Cómo exportar contactos desde Mac OS X

La información de contacto puede ser uno de los datos más útiles para exportar y compartir con otros, y una libreta de direcciones completa puede ser uno de los datos más importantes que un usuario recopila a lo largo del tiempo. La Mac hace que la exportación de información de contacto desde la aplicación Contactos de Mac OS X sea muy fácil, por lo que si desea compartir y exportar la libreta de direcciones completa o solo una tarjeta de contacto, puede hacerlo rápidamente.

Exportar información de contacto desde la aplicación Contactos de Mac también puede funcionar como una forma de hacer una copia de seguridad de la información de contacto guardada en un solo archivo vCard o archivo .abbu, que luego se puede importar a una aplicación de libreta de direcciones diferente, otra aplicación Contactos de Mac o simplemente almacenado en otro lugar como copia de seguridad. Con la última situación, tenga en cuenta que si usa iCloud en Mac OS X e iOS, los Contactos realizarán una copia de seguridad en iCloud de forma predeterminada, lo que significa que usar la función de exportación como copia de seguridad sería una copia de seguridad complementaria o un medio alternativo. de realizar una copia de seguridad si esa función se desactivó por algún motivo.

Cómo exportar todos los contactos desde la aplicación Contactos de Mac OS X

Esto exportará todo el libro de contactos de la aplicación Contactos de Mac OS X a un archivo:

  1. Abra la aplicación “Contactos” en Mac OS, que se encuentra dentro de la carpeta / Aplicaciones /, Launchpad o Spotlight
  2. Haga clic en “Todos los contactos” en el menú del lado izquierdo, luego presione Comando + A para seleccionar todo (o vaya al menú Editar y elija “Seleccionar todo”)
  3. Desde el menú “Archivo” de Contactos, vaya al menú “Exportar …” y elija una de las siguientes opciones:
    • Exportar vCard: esto generará un archivo VCF (vCard) con toda la información de contacto almacenada dentro de la aplicación, un archivo vCard es un estándar universal y sería el más compatible con muchas plataformas, incluidas otras aplicaciones de Mac OS X, iOS, Windows, Android , Blackberry, etc: recomendado para la máxima compatibilidad de la información de contacto almacenada, especialmente para copias de seguridad
    • Archivo de contactos: esto generará un archivo .abbu con toda la información de contacto almacenada dentro, abbu es un formato propietario para la aplicación Contactos y la aplicación Libreta de direcciones de versiones anteriores de Mac OS X, lo que hace que este formato sea apropiado para usuarios de Mac, menos recomendado debido a la información de la dirección es principalmente compatible con aplicaciones específicas de Mac
  4. Guarde el archivo como de costumbre, colóquelo en un lugar de fácil acceso para sus necesidades, como el escritorio

Esto generará un archivo de contactos exportado con el siguiente icono:

Las listas de contactos exportadas enteras son generalmente bastante pequeñas y eficientes, por ejemplo, un libro de 500 contactos o más tendrá un par de cientos de kilobytes, lo que facilita la transferencia según sea necesario.

Cómo exportar un solo contacto desde Mac

Si desea exportar un solo contacto desde la aplicación Contactos de Mac en Mac OS X, también puede hacerlo:

  1. Desde la aplicación Contactos, busque la persona individual o el contacto que desea guardar
  2. Con ese contacto seleccionado, vaya al menú “Archivo” y vaya al menú “Exportar”, seleccionando “Exportar vCard” (recomendado) o “Archivo de contactos” (menos recomendado)
  3. Guarde el contacto único como cualquier otro archivo

Un solo contacto exportado tendrá el mismo icono que una libreta de direcciones completa de contactos, pero el tamaño del archivo será menor.

Cómo exportar múltiples contactos desde Mac a una sola VCard

Otra opción es exportar varios contactos pero no la lista de contactos completa. Para hacer esto, usará las teclas de selección como de costumbre en Mac OS X:

  • Desde la aplicación Contactos, mantenga presionada la tecla MAYÚS para seleccionar grupos de múltiples contactos que son continuos
  • Mantenga presionada la tecla COMMAND y haga clic en varios contactos para seleccionar varios contactos que no son continuos
  • Haga clic con el botón derecho y elija “Exportar como vCard” o vaya al menú Archivo> Exportar como antes.

Puede usar el truco de la tecla de selección múltiple para exportar un grupo de contactos, algunos contactos o un grupo de contactos, no hay límite en el recuento de selección. También puede elegir “Seleccionar todo” y luego usar estas teclas de selección para anular la selección de los contactos que desea excluir de una lista de contactos exportada.

Trabajar con el archivo de contactos vCard exportado

Ya sea que haya exportado todos los contactos o un solo contacto, ahora que el archivo está guardado (supongamos que es un archivo .vcf vCard ya que es el formato recomendado para exportar), puede enviarlo por correo electrónico a alguien directamente, enviárselo a usted mismo en Gmail, Yahoo , o Outlook en una copia de seguridad secundaria, cárguelo en DropBox, guárdelo en una unidad externa o haga lo que sea necesario.

Lo mejor de un archivo vCard es que es casi universalmente compatible, puede importar fácilmente el archivo a cualquier otra aplicación de contactos de Mac simplemente haciendo doble clic en él, y si envía ese archivo vcf por correo electrónico a cualquier otro iPhone, iPad o iPod touch , para importar los contactos a ese dispositivo también , sin tener que usar iTunes o el mismo iCloud para ese dispositivo. Esa situación funciona básicamente de la misma manera para enviar por correo electrónico el vcf a un teléfono con Windows o Android, que también reconocerá los datos de contacto y ofrecerá una opción para importarlos a esos dispositivos.

La exportación de la aplicación Direct Contacts está limitada a Mac, pero como se mencionó anteriormente, si usa iCloud con Mac OS X e iOS, la misma información de contacto también se almacenará en iCloud. Esto hace que la información de contacto se sincronice automáticamente con cualquier otro dispositivo iOS que use el mismo ID de Apple, pero otro beneficio es que puede exportar la misma información de Contactos directamente desde iCloud usando cualquier navegador web , lo que puede ser útil si no está presente. su Mac o iPhone con la información que necesita. Usar iCloud de esa manera también ofrece una de las formas más fáciles de exportar un archivo vcf de contactos respaldados desde un iPhone , y también puede importar un archivo vcf desde el sitio web de iCloud, lo que puede ser particularmente beneficioso si está intentando recuperar un eliminado contacto que ahora necesita.

El enfoque descrito anteriormente cubre obviamente las versiones modernas de Mac OS X con la aplicación “Contactos”, incluidas Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks y Mountain Lion, pero si su versión de Mac OS X es anterior, Encontraré un método similar en la aplicación Address Book , excepto que las versiones anteriores de Mac OS X se limitarán a guardar un archivo .abbu sin ofrecer el formato .vcf vCard preferido. Eso básicamente significa que necesitaría convertir el archivo abbu a un csv o vcf para importarlo en sistemas operativos alternativos; de lo contrario, podría importar ese archivo abbu guardado en una versión moderna de la aplicación Contactos de Mac y luego volver a exportarlo con el direcciones anteriores a un archivo vCard.

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