Consejos de productividad de Gmail más útiles

El correo electrónico es algo que la mayoría de la gente usa a diario. Muchos trabajadores web utilizan Gmail porque es muy potente y muy fácil de usar. El problema es que mucha gente ni siquiera sabe de lo que es capaz Gmail. Hemos escrito varios artículos diferentes sobre Gmail .

Aunque hay mucho escrito sobre diferentes formas de usar el correo electrónico basado en la web de Google, está en constante evolución y siempre es algo de qué hablar. Además, todo el mundo tiene diferentes formas de utilizar las funciones. Esto ofrece infinitas posibilidades para que lo convierta en su programa de correo electrónico definitivo.

Buzón de prioridad

Debo admitir que al principio no era un fanático de la bandeja de entrada prioritaria. El problema vino porque siempre sentía que me faltaban correos electrónicos. La verdad era que Google estaba haciendo todo lo posible para descubrir qué era importante para mí. Después de un buen entrenamiento, ordena las cosas maravillosamente.

Cómo funciona, busca ver con quién conversas por correo electrónico. También observa lo que abre y lo que tira a la basura sin abrir. A partir de este punto, es una especie de conjeturas. Puede ayudar a Google marcando los correos electrónicos como importantes o no importantes. Después de un tiempo, su bandeja de entrada Prioritarios será aterradora.

Lo uso como mi bandeja de entrada en mi Android. Me ayuda a obtener lo que es importante mientras estoy en el móvil y deja que las otras cosas esperen hasta que esté frente a la computadora.

Varias bandejas de entrada

Si necesita realizar un seguimiento de varias cuentas de correo electrónico, hay un par de formas de hacerlo más fácil. Una de esas formas es utilizar la función Varias bandejas de entrada de Gmail Lab . En el artículo, se le muestra cómo agregar diferentes direcciones como bandejas de entrada separadas. También puede hacer lo mismo usando Operadores para etiquetas o una dirección de correo electrónico entrante específica o cualquier otra cosa que se le ocurra.

Esto se hace agregando está: pendiente como el cuadro de consulta de búsqueda. Esto sacará los correos electrónicos que ha etiquetado como Pendientes en una bandeja de entrada al costado de su bandeja de entrada principal.

Respuestas preparadas

Las respuestas almacenadas son como respuestas fuera de la oficina. La belleza de ellos es que puede tener un montón de respuestas enlatadas, no solo una. Puede escribir un correo electrónico de preguntas frecuentes completo para un producto que está vendiendo. Utilice esta respuesta predefinida junto con un filtro de Gmail y puede guardar muchos correos electrónicos repetitivos.

Puede usarlos como una plantilla de correo electrónico, una respuesta a las preguntas frecuentes o algo que pueda modificar fácilmente, como una carta de presentación para enviar su currículum. Use su imaginación y estoy seguro de que puede encontrar 101 usos para las respuestas enlatadas.

Mensaje Sneak Peek

* Si está utilizando varias bandejas de entrada, esta función no funciona según lo previsto.

Al hacer clic derecho en un mensaje en su bandeja de entrada, podrá obtener una vista previa del mensaje sin abrirlo.
Esto es ideal para cuando escanea su correo electrónico o un mensaje importante.

Etiquetas anidadas

Si usted es de los que necesita usar subcarpetas, las etiquetas anidadas es lo que está buscando. Una vez que la función de laboratorio está habilitada, puede crear subcarpetas y subcarpetas e incluso sub subcarpetas si lo desea.

Haga clic en el cuadro a la derecha de una etiqueta y busque Agregar subetiqueta para crear una nueva etiqueta anidada.

Enviar y archivar

Si está respondiendo a un mensaje que ya ha etiquetado y archivado, puede escribir su respuesta y presionar el botón Enviar y archivar si tiene este laboratorio habilitado. Al enviar un correo electrónico de esta manera en lugar de simplemente presionar enviar, se ahorrará uno o dos pasos al no tener que volver atrás y archivar el hilo de correo electrónico nuevamente.

Envío de fondo

El envío en segundo plano es un laboratorio más nuevo que acabo de encontrar. No se me ocurrió cuánto tiempo pasaba esperando que se enviara un correo electrónico. Esta función de laboratorio le permite pasar a la siguiente tarea mientras el correo electrónico se envía en segundo plano. Simple pero muy genial.

Atajos de teclado personalizados

Si usa mucho Gmail, puede ser una buena idea configurar algunos atajos de teclado personalizados para ayudarlo a facilitar un poco las tareas repetitivas. Hay muchos de ellos en la lista que pueden ofrecer un gran ahorro de tiempo. Uno de mis favoritos es » Shift-t » que agrega la conversación a Tareas. Puedo hacer referencia fácilmente al correo electrónico que generó la tarea.

Si prefiere que sea Shift-a , puede cambiarlo para que sea más fácil de recordar. No intente recordar demasiados atajos nuevos a la vez o puede sentirse abrumado y abandonarlos todos juntos.

Conclusión

No existe una combinación correcta o incorrecta de funciones de Lab, todo lo que importa es cómo funciona para usted. No importa cuántas técnicas de productividad agregue a su día, todo se reduce al enfoque. Pruebe algunos de estos y háganos saber lo que piensa.

Cuéntenos cómo maneja la gran cantidad de correos electrónicos que recibe todos los días en los comentarios a continuación.

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