Cómo incrustar un documento en una publicación de WordPress

WordPress facilita la inserción de imágenes, tweets, videos de YouTube y otros tipos de contenido simplemente pegando en la URL, pero al momento de escribir este artículo, no puede insertar documentos como PDF u hojas de cálculo de la misma manera.

En el mejor de los casos, puede publicar un enlace al documento para que los usuarios lo descarguen. Eso funciona bien, pero a veces desea que los usuarios vean el documento en su sitio sin tener que descargarlo para usarlo en otro lugar.

Existe una manera fácil de agregar esta funcionalidad a su sitio web de WordPress, y es mediante el complemento Embed Any Document que le permite incrustar cualquier documento de los siguientes tipos de archivo:

  • Microsoft Word (docx, docm, dotm, dotx)
  • Microsoft Excel (xlsx, xlsb, xls, xlsm)
  • Microsoft PowerPoint (pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm)
  • Formato de documento portátil de Adobe (pdf)
  • Archivos de texto (txt)
  • Imágenes TIFF (tif, tiff)
  • Adobe Illustrator (ai)
  • Gráficos vectoriales escalables (svg)

Utiliza el visor de Google Docs o Microsoft Online (lo que prefiera) para mostrar las incrustaciones en su sitio web.

Siga las instrucciones a continuación para instalar y configurar este complemento en su sitio web.

Cómo incrustar cualquier documento en una publicación de WordPress

1. Primero, instale el complemento navegando a “Complementos -> Agregar nuevo” e ingrese “Incrustar cualquier documento” como consulta de búsqueda. Instale y active el complemento “Incrustar cualquier documento”.

2. Tras la activación, vaya a “Configuración -> Insertar cualquier documento” para configurar los ajustes del complemento. Puede personalizar el ancho y el alto de la inserción en su sitio y elegir si desea mostrar un enlace de descarga para todos, solo para usuarios registrados o ningún enlace de descarga.

3. Una vez satisfecho, puede probar el complemento creando una nueva publicación: “Publicaciones -> Agregar nueva”.

4. Haga clic en el botón “Agregar documento”, que debería estar en algún lugar junto a “Agregar medios”.

5. Debería aparecer una ventana emergente en su pantalla. En la versión gratuita tienes la opción de subir un documento o agregarlo desde una URL. Si desea incrustar un documento almacenado en Google Drive, Dropbox o Box, tendrá que comprar la versión pro para desbloquear esas funciones. Una posible solución es tomar el documento de su almacenamiento en la nube y cargarlo usando la opción “Cargar documento”.

6. Una vez que haya seleccionado el documento para cargar, se le dará la oportunidad de controlar algunas opciones antes de insertar el documento. Haga clic en el botón “Insertar” para agregar el código abreviado del documento a su publicación.

7. Por último, guarde la publicación y obtenga una vista previa para ver cómo se ve el documento incrustado en su sitio web.

Alternativas

Aquí hay algunos otros complementos que le permiten incrustar un documento en su sitio.

  • Google Docs Embedder : similar a Embed Any Document, le permite incrustar documentos en una amplia variedad de formatos
  • Google Drive Embedder : lo ayuda a insertar documentos almacenados en Google Drive

Envolver

Así de fácil es agregar documentos a su sitio web de WordPress. Si tiene otras técnicas para incrustar documentos en sitios de WordPress, compártalas con nosotros en la sección de comentarios a continuación.

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