Cómo configurar una respuesta automática de vacaciones en Gmail

Si es usuario de Gmail y va a estar lejos del correo electrónico, de vacaciones o fuera de la oficina por un tiempo, es posible que desee configurar un mensaje de respuesta automática de correo electrónico directamente a través de Gmail.

Los respondedores automáticos, los respondedores «Fuera de la oficina» y los respondedores de vacaciones funcionan de manera muy similar a lo que implican los nombres; cuando están habilitados y alguien le envía un correo electrónico, recibirán una respuesta automática de su cuenta de correo electrónico con un mensaje de su elección, generalmente diciendo algo como «Estoy fuera de mi oficina en este momento, por favor llame a mi teléfono celular o póngase en contacto con otra persona para obtener ayuda «.

Este tutorial explicará cómo configurar y configurar un contestador automático de correo electrónico para una cuenta de Gmail, se puede configurar desde cualquier navegador web en cualquier dispositivo, incluyendo Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS o cualquier otra cosa. puede acceder al sitio web de Gmail desde.

Gmail hace que configurar una respuesta automática sea muy fácil, y puede establecer fechas de inicio y finalización para la respuesta automática, o puede hacer que entre en vigencia inmediatamente y dure indefinidamente hasta que usted mismo desactive manualmente la respuesta automática. Por supuesto, también puede personalizar el asunto y el mensaje de la respuesta del correo electrónico.

Cómo configurar un respondedor automático de vacaciones con Gmail

El uso de este enfoque basado en Gmail se accede y se configura a través de la web en gmail.com. Una ventaja significativa de este método es que manejará los correos electrónicos de respuesta automática en el lado del servidor de Gmail, lo que significa que antes de que el correo electrónico llegue a su iPhone, iPad o Mac, esto puede hacer que las respuestas automáticas «fuera de la oficina» basadas en Gmail sean más rápidas. y más confiable que configurarlos en un dispositivo local, especialmente si los dispositivos en cuestión estarán en una red limitada o con una cobertura de teléfono celular.

  1. Vaya a Google Mail o Gmail.com e inicie sesión en la cuenta de correo electrónico para la que desea configurar una respuesta automática.
  2. Acceda a la Configuración de Gmail haciendo clic en el ícono de ajustes y luego seleccionando «Configuración» en el menú desplegable, o yendo a la siguiente URL:
  3. https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general

  4. Desplácese hacia abajo para encontrar la sección «Respuesta automática» de la configuración general de Gmail.
  5. Marca la casilla junto a «Respuesta automática activada»
  6. Complete la configuración de Respuesta automática para Gmail, incluida la siguiente:
    • Primer día
    • Último día (opcional, esto finalizará automáticamente la respuesta automática)
    • Tema
    • Mensaje
    • Seleccione si desea o no enviar solo la respuesta automática de vacaciones a los usuarios de sus Contactos
  7. Cuando esté satisfecho con su configuración de Respuesta de vacaciones, elija «Guardar cambios»

Tenga en cuenta que si tiene la fecha de inicio establecida en la fecha de hoy (lo que sea hoy), la respuesta automática comenzará de inmediato.

La configuración de Respuesta de vacaciones / Fuera de la oficina en Gmail se describe de la siguiente manera en Gmail:

«(Envía una respuesta automática a los mensajes entrantes. Si un contacto le envía varios mensajes, esta respuesta automática se enviará como máximo una vez cada 4 días)»

En otras palabras, si alguien sigue enviándote correos electrónicos, no seguirán recibiendo mensajes de respuesta automática, pero recibirán otro en varios días si envían otro correo electrónico en ese momento.

Como se mencionó anteriormente, usar el enfoque basado en Gmail es excelente para los usuarios de Gmail porque maneja la respuesta automática en el lado del servidor de Gmail, básicamente, tan pronto como Gmail recibe el correo electrónico en su bandeja de entrada, responderá con el mensaje de respuesta automática. Eso difiere de cuando configura o usa respuestas automáticas en el lado del dispositivo, porque cuando se configura una respuesta automática en un dispositivo local, debe tener acceso a Internet para verificar el correo electrónico y luego enviar una respuesta. Para un ejemplo práctico, esto significa que configurar la respuesta automática de Gmail directamente a través de Gmail enviaría el mensaje de respuesta automática incluso en una situación en la que su iPhone, iPad, o Mac no tiene conexión a Internet, digamos en un avión sobre el Pacífico o en la cima del Monte Everest, mientras que el método basado en dispositivos locales no puede hacerlo ya que requiere una conexión a Internet activa para detectar y enviar la respuesta automática. No obstante, si está interesado también puedeaprenda a configurar respuestas automáticas para Mail en Mac OS , junto con la configuración de correos electrónicos de respuesta automática «Fuera de la oficina» para Mail en iPhone y iPad .

También puede activar y ajustar la respuesta automática en Gmail con la aplicación Gmail para iPhone y iPad, o Android, utilizando la configuración de la aplicación de la misma manera que se describe aquí. Sin embargo, aquí nos centramos en el cliente de gmail basado en la web.

Cómo desactivar los correos electrónicos de respuesta de vacaciones «Fuera de la oficina» en Gmail

  1. Vaya a Gmail.com e inicie sesión en la cuenta de correo electrónico en cuestión
  2. Haga clic en el ícono de ajustes, luego seleccione «Configuración» en el menú desplegable, o visite la siguiente URL cuando inicie sesión en su cuenta de Gmail:
  3. https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/general

  4. Desplácese hacia abajo hasta la sección «Respuesta automática» de la configuración general
  5. Alternar el botón de «Respuesta de vacaciones desactivado»
  6. Elija «Guardar cambios»

Y eso es todo, si no estableció una fecha de finalización en la que el correo electrónico de respuesta automática se detendrá automáticamente, puede desactivar el respondedor en cualquier momento de esta manera.

Puede activar o desactivar la respuesta automática en Gmail en cualquier momento, ya sea a través de la web o mediante la aplicación Gmail en un iPhone, iPad o dispositivo Android.

¿Conoce otros consejos o trucos útiles para configurar correos electrónicos de respuesta Fuera de la oficina, respondedores de vacaciones y otras respuestas automáticas? ¡Compártelos en los comentarios a continuación!

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