¿Recibe una docena de correos electrónicos todos los días y se olvida de hacer un seguimiento de los correos electrónicos anteriores? ¿Necesita una forma sencilla de configurar recordatorios por correo electrónico para que no sea necesario utilizar una aplicación de gestión de tareas o de lista de tareas, simplemente porque desea recordar horarios importantes, reuniones, etc.?
Followupthen es un servicio web simple con un concepto brillante. El sitio le permite configurar recordatorios de correo electrónico programados en cualquiera de sus cuentas de correo electrónico, por ejemplo, Gmail, Google Apps, Yahoo, Hotmail, etc. Puede definir una fecha u hora futura en cualquier mensaje de correo electrónico y su recordatorio llegará a la bandeja de entrada en el día u hora programados. No se requieren registros o suscripciones para utilizar el servicio Followupthen.
Lo impresionante de Followupthen es que no solo puede enviar los recordatorios a su correo electrónico, sino que también puede reenviarlos automáticamente a cualquier otro destinatario de su elección. Por lo tanto, puede hacer ping automáticamente a una dirección de correo electrónico en particular en una fecha futura, ¡lo cual es genial!
Introducción a Followupthen
Los siguientes son los pasos necesarios para comenzar a configurar recordatorios de correo electrónico programados utilizando el servicio Followupthen:
1. Abra la bandeja de entrada de su correo electrónico y redacte un nuevo mensaje de correo electrónico. Escriba “1 minuto @ seguimiento” en el campo “Para:” y agregue cualquier texto como asunto o en el cuerpo del mensaje.
2. Haga clic en “Enviar” y espere un minuto. Pronto recibirá un correo electrónico de invitación de Followupthen que se parece a lo siguiente:
3. Haga clic en el enlace de confirmación y complete un captcha en la página siguiente para confirmar su cuenta. A continuación, seleccione su zona horaria local en el cuadro de selección desplegable, como se muestra a continuación:
Es muy importante seleccionar la configuración de zona horaria correcta, de lo contrario, los recordatorios programados no llegarán a la bandeja de entrada de su correo electrónico en el momento adecuado.
Todo listo, ha configurado con éxito su cuenta de seguimiento.
La sintaxis de recordatorio de seguimiento
Cuando desee configurar un recordatorio por correo electrónico, redacte un nuevo mensaje de correo electrónico y especifique el intervalo de tiempo en el campo “Para:”. Luego ingrese una línea de asunto, el cuerpo del mensaje y envíelo a time-interval@followupthen.com .
Por ejemplo: supongamos que desea recibir el correo electrónico de recordatorio exactamente a las 8 pm mañana por la noche. En ese caso, debe utilizar el siguiente formato, como se ilustra en la siguiente imagen:
A continuación, se muestra la sintaxis de intervalo de tiempo más común que se puede utilizar con Followupthen:
- 2pm@followupthen.com : esto enviará un recordatorio a las 2pm (hora local). Si configura el recordatorio después de las 2 p.m. de hoy, recibirá el recordatorio mañana.
- 3amtomorrow@followupthen.com : esto enviará el recordatorio por correo electrónico a las 3 am mañana.
- 3minutes@followupthen.com : este formato puede resultar muy útil cuando desee configurar recordatorios rápidos para un “día específico”. El correo electrónico de recordatorio llegará a su bandeja de entrada exactamente después de 3 minutos.
- 7days@followupthen.com : este formato se puede utilizar para recibir el correo electrónico de recordatorio después de una cierta cantidad de días.
- friday@followupthen.com : este es nuevamente un formato muy útil que se puede usar para configurar recordatorios por correo electrónico para días de semana específicos. El correo electrónico de recordatorio llegará a su bandeja de entrada el próximo viernes. Si por casualidad, el día actual de la semana también resulta ser viernes, recibirás el recordatorio exactamente el próximo viernes.
- Jul15@followupthen.com : este formato se puede utilizar para configurar recordatorios por correo electrónico para una fecha específica. Muy útil cuando se quiere recordar un evento concreto, una fecha o puede ser otra cosa.
Puede visitar la página de documentación de Followupthen para obtener más información sobre otros formatos de recordatorio.
Usando el CC: Campo con seguimiento, entonces: Digamos que acaba de recibir un correo electrónico de uno de sus clientes y desea hacer un seguimiento con él 3 días después. Cuando haya redactado una respuesta al correo electrónico del cliente, agregue un campo “CC:” y reenvíelo a 3days@followupthen.com
Luego envíe la respuesta como de costumbre. Después de 3 días, tanto usted como su cliente recibirán el recordatorio por correo electrónico que contendrá los hilos de mensajes anteriores. Esta es realmente una forma muy fácil de realizar un seguimiento automático de los mensajes importantes o de configurar recordatorios por correo electrónico para varias personas que trabajan en un equipo.
¿Ha utilizado algún servicio de recordatorio por correo electrónico? ¿Qué técnica utiliza para realizar un seguimiento automático de las conversaciones importantes? Comparta sus ideas en la sección de comentarios.
