Cómo vincular datos entre hojas de cálculo en Google Sheets

La mayoría de nosotros estamos familiarizados con los conceptos básicos del uso de una hoja de cálculo en Google Sheets; congelamos ciertas filas y columnas, configuramos cálculos, organizamos nuestros datos en tartas y gráficos y tablas para ayudar a visualizarlos. Pero, ¿por qué detenerse en eso?

El siguiente paso lógico para reforzar sus hojas de cálculo es vincular datos entre diferentes hojas de cálculo, obtener los datos exactos o rangos de datos que desea y enviarlos a un lugar completamente nuevo. Aquí le mostraremos cómo hacerlo usando las funciones QUERYy IMPORTRANGE .

Nota : tenga en cuenta que al vincular datos a otra hoja de cálculo, deberá hacer clic en la celda y «Permitir acceso» después de ingresar la fórmula; de lo contrario, los datos no aparecerán.

Cómo vincular datos usando IMPORTRANGE

El primer método, el más fundamental, de vincular datos entre hojas es utilizar la IMPORTRANGEfunción. Aquí está la sintaxis de cómo IMPORTRANGE transfiere datos de una hoja de cálculo a otra:

La «clave de la hoja de cálculo» es la combinación larga de números y letras en la URL de una hoja de cálculo determinada.

La «cadena de rango» es el nombre de la hoja exacta de la que está extrayendo datos (llamada «Hoja1», «Hoja2», etc. de forma predeterminada), seguida de un ‘!’ y el rango de celdas de las que desea extraer datos.

Aquí está la hoja de la que extraeremos datos:

Vamos a extraer datos de esta hoja de cálculo entre las celdas A1 y D100. La fórmula para hacer eso se ingresa en la hoja de cálculo receptora y se ve así:

Esto importa datos de otra hoja de cálculo, específicamente de una hoja dentro de la denominada «Hoja1», donde extrae todos los datos entre las celdas A1 y D100. Una vez que haya configurado esto, los datos deberían aparecer tal y como aparecen en la hoja de origen.

Uso de QUERY para importar datos de forma más condicional

IMPORTRANGE es fantástico para mover datos masivos entre hojas, pero si desea ser más específico sobre lo que desea importar, Queryprobablemente la función sea lo que está buscando. Esto buscará en la hoja de origen ciertas palabras o condiciones que establezca, luego extraerá los datos correspondientes de la misma fila o columna.

Entonces, para nuestro ejemplo, volveremos a extraer datos de la hoja siguiente, pero esta vez solo obtendremos los datos de ‘Unidades vendidas’ de Alemania.

Para obtener los datos que queremos, tendremos que escribir lo siguiente:

Aquí, los datos de «ImportRange» siguen exactamente la misma sintaxis que antes, pero ahora le estamos anteponiendo QUERY(, y luego le decimos que seleccione la columna 5 (la columna «Unidades vendidas») donde los datos de la columna 2 dicen «Alemania». Así que hay dos «argumentos» dentro de la consulta: ImportRange y select ColX where ColY = 'Z'.

Puede usar estas fórmulas para todo tipo de enlaces de datos automatizados, así que deje que su creatividad (o habilidades de gestión de hojas de cálculo, al menos) se vuelvan loca.

Conclusión

La guía anterior le permite crear hojas llenas de datos de forma dinámica a medida que se actualiza la hoja de origen. Configurarse de esta manera es un gran ahorro de tiempo a largo plazo y una bendición para aquellos que desean fusionar el valor de muchas hojas de cálculo con datos personalizados en una gran súper hoja.

¿Ha descubierto algún truco interesante en Google Sheets o tiene otra forma de vincular sus hojas de cálculo? Comparta los comentarios.

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