Cómo solicitar y recopilar archivos fácilmente con cualquier persona en la Web en Dropbox

A pesar de todos los avances tecnológicos con “la nube”, todavía no hemos descubierto una manera fácil de solicitar y recopilar archivos de más de una persona. ¿No iba a acabar “la nube” todo el asunto del archivo de todos modos? Por supuesto, eso no va a suceder. Como ha demostrado Dropbox, todavía nos gustan los archivos y las carpetas, solo que los queremos donde quiera que vayamos.

Cuando estás trabajando en un proyecto con alguien que no está en tu grupo de Slack o en las cercanías, la forma de colaborar e intercambiar archivos es el correo electrónico, que todos sabemos está lejos de ser la “mejor” forma. ¿Quién quiere pasar horas al final tratando de rastrear todos los archivos adjuntos que recibió de cuatro personas diferentes en dieciséis hilos diferentes?

Es hora de que dejemos toda la farsa en la cama. Quiero decir que ya estás usando Dropbox, así que ¿por qué no usar este servicio increíble y gratuito para recopilar todos los archivos que necesitas de todas las personas en cuestión en una carpeta conveniente? Y aquí está lo mejor. No necesita hacer nada de la gestión. Todo lo que necesita hacer es enviarles un enlace. Eso es.

1. Uso de la función de archivo de solicitud de Dropbox

Dropbox, viendo claramente una oportunidad para agilizar el proceso de recopilación de archivos de diferentes usuarios, ha lanzado su propia herramienta. Es un formulario simple en el que solo agrega detalles de lo que está buscando. Dropbox luego crea una carpeta especial y le brinda un enlace que puede compartir con la gente.

Para comenzar, vaya a Dropbox.com , inicie sesión y, en la barra lateral, haga clic en los botones “Solicitudes de archivos” y “Solicitar archivos”.

Verá una ventana emergente que le preguntará qué es exactamente lo que está solicitando. Dropbox también creará una carpeta con exactamente el mismo nombre que le dio anteriormente, aunque puede cambiar el nombre de la carpeta.

Ahora verá un enlace que puede copiar y compartir con cualquier persona a través de mensajería instantánea o WhatsApp. Sin embargo, la opción de correo electrónico es mejor si se trata de trabajadores de oficina. Recibirán un correo electrónico en el que se les explicará que está solicitando un archivo, y pueden hacer clic en un botón y cargar el archivo.

Cuando terminen de cargar el archivo, aparecerá en la carpeta que le asignó. ¡Diga adiós a los archivos adjuntos de correo electrónico!

2. Usando Balloon.io

La función de solicitud de Dropbox de Balloon me emociona y me asusta al mismo tiempo. Así es como funciona. Primero inicie sesión en Balloon.io con su cuenta de Dropbox. Luego, Balloon crea un “globo” para usted con el nombre que elija y genera un enlace único. Esto será algo así como “www.balloon.com/name”.

Ahora aquí está la parte loca. Comparta este enlace con alguien que conozca y necesite solicitar un archivo. Cuando vayan a la dirección, solo verán un globo flotante sin explicación de lo que está sucediendo. Loco, verdad?

Cuando hagan clic en el globo, aparecerá un selector de archivos. Cualquier archivo que elijan se cargará instantáneamente y aparecerá en su cuenta de Dropbox en la carpeta Globo.

Así de fácil es. Lo mejor de Balloon es que puedes crear más de un globo. Esto significa que puede tener varias carpetas dedicadas a diferentes proyectos, al igual que la función de Dropbox. Solicitar un archivo que termine directamente en su cuenta de Dropbox al que luego pueda acceder desde cualquier dispositivo no es mucho más fácil que esto.

¿Para qué lo usará?

¿Cómo va a utilizar este nuevo conocimiento encontrado sobre la recopilación fácil de archivos en la Web? ¿Trabajar en su próximo gran proyecto o colaborar con sus apuntes universitarios? Comparte con nosotros en los comentarios a continuación.

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