Cómo obtener Microsoft Word para verificar la legibilidad de su documento

Escribir es fácil, pero escribir bien es una forma de arte en sí misma. Existen diferentes escalas con el objetivo de determinar la legibilidad y la calidad de la escritura, y una de las escalas de Flesch-Kincaid da forma a los documentos gubernamentales estadounidenses. Muchas personas escriben con procesadores de texto, pero pasan por alto la configuración relacionada con la gramática, el estilo y la legibilidad.

Microsoft Word viene con opciones para las escalas Flesch-Kincaid por defecto. La autocrítica es excepcionalmente difícil cuando se trata de escritura, aunque la escala puede ayudar a llamar su atención sobre temas recurrentes o fallas estilísticas. La habilitación de las opciones debería ser la misma desde Office 2007 en adelante, aunque las capturas de pantalla tomadas son de Office 2013.

Comience haciendo clic en el botón del logotipo de Office en Office 2007. A partir de Office 2010, un botón de “Archivo” reemplazó al logotipo anterior.

En la parte inferior del menú que aparece, Office 2007 debe incluir un botón llamado “Opciones de Word”. Office 2010 y versiones posteriores simplemente lo llaman “Opciones”, aunque tienen el mismo efecto.

La ventana que aparece en este punto debería ser la misma.

La opción “Revisión” es la misma independientemente de la versión del programa. El encabezado “Al corregir la ortografía en Word” debe tener una casilla de verificación final denominada “Habilitar puntuación de legibilidad”. Marque esto para habilitar la escala Flesch-Kincaid; no es necesario reiniciar el programa.

Word no evaluará la legibilidad del documento hasta que también haya revisado la ortografía y la gramática. Para hacer esto, haga clic en la pestaña “Revisar” y luego en “Ortografía y gramática”.

Si Word tiene algún cambio que proponer, debe deslizarse un panel a la derecha. Los cambios no son esenciales, aunque pueden resaltar ajustes menores que beneficien la legibilidad. No hay forma de omitir todos los cambios sugeridos, pero aparecerá otra ventana una vez completados. La sección final de esta ventana trata sobre la legibilidad del documento.

La “facilidad de lectura” se encuentra entre 0 y 100. Los documentos que obtienen una puntuación perfecta de “100” probablemente sean extremadamente simples, como los libros para niños, y los que obtienen una puntuación de “0” pueden ser casi incomprensibles.

Resaltar una oración le permite evaluarla solo, lo que significa que cualquier valor atípico en longitud, estilo o complejidad es evidente.

Como regla general, oraciones como “El perro se acostó” obtendrán una puntuación del 100% en legibilidad, pero una puntuación baja en el nivel de grado.

El nivel de grado funciona como una aproximación de los sistemas de grados de las escuelas estadounidenses, con un grado superior que refleja un estilo de escritura más complejo. Las versiones anteriores de Word parecen haber estado limitadas a un máximo de una calificación de 12.0, aunque las versiones más nuevas parecen tener una calificación más alta que esta: en realidad, Word califica este párrafo en 12.2.

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