Cómo firmar documentos fácilmente de forma electrónica

La era digital ha llegado y ha conquistado. Atrás quedaron los días de tener que imprimir tediosamente, firmar físicamente un documento y escanearlo antes de enviarlo. Sorprendentemente, no tanta gente como usted cree que conoce esta nueva y útil forma de hacer negocios en la era digital. De hecho, hay algunas formas de firmar documentos en línea o en aplicaciones móviles de forma gratuita. Una vez más, y sin que muchos lo sepan, es probable que uno ya esté integrado en el sistema operativo de su dispositivo. ¿Qué opciones son las menos engorrosas y más rápidas que usar un bolígrafo físico a la antigua?

Usar Vista previa en Mac

Hay muchas funciones ocultas en Vista previa para macOS, y una de ellas es la capacidad de firmar un documento . Puede guardar su firma en el sistema y reutilizarla una y otra vez para firmar documentos. Una vez que haya terminado, simplemente guarde y exporte el archivo, y tendrá un documento firmado en la mano.

Marcado en iOS

Si eres un usuario de iOS, estás de suerte. El marcado es una función que se lanzó junto con iOS 9. Es una herramienta gratuita para firmar sus documentos. Markup está disponible en una variedad de aplicaciones integradas, incluidas Notes y Mail. Simplemente abra un archivo adjunto y seleccione el icono de marcado, el maletín, para comenzar.

Luego, seleccione la herramienta Pluma en la esquina inferior izquierda. Seleccione un color preferido.

Si desea ajustar el grosor de la tinta, seleccione el ícono en la parte inferior derecha.

Firme su documento y toque listo. Si no está satisfecho, toque “Deshacer”. Para obtener los mejores resultados, utilice la pantalla más grande posible, como un iPad y el modo horizontal.

El marcado no admite el almacenamiento de firmas. Para eso, necesitará una aplicación de firma dedicada.

SignEasy

SignEasy es una de las aplicaciones más simples y no intrusivas para firmar documentos. No hay anuncios, puede almacenar firmas y admite documentos importados de una variedad de fuentes.

Puede importar desde correo electrónico, fotos, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive y iCloud drive. Una membresía gratuita permite firmar hasta tres documentos, por lo que es gratis comenzar.

SignEasy está disponible en línea, así como en iOS y Android .

DocuSign

Para la mayoría de nosotros, DocuSign es la forma más simplificada de firmar y enviar documentos. Ha sido elogiado por los críticos como ” profesional, ” cambiando la forma en que hacemos los impuestos ” y como un ” salvador instantáneo “. Al igual que SignEasy, DocuSign guarda sus firmas. Perfecciona la firma una vez y úsala siempre. Hay tres fichajes disponibles con el plan gratuito. Además, puede agregar documentos de una amplia gama de fuentes, ya sea directamente o a través de la aplicación. Los documentos de reclamaciones de DocuSign están protegidos y encriptados para mayor seguridad y privacidad.

Sin ser visto en otras aplicaciones y funciones como Marcado, puede insertar la fecha y campos como una casilla de verificación. Si solicita a un colega que firme, puede colocar campos de firma dentro del documento. Entonces, cuando el firmante reciba el documento, sabrá exactamente por dónde empezar.

Sin embargo, un inconveniente es que se requerirá una compra desde la aplicación para que cualquier otra persona que no sea usted firme un documento en su dispositivo.

Docusign para Google Chrome tiene algunas características adicionales, como la capacidad de firmar directamente desde la página web actual sin tener que salir de ella. Tendrá que iniciar sesión en una cuenta antes de comenzar. Aun así, es tan simple como completar algunos campos. En páginas web y aplicaciones como la Bandeja de entrada de Google, haga clic en el icono de DocuSign para comenzar a firmar.

A partir de ahí, seleccione quién deberá firmar el documento y agregue su firma.

DocuSign también está disponible para Windows , iOS y Android .

DocHub

DocHub es una de las mejores opciones disponibles para firmar sus documentos, ya que no requiere descargas. Simplemente inicie sesión con Google, DropBox o una dirección de correo electrónico. Esto es necesario principalmente para que pueda guardar firmas en la nube. Una vez más, perfeccione su firma una vez y nunca más se preocupe por ella.

La firma se puede realizar completamente a través de su navegador web de escritorio usando su mouse o trackpad. Si desea una firma de apariencia más limpia y natural, tiene la opción de enviar el enlace de una página web HTML5 única a su teléfono inteligente. Desde allí, puede firmar el documento y su navegador web actualizará el contenido en vivo.

Conclusión

¿Busca una forma rápida de firmar un documento? No es necesario ir más allá de las principales aplicaciones disponibles en iOS App Store, Google Play store y la web. Importar, firmar y enviar en su camino. No podría ser más sencillo. Todas las funciones clave que el usuario medio necesitará para firmar documentos se pueden utilizar con la licencia gratuita de SignEasy y DocuSign. Cuando busque evadir solo poder firmar tres documentos de forma gratuita, es posible que desee usar Markup o DocHub. ¿Conoce otras aplicaciones de firma, páginas web o software? Háznoslo saber en los comentarios.

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