Cómo dominar fácilmente la búsqueda de correo electrónico de su escritorio en Windows

¿Utiliza varios clientes de correo electrónico en su computadora? ¿Está interesado en explorar su archivo de correo electrónico en estos clientes? Entonces querrá probar software de terceros como MailStore Home o E-mail History Browser . Con estas soluciones de software independientes, puede explorar su historial de correo electrónico en clientes compatibles como Thunderbird, Nylas Mail, Mailbird, eM Client, Hiri, Outlook y otros clientes de correo electrónico importantes.

Sin embargo, si está buscando leer sus mensajes directamente desde el software, entonces querrá usar Mailstore Home. Si bien el navegador del historial de correo electrónico obtendrá todos sus mensajes de un cliente o más, no está diseñado para leer sus correos electrónicos.

Uso del navegador del historial de correo electrónico

Cuando inicia el Explorador del historial de correo electrónico,  le da la opción de escanear su sistema para encontrar archivos de correo electrónico compatibles. Si opta por esa opción, el software escanea automáticamente su computadora y encuentra y muestra sus hallazgos en la interfaz.

El navegador del historial de correo electrónico es compatible con Windows Mail, Microsoft Outlook, Thunderbird y Windows Live Mail. Sin embargo, el software no es compatible con la nueva aplicación Windows Mail, no permite integraciones de carpetas IMAP y no puede cargar formatos de correo electrónico comunes manualmente en la aplicación.

Dado que el navegador del historial de correo electrónico almacena su información en un archivo localmente, no ejecuta exploraciones nuevas cuando lo inicia. Esto le asegura una recuperación de información más rápida. Los mensajes recuperados por el navegador del historial de correo electrónico en una búsqueda se enumeran en una barra lateral, clasificados por cliente y servidor de correo. Con un clic del mouse, puede cambiar de un cliente a otro y, al hacer clic en una carpeta, encontrará su historial de correo electrónico.

El informe de búsqueda en su navegador de historial de correo electrónico describe información como:

  • Nombre del remitente
  • Dirección de correo electrónico
  • Asunto del mensaje
  • Fecha y hora recibida
  • Tamaño del mensaje recibido
  • Archivos adjuntos (si tienen archivos adjuntos)
  • Marcados (si estaban marcados)

Puede filtrar para encontrar correos electrónicos específicos de interés. Sin embargo, esta función de filtro solo funciona dentro de carpetas; no puede filtrar todos los correos electrónicos recibidos a la vez. Si desea buscar en sus mensajes, Mailstore Home sería lo mejor para este propósito.

El navegador del historial de correo electrónico se puede describir como un navegador de metadatos que admite clientes de correo electrónico específicos. Aunque este programa funciona para encontrar rápidamente correos electrónicos y conversaciones, no funciona bien en ese sentido. No es posible realizar una búsqueda en todos sus archivos, archivos adjuntos y clientes de correo electrónico a la vez.

La ligera ventaja de usar MailStore Home

MailStore Home , al igual que el navegador del historial de correo electrónico, es gratuito y un programa independiente diseñado para usuarios del sistema operativo Windows. Puede utilizar MailStore Home para hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos.

Se admiten clientes de correo electrónico de escritorio como Outlook, Thunderbird y otros. Es compatible con cualquier servicio que sea compatible con la conexión POP o IMAP, así como con la mayoría de los servicios de correo web como Windows Hotmail, Yahoo, Windows Live Mail y Gmail.

Instale el software e ingrese las credenciales de su cuenta. A continuación, elija las carpetas de las que desea hacer una copia de seguridad y luego haga clic en “Ejecutar”. Una vez que MailStore Home analiza sus archivos (la copia de seguridad puede tardar un poco), continúa ejecutándose por sí solo, descargando y guardando su correo electrónico en la carpeta designada.

MailStore Home tiene un botón “Cancelar”. Esto no debería asustarlo, ya que hacer clic en el botón Cancelar solo detiene el proceso de copia de seguridad por el momento hasta que esté listo para continuar. MailStore Home le ofrece la opción de realizar una copia de seguridad de sus archivos en un almacenamiento externo como un DVD o un dispositivo de almacenamiento USB.

Para concluir

MailStore Home o E-mail History Browser le da dominio sobre la búsqueda de correo electrónico de su escritorio. Si desea una solución simple, entonces querrá ir con el navegador del historial de correo electrónico. Si le atraen funcionalidades sólidas, MailStore Home sería la mejor opción; de cualquier manera, disfrutará explorando varios clientes de correo electrónico en una sola búsqueda.

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