responder a este correo electrónico el viernes a las 10:00 a. M. » O cualquier cosa que se relacione con la tarea que se debe completar.

Se le puede recordar que reserve ese vuelo de escapada de fin de semana, envíe un correo electrónico a su jefe sobre la presentación de esta semana o recuerde esa reunión de café. Depende completamente de sus necesidades individuales, y esto es parte de lo que hace que Inbox funcione tan bien.

Notificaciones de paquetes por correo electrónico

¡Ahora este es uno de mis favoritos! Para cambiar las notificaciones de paquetes de correo electrónico para decir, una vez al día en lugar de cada vez que reciba un mensaje, coloque el cursor sobre los paquetes debajo de «incluidos en la bandeja de entrada». Está en el extremo izquierdo de tu bandeja de entrada.

Tomemos las redes sociales, por ejemplo. Pase el puntero sobre él y seleccione la rueda de configuración. Ahora puede cambiar «mostrar paquete» de «a medida que llegan los mensajes» a una vez al día o semanalmente.

Descarga inmediata

Atrás quedaron los días de hacer clic en un correo electrónico, esperar a que se cargue la vista previa de un archivo adjunto y luego esperar para iniciar una descarga. En la Bandeja de entrada, simplemente haga clic en el archivo adjunto en la vista previa del mensaje y luego haga clic en el icono de descarga en la parte superior derecha. Eso es todo al respecto. Disfrute de sus archivos.

Deslizar hacia la izquierda, deslizar hacia la derecha, deslizar hacia la izquierda. ¿Dije deslizar hacia la derecha?

La contraparte móvil de Inbox es la mejor manera de maximizar la productividad del correo electrónico sobre la marcha. La aplicación está disponible en su dispositivo Android o iOS, y hará que el correo electrónico sea una cosa menos de la que preocuparse a medida que avanza en su día ajetreado.

Puede deslizar el dedo hacia la izquierda para marcar un correo electrónico como «hecho», que es el equivalente de Inbox a archivarlo, o puede deslizar el dedo hacia la derecha para que aparezca el icono de repetición para volver a él más tarde.

Mantenga presionado un mensaje para comenzar a seleccionar varios mensajes. Intente deslizar el dedo hacia abajo para revelar nuevos mensajes. Deslice el dedo desde el lado izquierdo de la pantalla para mostrar el menú de la bandeja de entrada y puede tirar de un mensaje hacia abajo para cerrarlo.

Pellizcar para hacer zoom es quizás una de las funciones disponibles más útiles y sorprendentemente poco conocidas. Como puede imaginar, pellizque para acercar el texto y extienda para alejarlo.

Estos gestos son solo algunas formas rápidas de mitigar el tiempo de interacción en lugar de tener que tocar, tocar y tocar para hacer las cosas. Después de todo, ¿no se trata de maximizar la productividad en menos tiempo?

Conclusión

Bueno, mira eso, no más cuentas de correo electrónico desordenadas. Ha dominado los trucos de Inbox para una mejor vida digital y un tiempo de respuesta de correo electrónico más rápido. Después de cambiar a la Bandeja de entrada desde la aplicación predeterminada, no puedo pensar en muchos que hayan regresado.

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