Cómo proteger sus documentos confidenciales en Windows 7

¿Alguna vez tiene un documento confidencial que no quiere que otros vean? ¿Cómo lo protege de los ojos rastreros? Si bien existen muchas herramientas en el mercado, tanto gratuitas como de pago, que le permiten cifrar sus archivos y carpetas, no vamos a hablar de ellas hoy. En su lugar, hablaremos de la función de cifrado incorporada en Windows (disponible desde Windows 2000). La herramienta a la que nos referimos es EFS (Encrypting File System) .

Nota: EFS utiliza un certificado para almacenar su información de cifrado. Es importante hacer una copia de seguridad de su certificado en una unidad externa en caso de que su PC actual falle y pierda el certificado. Una vez que pierda el certificado, ya no podrá abrir los archivos cifrados.

Por ejemplo, vamos a utilizar una carpeta con el nombre » Archivos importantes «. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione » Propiedades «:

Haga clic en » Avanzado «:

Seleccione » Cifra el contenido para proteger los datos » y seleccione Aceptar:

Puede simplemente aplicar el atributo a una carpeta o aplicarlo también a todas las subcarpetas y archivos. En este caso, aplicaré el cifrado a cualquier objeto secundario, como archivos o subcarpetas:

Eso es. Como puede ver, es muy fácil cifrar un archivo / carpeta.

Ahora, la mayoría de ustedes comenzarán a preguntarse “¿ dónde está la clave de cifrado y cómo puedo hacer una copia de seguridad? «

Hacer una copia de seguridad de su certificado de cifrado

Windows almacena todos los detalles de cifrado en un certificado. Este certificado actúa como una llave para su caja fuerte. Si pierde su certificado (la clave para la seguridad), ya no podrá acceder a sus archivos. Por eso necesita un archivo de respaldo.

Ve al menú Inicio. Usando la función de búsqueda, escriba » administrar cifrado » (sin comillas). Seleccione » Administrar certificados de cifrado de archivos «:

Aparece una ventana. Muestra información sobre lo que puede hacer con la utilidad. Presione Siguiente:

Seleccione el certificado que desea respaldar. En este caso, solo hay uno:

Seleccione la ubicación para hacer una copia de seguridad de su certificado e ingrese una contraseña para proteger el archivo. Es muy importante que copie este archivo a otro dispositivo, y por supuesto que recuerde la contraseña:

Ahora, el programa le permite asociar este certificado a archivos previamente cifrados. En este caso, ya que estamos creando una copia de seguridad, simplemente presione Siguiente:

La utilidad mostrará un mensaje con información, solo presione Cerrar . ¡Hecho!

¿Ha utilizado alguna vez el sistema de cifrado de archivos? ¿Crees que es una función útil o prefieres algo como Bit Locker?

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