Cómo crear un nuevo acceso directo de redacción de correo electrónico para Mac Dock

Los usuarios de correo electrónico intensivo pueden encontrar útil tener un atajo de Dock útil para crear nuevos mensajes de correo electrónico en la Mac. En este tutorial, analizaremos la configuración de una aplicación Automator simple que redactará un nuevo mensaje de correo electrónico con una plantilla establecida cada vez que se haga clic en la aplicación en el Mac Dock, desde cualquier lugar al que se pueda acceder.

Este nuevo acceso directo de redacción de correo electrónico se demostrará con la aplicación de correo predeterminada en Mac OS, pero Microsoft Outlook también se puede usar para el nuevo acceso directo de redacción de mensajes de correo electrónico, y muchas otras aplicaciones de correo electrónico en Mac también pueden hacerlo siempre que sean compatibles Acciones de Automator.

Cómo crear un nuevo acceso directo a mensajes de correo electrónico para el Dock con Automator en Mac OS

  1. Inicie Automator en Mac OS, se encuentra dentro de la carpeta / Aplicaciones /
  2. Despliegue el menú “Archivo” y elija “Nuevo” y luego seleccione “Aplicación” como el tipo de servicio Automator que creará
  3. En el menú Acciones del lado izquierdo, busque “Nuevo mensaje de correo” (o puede navegar a Acciones> Biblioteca> Correo (o Outlook)> Nuevo mensaje de correo)
    • Para Mail para Mac: seleccione la acción “Nuevo mensaje de correo”.
    • Para Microsoft Outlook para Mac: seleccione la acción “Crear nuevo mensaje de correo de Outlook”

  4. Arrastre la acción “Nuevo mensaje de correo” seleccionada hacia el panel del lado derecho de Automator, el resultado debe verse como la imagen de arriba
  5. Opcionalmente, complete los detalles de la acción de Nuevo mensaje de correo, ya que su objetivo es ser una plantilla, probablemente querrá dejar vacías las secciones “Para” y “CC”, pero es posible que desee ajustar “Cuenta” para establecer la cuenta de correo electrónico que usará esta acción, y posiblemente un asunto y un cuerpo de mensaje genérico también
  6. Cuando esté satisfecho, es hora de probar la ejecución de la acción de Automator, así que haga clic en el botón “Ejecutar” en la esquina superior derecha
  7. Si la acción de Automator tuvo éxito como debería ser, debería aparecer una nueva ventana de redacción de mensaje de correo electrónico en la pantalla (puede cerrarla cuando haya terminado)
  8. Ahora guarde la acción de Automator yendo al menú “Archivo” y seleccionando “Guardar”, luego asigne a la acción de Automator un nombre obvio como “New Email Compose Shortcut.app” y asegúrese de que el ‘Formato de archivo’ esté configurado en Aplicación, luego elija Guardar este archivo en un lugar fácil de encontrar, como la carpeta Documentos
  9. Salga de Automator cuando termine
  10. Ahora simplemente vaya a la carpeta Documentos (o donde haya guardado el acceso directo de New Mail Automator), localice su “New Email Compose Shortcut.app” y puede arrastrarlo al Dock ahora mismo si lo desea, u opcionalmente siga los pasos a continuación para personalizar el icono de acceso directo también
    • OPCIONAL, Cambiar el ícono de accesos directos: Cambiemos el ícono de “New Email Redactar Shortcut.app” para que se destaque mejor en el Dock *
    • Copie la imagen del icono a continuación haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando “Copiar”, es un archivo PNG transparente
    • Ahora regrese al Finder y seleccione el elemento “New Email Compose Shortcut.app” y luego presione Comando + i para abrir Obtener información (o vaya al menú “Archivo” y elija “Obtener información”)
    • Haga clic en el icono de archivos en la esquina y luego presione Comando + V para pegar el icono copiado, luego cierre la ventana “Obtener información”
    • Ahora arrastre “New Email Compose Shortcut.app” al Mac Dock donde residirá para facilitar el acceso, y también se verá más elegante con ese icono personalizado.
  11. Haga clic en la aplicación “New Email Compose Shortcut.app” en el Dock de Mac desde cualquier lugar para crear instantáneamente un nuevo correo electrónico en cualquier momento

¡Eso es! Ahora tiene un acceso directo de fácil acceso en el Dock que, cada vez que se hace clic en él, abrirá una nueva ventana de redacción de mensajes de correo electrónico en la aplicación de correo que eligió. Cubrimos el uso de Apple Mail y Microsoft Outlook aquí, pero teóricamente debería poder usar cualquier otro cliente de correo electrónico en la Mac, siempre y cuando sea compatible con las acciones de Automator y se encuentre dentro de la aplicación Automator.

* Puede darle a su aplicación de acceso directo de redacción de correo electrónico nuevo cualquier icono personalizado que desee mediante el método “Obtener información” en el archivo para cambiar un icono en Mac OS . Puede usar el pequeño ícono personalizado que arrojé en Vista previa con Emoji y otro ícono del sistema, o puede usar cualquier otro ícono que desee. La Mac tiene una colección de iconos del sistema Mac de alta resolución metidos en una carpeta de Recursos del sistema si desea otras opciones de iconos.

¡Gracias a Michael W. por la sugerencia!

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