Cómo organizarse y ganar la guerra contra el desorden digital

El almacenamiento digital es cada día más barato. Es difícil encontrar una computadora con menos de 250 Gb de espacio integrado en el disco duro. La mayoría tiene de 320 Gb a 1 TB de espacio integrado con la opción de agregar más. Con todo este espacio, las personas tienden a acumular todo lo que pueden simplemente porque tienen el espacio.

A pesar de que tiene mucho espacio, aún necesita mantener las cosas muy organizadas o deshacerse de lo que ya no necesita o usa. Si simplemente te quedas con todo y no tienes algo de organización en tu lío, no podrás encontrar nada cuando lo necesites.

Lo sé personalmente, cuando hice una pequeña limpieza de primavera digital, encontré carpetas duplicadas, bibliotecas de música y todo tipo de basura que no necesitaba o ni siquiera sabía que tenía. Aquí hay algunos consejos y aplicaciones para ayudar a combatir el acaparamiento digital.

Aplicaciones

El uso de aplicaciones como la pareja enumerada aquí reducirá el tiempo que lleva eliminar parte de su desorden digital. Las siguientes aplicaciones son solo algunas de las muchas opciones disponibles. He tenido mucha suerte con los dos aquí.

desinstalador de Revo

Revo Uninstaller es una aplicación que va más allá de lo que hace el desinstalador básico integrado en la mayoría de los programas. Revo eliminará los archivos de registro y los archivos varios asociados con el programa que está desinstalando. Normalmente uso Revo Uninstaller en modo moderado, el modo avanzado puede llevar mucho tiempo dependiendo de qué tan lleno esté el disco duro.

Limpiador duplicado

Duplicate Cleaner es justo lo que crees que será. Encuentra archivos y carpetas duplicados en su disco duro. Esto ahorra una enorme cantidad de tiempo. Selecciona la carpeta o todo el disco duro que deseas buscar y Duplicate Cleaner buscará duplicados según tu configuración de búsqueda.

Lo que me gusta es que hay una configuración para que busque no solo archivos duplicados con el mismo nombre, sino también contenido duplicado. Lo que eso significa es que, si tiene una imagen llamada img123456 y la misma imagen llamada barco nuevo , Duplicate Cleaner las encontrará y le permitirá elegir cuál desea eliminar.

Imágenes

Las imágenes son recuerdos. Muchas personas registran cada paso de su vida en imágenes. Si este es usted, es inteligente tener una copia de seguridad de todos sus preciosos momentos. Mientras mueve todas sus imágenes al almacenamiento en la nube o al DVD o ambos, es un buen momento para eliminar todas las imágenes borrosas o que sus hijos tomaron de la alfombra.

Mientras se mueve, también querrá agregar un poco de organización a su tesoro de imágenes digitales. Mucha gente usa la fecha como nombre de carpeta. ¿Realmente recordará lo que hizo ese día dentro de 15 años? Probablemente no. Intente usar nombres reales de eventos como: Grand Canyon Trip 2009 o Summer 2010 .

Al agrupar imágenes en carpetas con nombres reales, puede encontrarlas más fácilmente de un vistazo. Si está respaldando cosas en un DVD, etiquete el DVD claramente para ahorrar tiempo más tarde.

Marcadores

Para montones de marcadores, recomiendo algo así como uno de los muchos servicios de marcadores disponibles en línea. He acumulado una gran lista de marcadores útiles en Delicious. La razón por la que recomiendo un servicio de marcadores basado en la nube en lugar del de su navegador, es porque generalmente hay más funciones en las opciones basadas en la nube. Un favorito o marcador es una característica de su navegador. Marcar es todo lo que hace el sitio web.

Una característica realmente útil es el etiquetado. Puede asociar el sitio que está guardando con otros sitios similares. Por ejemplo, si guarda Make Tech Easy, puede guardarlo con la etiqueta Tech o Linux. Luego, cuando esté buscando ese artículo sobre tecnología que leyó pero es posible que no recuerde el título de la página, puede buscar en sus marcadores de Tecnología y limitar su búsqueda.

Archivos

Una vez que haya encontrado todos sus archivos duplicados, querrá organizarlos para encontrarlos un poco más rápido. Cualquier forma en que pueda etiquetar, etiquetar o clasificar sus acumulaciones de material le ayudará a largo plazo. No tendrá que buscar durante horas o días para encontrar un documento. Etiquetar archivos en Windows le ayudará a buscar y encontrar lo que busca fácilmente.

Si bien recomiendo tener sus archivos estructurados de manera que sea fácil encontrar lo que necesita, tener archivos etiquetados puede ahorrarle muchos clics para encontrar un grupo de archivos separados en diferentes carpetas.

¿Cómo deshacerse de su desorden digital y dejar de acumular información que no volverá a utilizar?

Crédito de la imagen: richardmasoner

¡Si te ha gustado vota con 5 Estrellas!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Escribe Aquí Tu Comentario