Cómo utilizar mejor la aplicación de vista previa en Mac

Este software esconde las potentes funciones en su menú. De hecho, podemos mejorar imágenes, hacer anotaciones y fusionar PDF, imprimir varias imágenes en una página y más, todo sin la necesidad de abrir editores de imágenes especializados [y a menudo costosos] o una herramienta para PDF. En esta guía, veremos cómo utilizar mejor la aplicación de vista previa.

• En un PDF con varias páginas, es posible que debamos eliminar algunas o cambiar su orden. Para ello mostramos la barra lateral, luego seleccionamos una página y presionamos la tecla cmd + eliminar . Para mover una página, selecciónela y arrástrela a la ubicación deseada. También podemos agregar una página en blanco: seleccionamos la página después de la cual queremos agregar la página en blanco y luego hacemos clic en Editar> Insertar en blanco .
• Una de las excelentes características del programa Preview es poder agregar notas y resaltar texto de un documento PDF. Podemos crear archivos PDF desde la ventana de comandos Imprimir desde cualquier programa de Mac OS X y enviarlos a amigos y colegas. En el pasado, si los PDF que enviábamos eran notas relacionadas no se podía hacer nada. No fue posible cambiar el texto, y luego nos tocó poner nuestras notas en otro archivo, o en un correo electrónico. En su lugar, Vista previa ahora nos permite agregar notas, resaltar y tachar el texto, o usar óvalos y rectángulos para llamar la atención sobre secciones específicas de la página.
• Incluso podemos agregar enlaces a otras páginas en un documento o sitios web. Para empezar, abrimos cualquier PDF en Vista previa y hacemos clic en Herramientas> Anotar . Un submenú nos ofrece: Agregar óvalo , Agregar rectángulo , Agregar nota , Agregar enlace . Usamos el óvalo o el rectángulo para enfocar elementos específicos de la página. Seleccionamos la forma que queremos del menú, y luego hacemos clic y arrastramos para colocarla en la posición exacta donde queremos, o arrastramos una esquina para modificar la medida. Para agregar comentarios hacemos clic en Agregar nota y luego hacemos clic donde queremos que aparezca; vemos un pequeño icono amarillo que parece un cómic.
• Queremos insertar el texto en el cuadro amarillo que aparece al margen. Para mover una nota más tarde, hacemos doble clic. Un cuadro oscuro alrededor del icono significa que ha seleccionado. Luego podemos arrastrarlo a una nueva ubicación. Si queremos insertar un enlace a una página web que explique mejor un punto, o una nota al final de un documento, hacemos clic en Agregar enlace, y luego hacemos clic y arrastramos para crear un cuadro sobre el texto o el área donde queramos el enlace.
• Haciendo esta pequeña ventana de Notas, hacemos clic en el icono con el óvalo rojo [Configuración de Registro], y podemos elegir o Vincular a PDF si queremos hacer un vínculo a otra página dentro del documento, o URL. En este último caso, escribimos la dirección en el campo de abajo y luego cobramos Establecer URL. Guarde y cierre el archivo, y cuando lo volvamos a abrir, el enlace estará activo. Para resaltar texto, selecciónelo en la parte del documento y luego hacemos clic en Herramientas> Resaltar . Podemos elegir entre Seleccionar texto, Tachar texto, Subrayar texto.
• Si tenemos dos PDF y queremos convertirlo en un solo documento, o mover páginas de uno a otro, Preview es siempre la aplicación adecuada. Abrimos ambos PDF y nos aseguramos de que la barra lateral esté visible. Arrastramos una página de la barra lateral de un documento a otra, y la colocamos en la posición deseada. Para agregar un documento completo, arrastre el icono del archivo desde la carpeta donde se encuentra a la barra lateral del documento deseado.
• Otra característica interesante es aquella que nos permite recortar y redimensionar imágenes. No es necesario abrir un editor de imágenes porque incluso en este caso nos llega la Vista previa . Para recortar, abra una imagen y haga clic en el botón Seleccionar en la barra de herramientas. Haga clic y arrastre para crear un rectángulo en el área que desea recortar. Luego hacemos clic en Herramientas> Recortar o presionamos CMD + Z  para volver a la imagen original. Luego podemos cambiar el tamaño de la imagen e incluso cambiar la resolución. Hacemos clic en Herramientas> Ajustar tamaño para ingresar un ancho o alto en píxeles u otras unidades. Para mantener las proporciones de la imagen, no olvide seleccionar la Escala proporcionalmente.
• También podemos optar por ocultar una parte de una imagen. La vista previa ofrece dos funciones que permitimos. Para esto, puede usar los comandos: Extraer usando color y Extraer usando el formulario. Para el primero, abrimos una foto y hacemos clic mientras presionamos el botón Seleccionar en la barra de herramientas. En el menú que aparece, haz clic en Extraer usando color. Luego, hacemos clic y arrastramos para eliminar áreas de la imagen. Si cometemos algún error, presionamos Esc para cancelar la selección de todo.
• Cuando señalemos todas las partes que queremos eliminar, presionamos Retorno para eliminar el fondo de las fotos. Usar Extraer usando el formulario es aún más simple. Hacemos clic en el botón del Seleccionar y comenzamos a hacer líneas alrededor del objeto que queremos ocultar la foto. Mientras lo hacemos, una línea roja gruesa sigue al cursor. Seguimos uniendo el principio y el final de la línea. Veremos aparecer algunos puntos en la línea que podemos mover para recortar perfectamente. No importa si no es perfecto porque solo presiona Retorno , Vista previa calculará qué conservar y eliminará el fondo de la foto.
• Ahora veamos cómo imprimir varias imágenes en una página. Si no queremos desperdiciar papel podemos imprimir un conjunto de imágenes todo en una sola página. Primero, colocamos todas las imágenes en una ventana de vista previa. Si ya tenemos una abierta, arrastramos la otra desde la barra lateral del Finder. Luego, seleccionamos todas las imágenes que contiene haciendo clic en una barra lateral y luego presionando cmd. Ahora haga clic en Archivo> Imprimir imágenes seleccionadas…. En la ventana que aparece, elija la cantidad de imágenes que desea para cada página. En este punto, siguiendo las sencillas instrucciones proporcionadas en esta guía, finalmente podremos aprovechar al máximo el potencial que el software puede ofrecernos una vista previa evitando descargar o comprar otros programas innecesariamente.