Cómo organizar reuniones sin problemas con Assistant.to

Tenga reuniones y llamadas de Skype sin complicaciones con este complemento de programación inteligente llamado Assistant.to. Ahorre más tiempo y tenga un horario flexible mientras le da al destinatario algunas opciones sobre fechas y horas mientras todo se hace dentro del correo electrónico.

Puede resultar abrumador comprobar manualmente la disponibilidad de diferentes zonas horarias, especialmente si se trata de un gran número de clientes, colegas y equipos de todo el mundo. Sin embargo, con este complemento del navegador Chrome, que puede descargar de forma gratuita, lo ayudará a organizar su calendario (puede vincular su cuenta de Google o Outlook).

Aparentemente, solo funciona con el navegador Google Chrome. quieres probar? Visite el sitio Assistant.to y simplemente haga clic en el botón «Obtener Assistant.to».

Install the Assistant.to Chrome extension.

Abra su casilla de Gmail y compruebe si el botón «A» está incrustado en la parte inferior de la casilla donde redacta el correo electrónico (ver más abajo).

Siete funciones inteligentes de Assistant.to que nos llamaron la atención

1. Fácil acceso : cuando redacte un correo electrónico, verá el botón «A» (como se muestra a continuación) y, una vez que haga clic en él, le mostrará las otras funciones.

2. 10 intervalos de tiempo disponibles : desde llamadas cortas hasta largas, Assistant.to le proporciona ciertos intervalos de tiempo que puede elegir, desde 15 minutos hasta 8 horas. Es inteligente recordar sus reuniones más programadas, por lo que será más fácil programarlas la próxima vez.

3. UI / UX simple: es fácil de usar y puede editar o completar el título de la reunión y la ubicación.

4. Mantenga presionado , arrastre y configure : haga clic en su tiempo preferido en la tabla y manténgalo allí, arrástrelo hacia abajo para brindar opciones para el destinatario. Al hacer clic en «Insertar en correo electrónico», se generarán los intervalos de tiempo.

5. Sensible a la zona horaria : no tiene que pensar en contar manualmente las horas de ida y vuelta en caso de que los destinatarios sigan una zona horaria diferente. Este complemento también incluye la opción «Ver en mi zona horaria», para que puedan ver la hora de inmediato una vez que hagan clic en ese enlace.

6. Notificaciones por correo electrónico : Assistant.to le recordará a usted y al destinatario de su reunión, incluidos los cambios, en caso de que se vuelva a programar.

7. Confirmación con un clic : cuando envía el correo electrónico al destinatario, él o ella puede hacer clic en la mejor opción de inmediato con el enlace «Funciona para mí». No solo ha ahorrado tiempo para usted, sino que también le ha hecho un buen favor al destinatario. Además, Assistant.to abandona automáticamente los fines de semana (ver más abajo).

Asistente más inteligente sobre la marcha

Assistant.to es gratuito y utiliza un servidor seguro y un cifrado sólido para proteger sus datos como se indica en el sitio web oficial. Personalmente, he estado usando el complemento y funciona perfectamente cada vez que programo reuniones, ya sea para llamadas de Skype o reuniones. Con Assistant.to, la eficiencia es la mejor política. No más reservas dobles o descontar las horas de diferencia horaria.

Sin embargo, una de las advertencias que encontré es que no cambia automáticamente cuando accede a otros buzones de correo electrónico personales o corporativos alojados en Gmail.

Tengo otros buzones de correo electrónico alojados en Gmail y, aunque puedo cambiar entre dos direcciones de correo electrónico al redactar un mensaje nuevo, el primer calendario de Gmail que vinculé se seleccionó como predeterminado. Por lo tanto, antes de mezclar totalmente mi calendario y mi horario de Google, me aseguro de cerrar la sesión e iniciar sesión con un usuario diferente.

¿Qué opinas de la aplicación? ¿Usas otros complementos similares a este?

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