Cómo crear una respuesta automática en Mail para Mac

¿Alguna vez ha querido configurar un mensaje de correo electrónico de respuesta automática en la aplicación Mac Mail? Los autorespondedores le permiten configurar una respuesta automática «fuera de la oficina» que se envía automáticamente como respuesta a cualquier correo electrónico entrante a la aplicación Mac Mail. Esta es una gran solución para situaciones en las que está fuera de la oficina, lejos de un escritorio o lejos del correo electrónico por un tiempo, ya sea de vacaciones o tal vez simplemente odie responder correos electrónicos. Cualquiera sea el motivo, todos los correos electrónicos entrantes recibirán una respuesta automática con el mensaje que elija.


Si alguna vez le envió un correo electrónico a alguien y luego recibió una respuesta inmediata que decía algo como «Estoy fuera de la oficina en este momento, comuníquese conmigo en mi teléfono celular al 555-555-5555», entonces ha visto cómo un el correo electrónico de respuesta automática funciona. Este tutorial le mostrará cómo configurar una respuesta automática así, desde la aplicación Mail para Mac.

La configuración de respuestas automáticas en Mail para Mac funciona de la misma manera en básicamente todas las versiones de la aplicación Mail y Mac OS, por lo que debe ser independiente de la versión y la versión. Siempre que tenga una cuenta de correo electrónico agregada a la aplicación Mail para Mac y tenga la aplicación Mail abierta y en ejecución, se enviará la respuesta automática.

Cómo crear una respuesta de correo electrónico de respuesta automática en Mail para Mac OS

Vamos a crear una respuesta automática de correo electrónico amplia que lo abarque todo, lo que significa que la respuesta automática se enviará instantáneamente a cada mensaje de correo electrónico entrante a la aplicación Mac Mail.

  1. Abra la aplicación Correo si aún no lo ha hecho
  2. Despliega el menú «Correo» y elige «Preferencias».
  3. Haga clic en la pestaña «Reglas»
  4. Haga clic en «Agregar regla»
  5. Complete una descripción y asígnele un nombre obvio, como «Respuesta automática de vacaciones».
  6. En la sección «Si se cumplen las condiciones», elija las reglas que desea aplicar a la respuesta automática de correo electrónico, configurando la Cuenta o si desea que se aplique a todos los correos electrónicos, luego elija «Todos los mensajes» en las opciones del menú desplegable.
  7. Ahora, en la sección «Realizar las siguientes acciones», elija «Responder al mensaje» de las opciones del menú desplegable
  8. A continuación, haga clic en «Texto de mensaje de respuesta …» e ingrese su mensaje de correo electrónico de respuesta automática, luego haga clic en «Aceptar» y haga clic en «Aceptar» nuevamente para configurar la respuesta automática de correo
  9. Haga clic en «Aceptar» de nuevo para configurar y habilitar la respuesta automática de correo
  10. Elija «No aplicar» cuando se le solicite que aplique a todos los mensajes en la bandeja de entrada actual; asegúrese de seleccionar «No aplicar»; de lo contrario, enviará un correo electrónico a todos los mensajes que ya estén en la bandeja de entrada.

Eso es todo, se ha configurado la respuesta automática de respuesta automática.

Puede confirmar que está funcionando como se esperaba enviándose un correo electrónico, que debería obtener rápidamente la respuesta automática que estableció en las Reglas de respuesta automática.

Si lo desea, puede configurar reglas mucho más complejas para la respuesta automática y las respuestas automáticas, por ejemplo, puede aplicar la respuesta automática a remitentes específicos, correos electrónicos específicos de dominios, a personas específicas, solo a VIP, para fechas específicas, y mucho más. más. Eso depende de ti. Para nuestros propósitos aquí, mantenemos las cosas simples con una amplia respuesta automática universal de correo electrónico a todos los correos electrónicos de todos los destinatarios.

Cómo deshabilitar la respuesta automática en Mail para Mac

Una vez que cree la respuesta automática, se habilitará automáticamente. Pero luego puede deshabilitar o volver a habilitar esa respuesta automática en cualquier momento simplemente haciendo lo siguiente:

  1. Abra la aplicación Mail en la Mac, vaya al menú «Correo» y seleccione «Preferencias»
  2. Vaya a «Reglas» y desmarque la casilla junto a su respuesta automática (etiquetada como «Respuesta automática de vacaciones» en este tutorial)

Si nunca deshabilita la respuesta automática, se habilitará y se usará a perpetuidad siempre que la aplicación Mail en la Mac esté abierta y la regla esté habilitada.

Si tiene dificultades con la respuesta automática de correo que actúa inesperadamente, puede ser útil salir de la aplicación de correo, apagar el wi-fi y luego deshabilitar o eliminar la regla de correo electrónico.

Si es necesario, puede consultar este tutorial sobre cómo eliminar las reglas de correo en Mac, que incluye cómo eliminar las reglas, así como un método para deshabilitarlas manualmente.

Las respuestas automáticas de correo electrónico se usan comúnmente para negocios, pero muchas personas también las usan para correo electrónico personal. Quizás estás lejos de tu escritorio y quieres que la gente sepa inmediatamente que es el caso, o quizás estás de vacaciones y no quieres que la gente te envíe un correo electrónico pensando que están siendo ignorados, o quizás quieras ignorarlos. correo electrónico, por lo que está configurando un mensaje de correo electrónico de respuesta automática que lo diga. Hay muchos casos de uso potenciales para las respuestas automáticas en el correo electrónico, así que use su imaginación y establezca las condiciones como mejor le parezca.

La creación de respuestas automáticas para el correo electrónico es solo una de las muchas funciones disponibles con la función Reglas en Mail para Mac. Las reglas de correo pueden ser bastante poderosas, ya que ofrecen la capacidad de suspender una Mac de forma remota desde un iPhone o mediante cualquier correo electrónico entrante que cumpla con los requisitos de Sleep Mac definidos por la regla de correo . También puede crear reenvío automático, archivo por lotes, efectos de sonido especiales para remitentes de correo electrónico particulares, acciones específicas de fecha, eliminación automática de correos electrónicos que se ajusten a reglas específicas, entre miles de otras opciones posibles mediante la automatización del correo electrónico a través de la función Reglas de Mail for Mac. Siéntase libre de explorar las opciones de Reglas, ¡hay muchas posibilidades interesantes!

Si le gustó este consejo, probablemente disfrutará de esta colección de 8 trucos de correo particularmente útiles para Mac , o puede navegar a través de nuestra sección de consejos de correo .

¿Le resultó útil esto? ¿Tiene otros trucos útiles de respuesta automática de correo o trucos de reglas de correo para Mac? ¡Compártelos con nosotros en los comentarios a continuación!

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