Cómo impedir que otros usuarios modifiquen una parte de un archivo de Word

¿Cuántas veces ha abierto un documento y descubrió que los miembros de su equipo con quienes compartió el documento lo modificaron? Será una verdadera pesadilla si alguien de su grupo elimina o modifica algo importante, sin hacer una copia de seguridad, en el documento. Para evitar que esto suceda, Microsoft Word tiene una función incorporada que puede restringir a los usuarios la edición de ciertas partes del documento. Esto es útil ya que aún le permite colaborar con otros sin que ellos modifiquen la parte sensible del documento. Restringir usuarios en Word es realmente fácil. A continuación se explica cómo puede proteger una parte del documento de los cambios que se realizan.

Nota:  No confunda esto con la “Protección de documentos” que bloquea efectivamente un documento completo. Además, el procedimiento se muestra en Microsoft Word 2013 y también debería funcionar con otras versiones anteriores. Sin embargo, el procedimiento puede diferir un poco.

Impedir que los usuarios modifiquen parte de un archivo de Word

Antes de poder jugar con la función de restricción de contenido en Microsoft Word, debe habilitar la pestaña “Desarrollador” en la interfaz de la cinta. La pestaña Desarrollador está oculta de forma predeterminada, ya que contiene todo tipo de configuraciones avanzadas. Para habilitar la pestaña Desarrollador, haga clic en el botón “Archivo” y seleccione “Opciones” en la barra lateral izquierda.

La acción anterior abrirá el cuadro de diálogo “Opciones”. Vaya a la pestaña “Personalizar cinta”, seleccione la casilla de verificación “Desarrollador” en la columna “Pestañas principales” y haga clic en el botón “Aceptar” para guardar los cambios.

La acción anterior habilitará la pestaña “Desarrollador”.

Ahora, para bloquear el contenido, seleccione el contenido con el mouse y haga clic en el botón “Control de contenido de texto enriquecido” que está justo al lado del botón “Complementos COM”. Esta acción creará un límite visible alrededor del texto seleccionado. Si lo desea, también puede seleccionar la opción del botón “Control de contenido de texto sin formato”.

Ahora seleccione la opción “Propiedades”.

La acción anterior abrirá la ventana “Propiedades de control de contenido”. Aquí ingrese el título de su elección y seleccione las casillas de verificación “No se puede eliminar el control de contenido” y “No se puede editar el contenido” en la categoría “Bloqueo”. También puede jugar con la estética como el color, los límites, etc., si desea que su contenido restringido se destaque del contenido normal. Una vez que haya terminado con los cambios, haga clic en el botón “Aceptar” para guardar los cambios.

Tan pronto como haga clic en el botón “Aceptar”, el contenido se bloqueará y nadie (incluido usted) podrá editarlo a menos que se elimine el bloqueo del cuadro de diálogo “Propiedades”.

Además del contenido de texto normal, también puede bloquear otro contenido multimedia como imágenes. El procedimiento es bastante similar. Simplemente seleccione la imagen y bloquéela en “Propiedades de control de contenido”.

Eso es todo lo que hay que hacer, y es así de fácil restringir a los usuarios la edición de ciertas partes de un documento de Word. Lo bueno de esta función es que los otros usuarios aún pueden editar el documento sin interferir con el contenido importante o bloqueado. Por supuesto, esta no es una forma infalible de hacerlo, pero es mejor que nada.

Con suerte, eso ayuda, y comente a continuación compartiendo sus pensamientos sobre esta pequeña y práctica función incorporada.

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