Cómo insertar una encuesta de formulario de Google en un correo electrónico

Crear una encuesta para enviar a cientos o miles de direcciones de correo electrónico puede parecer una tarea abrumadora. Las preguntas principales son: “¿Se molestará la gente en completarlo?” y “¿Cómo puedo insertar una encuesta en un correo electrónico?” Afortunadamente, Google Forms aborda estas dos preguntas.

Con Google Forms, es fácil crear una encuesta interactiva que los destinatarios pueden completar directamente en sus clientes de correo electrónico. En este artículo, le mostraremos cómo crear una encuesta en Formularios de Google e incrustarla en un correo electrónico, lista para enviarla al mundo.

Crear una encuesta / encuesta de formulario de Google

Para comenzar, deberá crear su encuesta, con todas sus preguntas y respuestas.

Vaya a su cuenta de Google Drive en su navegador y, en la parte superior izquierda, haga clic en “Nuevo -> Más -> Formularios de Google -> Formulario en blanco”.

Inmediatamente se le presentará una plantilla básica para crear una encuesta. Complete todas las partes necesarias, teniendo en cuenta que puede cambiar ciertas opciones haciendo clic en la flecha hacia abajo junto a la línea “Pregunta” (como si desea que sea de “opción múltiple” o dejar que los lectores den respuestas más largas).

Con el icono de la paleta de pintura, puede cambiar el tema de color de su encuesta de ese color púrpura bastante imponente y agregar su propia imagen de encabezado. Para seguir con nuestro tema, optamos por una mezcla de buen gusto de varios tonos de blanco.

También hay un control deslizante cerca de la parte inferior que le permite elegir si los destinatarios pueden omitir la pregunta o si es “Obligatorio”. A la derecha puede agregar imágenes, videos y secciones (más preguntas) a la encuesta, y el ícono de menú de tres puntos en la parte superior derecha le permite agregar colaboradores.

Insertar encuesta de formulario de Google en el correo electrónico

Una vez que su encuesta esté lista, haga clic en “Enviar” en la parte superior derecha para que aparezcan las opciones de envío. Verá que puede enviar el formulario por correo electrónico, mediante un enlace o publicándolo en las redes sociales. Esta vez lo enviaremos por correo electrónico, así que haga clic en el icono del sobre y, en “Correo electrónico”, ingrese todas las direcciones a las que desea enviarlo.

Las cosas cruciales a tener en cuenta aquí son el cuadro “Recopilar direcciones de correo electrónico” en la parte superior y el cuadro “Incluir formulario en el correo electrónico”.

Si marca “Recopilar direcciones de correo electrónico”, los destinatarios deberán proporcionar sus direcciones de correo electrónico antes de completar el formulario. Es posible que desee estos datos, por supuesto, pero esto puede disuadir a muchas personas de completar el formulario, así que tenga cuidado con eso.

El cuadro “Incluir formulario en correo electrónico” es útil porque esto es lo que realmente inserta el formulario en el correo electrónico en lugar de hacer que los destinatarios hagan clic en la encuesta (lo que también pueden ser reacios a hacer). Recomendamos marcar esta casilla.

Si bien hace unos años muchos clientes de correo electrónico pueden no haber admitido las encuestas de Formularios de Google, en estos días son muy compatibles. Como puede ver a continuación, recibimos la encuesta incrustada en Outlook sin problemas.

Cuando esté listo, haga clic en “Enviar”. Podrás monitorear las respuestas a tu formulario bajo el encabezado “Respuestas” en la página principal de la encuesta (guardada en tu Google Drive, por supuesto).

Conclusión

Si bien Google Forms no es una de las funciones de Google Drive que más se encuentra en primer plano, está ahí para quienes lo necesitan y funciona muy bien.

Recuerde que con este método puede publicar fácilmente su encuesta en varias redes sociales o incluso insertarla en una página web usando la opción HTML en “Enviar formulario”.

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