Cómo sacar el máximo partido a Google Calendar

Ser productivo a veces puede ser tan simple como organizarse. Una forma de organizarse es tener todas sus citas en un calendario, ya sea en papel o digital. Por el bien de este artículo, hablaré sobre la versión digital.

Un calendario digital común es el Calendario de Google. Muchas empresas, ISP, municipios y el público en general están utilizando Google Calendar. Me encanta por cómo se sincronizó con mi Blackberry y ahora está integrado con mi teléfono Android. Tu Calendario de Google es un gran lugar para comenzar a poner tu vida en orden.

A continuación, le mostramos cómo puede aprovechar al máximo Google Calendar y comenzar a organizarse.

Laboratorios

Como todas las otras aplicaciones de Google, Google Calendar tiene funciones que aún no están listas para ser lanzadas, pero tienen mucho valor. Google llama a estos laboratorios. Aquí tienes algunos Labs para tu calendario que te ayudarán a aprovecharlo al máximo.

1. Recordatorios amables

Para aquellos de ustedes que se distraen fácilmente (como yo) y no quieren que se abra una ventana para informarles sobre su reunión en una hora. En su lugar, recibirá un aviso en la parte inferior de la pantalla para informarle.

2. Archivos adjuntos de eventos

Si invita a personas a una reunión, es posible que también desee que tengan la agenda. Con este complemento de Labs, puede adjuntar una copia de la agenda de la reunión al evento.

3. Reprogramador inteligente

El reprogramador inteligente es lo que implica el nombre. Si necesita mover una reunión, puede usar esta función de Labs para encontrar la próxima mejor hora de reunión para los participantes. Haga clic en la cita que desea reprogramar y le pedirá que busque una nueva hora en el cuadro de reprogramación inteligente en el lado derecho de su calendario. Puede escanear ambos calendarios para encontrar el mejor momento para la reprogramación.

4. ¿Con quién es mi cara a cara?

Si tiene mucho que hacer, es posible que no siempre recuerde con quién se está reuniendo. Cuando active esta función, verá un nombre junto al nombre de la cita que le indica de quién es la invitación.

Formas de organizar sus calendarios

Si eres una persona ocupada, es posible que tengas más de un calendario con el que lidiar. Muchos de los padres solteros que conozco tienen trabajo, niños, familia y tiempo personal que administrar. A continuación, se muestran algunas formas en las que puede administrar varios calendarios en un solo lugar.

1. Comparte calendarios con el trabajo o la familia

Sugiero esto todo el tiempo a las familias. Si tiene dos o más personas que llevan una vida activa, compartir su calendario con los demás es una buena idea. De esta manera, puede ver lo que están sucediendo antes de hacer planes que los incluyan.

Lo uso para los entrenadores del club de fútbol y también para mi equipo. Comparto mi programa principal de entrenamientos y juegos con mi equipo, por lo que todo lo que necesitan hacer es mirar su Calendario de Google y ver el programa de eventos más actualizado.

2. Diferentes colores para diferentes calendarios o eventos.

Google te permite cambiar el color de un evento o calendario para ayudarlo a destacar. Dependiendo de la época del año, gestiono 8 calendarios. Todos estos calendarios tienen un color diferente para que el evento sea más fácil de diferenciar de los demás.

3. Imprímelo

Por extraño que pueda ser para algunos, imprimir su calendario semanal o mensual realmente funciona para algunas personas. Si tiene personas que no son conocedoras de la tecnología o tienen un lugar donde su familia puede buscar información de forma natural (la puerta del refrigerador o una pizarra de borrado en seco), puede imprimir su calendario para que todos lo vean.

Algunos de estos pueden ser arreglos simples. La parte difícil es entrar en la rutina de usar su calendario digital. Si tiene un teléfono inteligente Android u otro, puede sincronizarlo con su cuenta de Google y comenzar a usar su calendario digital de inmediato.

¿Cómo mantiene en orden los acontecimientos de la vida?

Crédito de la imagen: Alaivani

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