Cómo guardar enlaces en una hoja de cálculo de Google en Chrome

Investigar en la web es una de las comodidades de nuestra era digital. Se puede acceder fácilmente a la información con un clic de un botón, y no es necesario que haga ese viaje a la biblioteca local para leer páginas de libros.

El desafío, sin embargo, es organizar la información cuando está dispersa por toda la web. Cuando realiza una investigación que tiene muchas citas, es posible que simplemente marcar páginas web como favoritos no sea suficiente para rastrear cada fuente de información.

Una útil extensión de Chrome llamada  Citable aborda este desafío al permitirle guardar el enlace de un sitio web, junto con sus notas, en un documento de hoja de cálculo de Google.

Instalación y uso de Citable

Al instalar la extensión , encontrará un ícono de comillas en la esquina superior derecha del navegador.

Con la página web que desea guardar en la pestaña actual, haga clic en el icono.

Si es la primera vez que usa la extensión, una ventana de registro de Google debería solicitarle que inicie sesión y permita el acceso a su cuenta de Google Drive. Aquí es donde se almacenarán sus enlaces guardados. Haga clic en el botón «Permitir» para autorizar la extensión.

Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Google, ahora debería ver un bloc de notas desplegable cuando haga clic en el icono de cotización.

En la mayoría de los casos, el bloc de notas ya debería tener la información de una página web actual, como el título del artículo, el autor y la URL. Si no aparece, puede agregarlo manualmente. También puede agregar una etiqueta y un resumen que se incluirán en la hoja de cálculo de Google.

Cuando termine, haga clic en «Crear documento» en la lista desplegable en la parte inferior y asigne un nombre a su documento. Haga clic en el botón Guardar.

El nuevo documento se almacenará como un archivo de hoja de cálculo en una carpeta llamada Citable en la página principal de su cuenta de Google Drive.

Una vez guardado, debería haber un enlace para ver el documento. Al hacer clic en el enlace, se abrirá una nueva pestaña y lo llevará directamente al documento en Google Drive.

La hoja de cálculo está organizada en seis columnas que se componen del título, URL, fecha, autor, resumen y etiqueta de las páginas web guardadas.

Repita el mismo proceso para cada página web que desee citar como fuente.

Si está investigando un tema diferente, puede crear otro documento para poder separar las fuentes en consecuencia.

Las nuevas páginas web que se agregan se actualizan en la hoja de cálculo en tiempo real, por lo que las verá en la hoja de cálculo tan pronto como se agreguen.

Si desea aprender los atajos de teclado, puede hacer clic con el botón derecho en el ícono de cotización e ir a «Opciones». Debería ver cuatro teclas de acceso rápido para navegar y usar la extensión.

Citable es una solución perfecta para trabajos de investigación pesados ​​que requieren muchas citas de diferentes fuentes. Organizar toda la información de las citas en una buena hoja de cálculo también es un gran ahorro de tiempo que reduce el trabajo extra para el investigador ocupado.

Tener una hoja de cálculo de Google como una forma de guardar el documento también es una gran característica, por lo que se realiza una copia de seguridad de forma segura en su cuenta de Google Drive, y no tiene que preocuparse de que el archivo se borre o pierda accidentalmente.

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