Cómo firmar documentos desde Gmail

En esta era digital, casi todo se está convirtiendo en transacciones sin papel. Los documentos de viaje, extractos bancarios e incluso facturas ahora se pueden enviar en formato digital, principalmente a través del correo electrónico. La firma de documentos no es una excepción, y hay una serie de prácticas aplicaciones web y móviles que permiten al usuario simplemente digitalizar sus firmas y adjuntarlas al documento.

HelloSign es un buen ejemplo. Le permite firmar un documento enviado a su dirección de Gmail y firmarlo desde allí, sin la necesidad de instalar ningún software adicional. Ni siquiera te lleva a otro sitio web o aplicación. Está integrado con Gmail y funciona a la perfección con la interfaz de Gmail.

HelloSign para Gmail es una extensión de Chrome que puede descargar desde Web Store. Después de la instalación, verá otra opción al lado de un archivo adjunto que dice «Firmar», además de las estándar que son «Ver» y «Descargar».

Nota : el usuario de Firefox puede encontrar la extensión aquí .

HelloSign puede abrir la mayoría de archivos de documentos, incluidos PDF, MS Word y MS Excel.

Para firmar un documento adjunto, simplemente haga clic en el botón «Firmar». Esto debería abrir la ventana emergente HelloSign y debería tomar unos segundos abrir y cargar el documento.

Una vez que se carga el documento, se le proporciona la interfaz HelloSign, con cuatro botones en la parte superior. Estos botones indican qué información desea agregar al documento. Además de la firma o las iniciales, también puede agregar una casilla de verificación, la fecha de la firma y un cuadro de texto.

Arrastre el cuadro Firma o iniciales al lugar donde desea insertar su firma en el documento. Esto abrirá otra ventana donde puede elegir cómo agregar su firma.

Si es la primera vez que usa la aplicación, la mejor opción sería «Dibujarla», donde puede usar el mouse para dibujar su firma.

Si desea utilizar sus iniciales, puede elegir «Escribir firma» en su lugar.

Si tiene un archivo de imagen de su firma, o lo ha tomado con su teléfono inteligente, existen opciones adicionales disponibles para estos casos. Simplemente elija «Agregar archivo de imagen» o «Smartphone» en el panel de menú.

En la captura de pantalla a continuación, elegí dibujar mi firma con el mouse.

Cuando haya terminado, puede elegir «Insertar» o «Guardar e insertar firma». Encontré que la segunda opción es muy conveniente si desea utilizar la misma firma en todos los documentos futuros, para ahorrar tiempo.

La firma debería aparecer ahora en el área especificada en el documento y puede arrastrar el cuadro para reposicionarlo o arrastrar la esquina inferior derecha para cambiar su tamaño.

Ahora puede hacer clic en «Guardar y adjuntar a correo electrónico» que se encuentra en la esquina superior derecha, y el documento debería estar listo para ser enviado de vuelta junto con su respuesta.

HelloSign para Gmail es una ingeniosa herramienta para firmar documentos directamente desde la interfaz de Gmail. Es brillante para las personas que no tienen acceso a una impresora pero necesitan firmar un documento de inmediato. Con esta herramienta, un usuario ahorra tiempo, energía y recursos a la hora de firmar y enviar documentos importantes que también son muy urgentes.

Crédito de la imagen: hombre de negocios sentado en el escritorio de la oficina que firma un contrato con un enfoque superficial en la firma. por BigStockPhoto

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