Cómo organizar mejor los correos electrónicos en Gmail

¿Su bandeja de entrada de Gmail recibe una cantidad increíble de correos electrónicos todos los días? Si es así, la idea de intentar encontrar un correo electrónico puede parecer una misión imposible.

Hojear sus correos electrónicos página por página no solo requiere mucho tiempo sino que también es agotador. Afortunadamente, tenemos consejos que puede intentar organizar y encontrar sus correos electrónicos en poco tiempo.

Hacer que los correos electrónicos omitan la bandeja de entrada

Si hay correos electrónicos que no necesita ver y que se pueden archivar, este consejo le será útil. Puede archivar correos electrónicos automáticamente yendo a “Configuración -> Crear un nuevo filtro”. Complete la información necesaria para archivar los correos electrónicos.

Una vez que haya completado la información, haga clic en “Crear un filtro con esta búsqueda” y decida qué desea que haga el filtro. Marca la casilla que dice “Omitir la bandeja de entrada (archivarla)”. También hay una opción para marcar esos correos electrónicos como leídos si no es necesario mirarlos.

Ver todos los correos electrónicos de un remitente

Recuerda que fue Mark quien le envió ese correo electrónico, pero no tiene idea de cuándo lo envió. Para buscar correos electrónicos de un remitente en particular, busque el correo electrónico más reciente que envió ese contacto.

Aparecerá una nueva ventana y, cuando lo haga, haga clic en la opción Correos electrónicos en la parte inferior. Serás llevado a una parte de tu bandeja de entrada donde solo verás los correos electrónicos de esta persona.

Organice su correo electrónico por asunto

Tiene esa presentación de trabajo vital en camino y necesita encontrar todos los correos electrónicos relacionados con la presentación. Para verlos, haga clic en el menú desplegable en la barra de búsqueda de Google. Complete las áreas “Asunto” y “Tiene las palabras” con las palabras clave que deben tener los correos electrónicos.

Si desea limitar la búsqueda a solo los correos electrónicos que ha destacado o chats, simplemente haga clic en el menú desplegable de esta nueva ventana y elija la opción que necesita.

Enviar respuestas de vacaciones o fuera de la oficina

Hacerles saber a todos que está fuera de la oficina con una respuesta automática también es una tarea fácil. Vaya a Configuración y desplácese hacia abajo hasta que vea la sección “Respuesta de vacaciones”. Complete el mensaje, el rango y el asunto.

Si solo desea que sus contactos vean la respuesta de sus vacaciones, asegúrese de marcar esa casilla también. Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar cambios y su mensaje se enviará automáticamente.

Borrar correos electrónicos a granel antes o después de una fecha determinada

Para borrar correos electrónicos antes de una fecha específica, deberá escribir la frase before:2017/5/18en el cuadro de búsqueda. Obviamente, puedes cambiar esa fecha por la que quieras.

Después de hacer clic en el ícono de búsqueda, verá una lista de todos los correos electrónicos enviados / recibidos antes de esa fecha. Haga clic en el menú desplegable de selección y elija todo. Haga clic en el icono de la Papelera y todos esos correos electrónicos desaparecerán.

Para borrar correos electrónicos después de una fecha específica, solo necesita cambiar la palabra “antes” por “después” en la frase de búsqueda. Asegúrate de ingresar también la fecha correcta, pero también asegúrate de hojearlas para asegurarte de que no estás borrando nada significativo.

Cómo agregar etiquetas (carpetas) a sus correos electrónicos

Las etiquetas son una excelente manera de organizar sus correos electrónicos. Piense en ellos como carpetas que mantendrán todos sus correos electrónicos de presentación juntos, así como todos los correos electrónicos de su fiesta de fin de semana.

Primero, haga clic en el correo electrónico que desea organizar y haga clic en el icono Etiqueta en la parte superior. También puede elegir varios correos electrónicos y ponerles la misma etiqueta. Si no ve la etiqueta que necesita, haga clic en la opción “Crear nuevo”.

Operadores avanzados de búsqueda de Gmail

Si el correo electrónico que está buscando no tiene una palabra clave que lo ayude a encontrarlo, los siguientes son algunos operadores de búsqueda que puede utilizar:

  • Si desea excluir sus chats de su búsqueda, escriba -label:chats.

  • Para buscar etiquetas específicas, deberá escribir +label:Label name.
  • Para buscar correos electrónicos entre un período de tiempo específico, escriba  before:yyyy/mm/ddy after:yyyy/mm/dd.
  • Para buscar archivos adjuntos, escriba  filename:PDFsi el archivo adjunto que busca es un archivo PDF.
  • Si el correo electrónico que necesita está en la papelera o es spam por algún motivo, escriba trash (keyword here)o in:spam (keyword here).

Conclusión

Con los consejos anteriores, podrá organizar mejor sus correos electrónicos en Gmail. ¿Nos falta tu consejo favorito? Háganos saber qué es en los comentarios a continuación.

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