Cómo hacer una copia de seguridad de sus datos usando el historial de archivos de Windows

Esta característica introducida originalmente en Windows 8 se ha convertido en la principal herramienta de respaldo de Windows 10. El nombre puede ser engañoso, lo que hace pensar que es una herramienta para restaurar versiones anteriores de archivos, pero en realidad es una herramienta de respaldo completamente funcional. Hacer una copia de seguridad automática de sus archivos en una unidad externa es fácil una vez que se ha configurado el Historial de archivos.

¿Qué es el historial de archivos?

File History es una herramienta introducida en Windows 8.1 y disponible también en Windows 10. Su propósito es realizar copias de seguridad de datos simples y automatizadas. Esta herramienta funciona con varios dispositivos para realizar copias de seguridad de sus datos. Además de su facilidad de configuración, tiene la capacidad de almacenar múltiples versiones de sus archivos y permite la recuperación en cualquier copia de seguridad deseada.

Habilitación del historial de archivos

Primero, conecte una unidad externa a su computadora, y luego en el menú Inicio, abra Configuración y navegue hasta “Actualización y seguridad -> Copia de seguridad”.

En “Hacer una copia de seguridad usando el historial de archivos”, haga clic en la opción “Agregar una unidad”. Hacer esto enumera todas las unidades externas posibles y le permite elegir hacer una copia de seguridad de ellas.

De la lista, seleccione una unidad que desee utilizar para el historial de archivos. Una vez que se selecciona esta opción, aparece la opción “Hacer una copia de seguridad de mis archivos automáticamente” y se activa automáticamente. Esta configuración implica que Windows realizará automáticamente una copia de seguridad de sus archivos en la unidad siempre que esté conectada a su PC.

El siguiente paso será configurar la configuración del historial de archivos.

Configurar los ajustes del historial de archivos

De forma predeterminada, el Historial de archivos realizará copias de seguridad cada hora. Sin embargo, esto se puede personalizar. Para hacer esto, seleccione “más opciones” y “Ver configuración avanzada”. Además, puede personalizar cuánto tiempo conserva las copias de seguridad y qué archivos se respaldan.

Una vez que se hayan seleccionado más opciones, puede seleccionar la frecuencia de las copias de seguridad en la lista desplegable “Copia de seguridad de mis archivos”. Además, desde la opción “mantener mis copias de seguridad”, puede determinar cuánto tiempo cada copia de seguridad debe mantenerse en la unidad.

De forma predeterminada, el Historial de archivos está configurado para realizar copias de seguridad de carpetas importantes en la carpeta de inicio de su cuenta de usuario. Esto incluye las carpetas Escritorio, Documentos, Descargas, Música, Imágenes y Vídeos. En la opción “Hacer copia de seguridad de estas carpetas” como se ve en la imagen de arriba, puede seleccionar carpetas adicionales seleccionando la opción “Agregar una carpeta”.

Finalmente, una vez realizadas las copias de seguridad, el siguiente paso será restaurar los archivos de la copia de seguridad.

Restaurar archivos desde la copia de seguridad

Para realizar esta operación, asegúrese de que su unidad de respaldo esté conectada a su computadora. En la configuración, seleccione “Actualización y seguridad”, seleccione “Copia de seguridad”, seleccione “Más opciones” y, en la parte inferior de la ventana, seleccione “Restaurar archivos desde una copia de seguridad actual”.

Esto abre su historial de archivos y puede elegir qué desea respaldar. Aquí, busque y seleccione uno o más archivos o carpetas. Al hacer clic con el botón derecho en archivos o carpetas, puede obtener una vista previa de ellos. Seleccione los archivos a restaurar y haga clic en el botón verde para restaurarlos en su computadora.

Historial de archivos frente a otras soluciones de copia de seguridad

Un primer punto a tener en cuenta es que esta opción de copia de seguridad viene con su sistema operativo. Esto implica que tiene una compatibilidad perfecta con su sistema operativo y lo convierte en una opción muy valiosa para las copias de seguridad en Windows 10.

Su principio de funcionamiento implica tomar instantáneas de sus archivos y almacenarlas en un disco duro externo, ya sea conectado a través de USB o de su red doméstica. Estos archivos almacenados crean una biblioteca de versiones anteriores de sus documentos y, con el tiempo, aumentan sus opciones para las versiones de recuperación. Un ejemplo simple será intentar recuperar una parte de un ensayo que eliminó hace mucho tiempo. Con el historial de archivos, puede sumergirse fácilmente y obtener la versión de ese ensayo que todavía tenía esta parte.

Una limitación es que donde otro software de respaldo puede admitir la integración con varios servicios de respaldo en la nube, el historial de archivos solo admite One Drive. Además, los datos respaldados ocuparán el mismo tamaño en el medio de almacenamiento que en las copias originales, mientras que otro software de respaldo a menudo se comprime y es más eficiente con el espacio de almacenamiento.

Conclusión

Es una buena práctica realizar copias de seguridad periódicas de su computadora. A menudo, lleva un tiempo guardar una nueva copia de seguridad en su disco, pero será un activo vital cuando tenga que reformatear su disco duro y hacer una restauración completa.

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